Painotat viimeistä nappia takkissasi, kun olet suorittanut kaiken tehtävälistallesi tänään. Sinä ja ystäväsi olet suunnitellut hauskan illallisen kiinni, ja olet odottanut sitä koko viikon. Aivan kuin tartut laukkusi pään päälle, puhelimesi sumisee sähköpostilla, jonka pahoittelet heti avaamista:
Jane, minulla on vihdoin joitain muutoksia kansiin, jonka lähetit minulle viime viikolla. Tiedän, että se on viime hetken, mutta katsokaa ja lähetä minulle tarkistettu versio mahdollisimman pian. Haluan lähettää sen asiakkaalle myöhemmin tänä iltana.
Vitsitkö minua , kysyt itseltäsi ja nojaat kun tiedät, että sinulla ei ole muuta vaihtoehtoa pelastaa päivälliselle.
Teit osasi! Ajallaan! Mutta tällä ei ole merkitystä nyt, kun olet jumissa vastaamassa pomollesi, kun toimisto on tyhjennetty.
Olet ehkä hoitanut itseäsi, mutta et hallinnut pomoasi, ja siellä asiat voivat muuttua hankaliksi. Ylläpito ei ole helppoa, mutta se ei ole myöskään mahdotonta, ja köysien oppiminen tekee sinusta onnellisempaa työssä.
Edessä viisi asiaa, jotka tarvitset kahvaan, jos haluat, että pomosi luottaa sinuun (ja jos haluat poistua toimistolta järkevällä tunnilla).
1. Tiedä mitä odotetaan
Kun saat turhauttavan sähköpostipyynnön pomolta, sinun on selvitettävä seuraava siirtosi ja määritettävä sen pitäisi perustua esimiehen odotuksiin: Vastaako hänelle jotain, joka tapahtuu ASAP: lla vai voiko se odottaa kolme tuntia ilman toista frenettinen sähköposti? Paitsi, että sinulla on oltava vahva käsitys siitä, mitä esimiehesi pitää kiireellisenä - onko hän ilmoittanut sen sellaisenaan -, sinun on myös tiedettävä, mitä on aikaisemmin toiminut ja mitä on pidetty mahdottomana hyväksyä. (Ja tietysti, jos vaatimukset vaikuttavat kohtuuttomilta, sinun pitäisi löytää toinen aika puuttua huolenaiheisiisi.)
2. Tunne hänen lemmikkieläintensä peevesit
Sinulla on ne - ja samoin kuin pomo. Vihaako johtajasi sähköpostin saamiseen, joka vaatii vastauksen tietyn tunnin kuluttua? Häiritseekö häntä se, että säilytät kysymyksiä, sen sijaan, että kysyisit niitä, kun he tulevat luoksesi? Ehkä hän pahoittelee sitä tosiasiaa, että muistutat häntä varovasti palaamasta sinuun projektiin, kun hänellä on projekti luettelossaan.
Riippumatta siitä, kuinka seinämättömät hänen lemmikkisi kiusaavat, älykäs tehtävä on sitoutua heidät muistiin ja yrittää parhaasi mukaan olla etkä vastuussa ärsyttävästä pienillä asioilla, jotka voidaan helposti välttää. Mitä onnellinen hän on kanssasi, sitä todennäköisemmin hän on joustava ja avoin aikataulullesi ja ideoillesi.
3. Tunne hänen aikataulunsa ja prioriteettinsa
Pomollasi on vaatimukset, noudatettava aikataulu ja omat painopistealueensa. On osa työtäsi tietää, mitä kaikki siihen liittyy. Kuka tai mikä vetää häntä eri suuntiin? Mitkä ovat hänen määräajat? Kenelle hän vastaa? Mitä enemmän tiedät esimiehestäsi ja mitä hänelle tapahtuu, sitä paremmin varaudut tulen sammuttamiseen, kun palaa tai navigoidaan tilanteessa, joka ensi silmäyksellä vaikuttaa hallitsemattomalta.
Esimerkiksi, jos tiedät, että hänellä on suuri esitys tulevana torstaina, heittäminen toimistosta puoli tuntia aikaisemmin kuin tavallisesti lyödä kuntosalilla eilen illalla, ei todennäköisesti ole loistava suunnitelma.
4. Tuntea mieluisin viestintämenetelmä
Hyvä viestintä on avain kaikissa suhteissa, ja tämä laatu ei ole yhtä tärkeä asia pomoosi liittyessä. Voit alkaa ymmärtää esimiehen kieltä kysymällä itseltäsi, kuinka hän haluaa vastaanottaa tietoja henkilökohtaisesti, sähköpostitse, tekstin yli? Ja miten ja milloin? Herääkö hän aikaisin selvittääkseen asiat ennen normaalin työpäivän alkamista? Etsikö hän matkaa kotiin junassa ja tarttuuko sitten esineisiin? Tavoitteena on tehdä polku tiedon toimittamiseen hänelle mahdollisimman helpoksi. Tällä tavoin hän voi keskittyä sisältöön tai kysymykseen eikä mahdollisesti häiritsevään tilaan (esimerkiksi lähettämällä hänelle chat-viestin tunnin jälkeen, kun sähköposti on parempi).
5. Tietää, milloin mahdollisia ongelmia tulee esiin
Älä odota, kunnes on ongelma. Muistuta johtajaasi, kun loma on tulossa. Ole varma tärkeistä illallissuunnitelmista tai siitä, että sinulla on konserttiliput. Jos sinulla on prioriteetti, joka on tärkeämpi kuin hänen tarpeensa, kuten isoäitisi 90. syntymäpäivän juhlat, ilmoita hänelle jonkin verran, jotta hän ei päätyisi laittamaan suurta projektia levyillesi ennen kuin sinun täytyy olla jonnekin. Ja vielä parempaa, selvittää onko hän tyyppi, joka tarvitsee sekä varhaisen heads-upin että päivämuistutuksen.
Jos pomo tuntuu kiinnittyneeltä ja tietoisiksi tärkeimmistä asioista, joita olet käynyt toimiston ulkopuolella, on epätodennäköistä, että joudut käsittelemään viime hetken kysymyksiä. Tämä pätee kuitenkin molempiin suuntiin - älä odota yöhön, jolloin esimiehesi lähtee perhelomalle kysyäksesi palautetta esityksestasi.
Näiden ohjeiden noudattaminen ei takaa, että kaikki menee aina sujuvasti, mutta se lisää merkittävästi mahdollisuuksia siihen. Suhteesi pomosi kanssa on jatkuva, ja jokainen johtaja on erilainen. Tee parhaasi käsittääksesi hänen työtapansa, lemmikkieläinten piikit ja odotukset, jotta päivittäinen stressisi on vähemmän. Loppujen lopuksi oppiminen hallitsemaan auttaa sinua vain silloin, kun on aika aloittaa johtotehtävä.
