Jokaisella on vapaapäivä toimistossa, mutta onko sinulla säännöllisesti vaikeaa saada työtä? Jätätkö joka päivä tuntemattomana? Ovatko tehtäväluettelot loputtomia? Ja - tuntevatko kaikki työntekijäsi samaa kipua?
Vaikka enemmän aikaa tai resursseja saattaa olla vastaus, on olemassa myös pieniä kulttuurimuutoksia, joita voit tehdä muutostaksesi ylityöllistä, ylikuormitettua toimistoa - muutokset, jotka eivät maksa sinulle ollenkaan. Jos tiimisi tai yrityksesi voisi käyttää lisäystä, harkitse näitä strategioita, joiden on osoitettu lisäävän sekä tuottavuutta että onnellisuutta.
1. Toteuta kokousta keskiviikkoisin (tai tiistaisin tai torstaisin)
Yritysten, kuten Facebookin, Kivan ja Asanan harjoittama, viikoittainen vapaapäivä kokouksista varmistaa, että jokaisella on korvaamaton työkalu vierekkäiseen (ja syyttömään) aikaan työskennellä suuremmissa tehtävissä ja projekteissa. Ja tämä voi olla vakava tuottavuuden lisääminen, varsinkin jos työskentelet kirjoittajien, suunnittelijoiden tai muiden ammattilaisten kanssa, jotka voivat hyötyä suurista keskittyneestä työstä. Kuten Silicon Valley VC Paul Graham selittää: "Minusta yksi kokous voi joskus vaikuttaa koko päivään. Kokous puhaltaa yleensä vähintään puoli päivää hajottamalla aamun tai iltapäivän. Mutta lisäksi sillä on joskus kerrosvaikutus. Jos tiedän iltapäivä hajoaa, olen hieman epätodennäköisempi aloittamaan jotain kunnianhimoista aamulla. "
2. Kokeile kävelytapaamisia
Näiden toimistosta poistettujen pienten ryhmätapaamisten, joista Nilofer Merchantin TED-keskustelu teki ensimmäisen suosion, on osoitettu lisäävän työntekijöiden luovuutta ja keskittymistä. Kuten äskettäin ilmoitimme: ”” Konferenssisalin rakennuksessa oleminen sulkee avoimuutesi uusille ideoille ”, kertoo usein kävelevä ja puhuva henkilö Kristen Galliani. 'Kävelykokoukset ovat erinomaisia aivoriihiin, palautteen antamiseen ja kovien ongelmien leikkaamiseen.' 'Terveydestään puhumattakaan.
3. Jaa kipu
Jokaisella työllä on vähemmän hauskoja osia, ja vain tietäminen, että heidän on tultava sisään ja vietettävä aikaa niihin tylsiin, koviin tai työläisiin tehtäviin, voi olla motivaatiotapahtuma työntekijöillesi. Täällä Museossa mieluummin jaamme ja valloitamme sen sijaan, että annamme kenenkään kärsiä yksin. Tulee yhdessä joka viikko rakastavalla nimellä ”Asiat, jotka imevät kokousta”. Tiimimme hajauttaa tylsyyden taakan ja käsittelee kaikkea katkenneiden sivustolinkkien korjaamisesta yhteystietojen luetteloiden pyöristämiseen uuteen markkinointipyrkimykseen. Murtotyö saadaan aikaan (todennäköisesti nopeammin kuin muuten tekisi), ja jokainen (ainakin vähän) onnellisempi.
4. Käännä työ ylös
Sinun ei tarvitse mennä niin pitkälle, että pannaan täytäntöön Googlen (äskettäin murtunut) sääntö, joka antaa työntekijöille 20% ajasta kokeilla omia lemmikkiprojekteja, mutta antamalla ihmisille mahdollisuuden osallistua päivätehtäviensä ulkopuolella oleviin tehtäviin, he voivat auttaa irtautua rutiinistaan ja lisätä luovuutta. Kokeile määrittää pienempi tai kaksi tehtävää ihmisille heidän kiinnostuksensa perusteella oppia uutta taitoa tai saada lisätietoja muusta liiketoiminnan osasta - kuten antaa Photoshop-projekti myyjälle tai copywriting-tehtävä insinöörille. (Hauska tosiasia: Yksi kehittäjistämme kirjoitti kopion virhesivullemme.)
5. Varmista monipuoliset työolot
Tutkimus tutkimuksen jälkeen on osoittanut, että avoimet pohjaratkaisut voivat todella vähentää tuottavuutta ja tyytyväisyyttä - ja kaapinmeri ei ole myöskään paras tapa. Itse asiassa parhaat työtilat ovat sellaisia, jotka tarjoavat ihmisille vähän vapautta liikkua ja saada muutoksia maisemia. Vaikka toimiston uudelleenrakentaminen ei ole aivan helppoa, joillakin joustavilla tiloilla, joissa ihmiset voivat työskennellä muun kuin työpöydän kautta - kuten sohva-alueilla, palkoilla, keittiönurkissa, seisovilla työpöydillä tai jopa yhteistyössä toimivilla konferenssitiloilla -, voi olla suuri ero.
