Uravalmentajana voin kertoa teille, että on paljon asioita, jotka tekevät saatekirjeistä erottumaan huonolla tavalla. Mutta miten siirryt keskinkertaisen ohi ja saadaksesi se kiinnittämään työnantajan silmän hyvällä tavalla?
Se on polttava kysymys, kun yksi arkki estää potentiaalista työnantajaasi näkemässä jatkamisen mestariteoksen. Olet työskennellyt kovasti sen muokkaamisessa ja kiillottamisessa, ja vielä vaikeampaa ansaitaksesi kokemusta ja kiitosta siitä.
Joten välttääksesi jatkamisen laskeutumista pyöreässä tiedostossa ja saavuttaaksesi haastattelun tavoitteen saavuttamiseksi noudata näitä viittä ohjeistoa - ja kaikkien aikojen helpoimmin muistettavaa lyhennettä: “COVER”.
C
Kutsu johtotehtävät, asiaankuuluvat palkinnot ja edistyneet taidot jo heti alussa. Tämä on helpoin tapa saada jonkun huomio heti, kun hän alkaa lukea. "Kirjoitan, koska olen kiinnostunut viestintäpäällikön tehtävästä" ei sano paljoa, mutta "uskon, että kokemukseni kansainvälisen tiedotusvälineiden kattavuuden turvaamisesta korkean profiilin teknologiaasiakkaille tekevät minusta täydellisen ottelun viestintäpäällikön tehtävään" .
Etkö ole varma, mitkä kokemuksen näkökohdat sisällytetään? Aloita kohdista, jotka on lueteltu erityisesti työkuvauksessa. Todistamalla, että täytät työnantajan korkeimmat vaatimukset, pidät hänen huomionsa lukea.
O
Tarjoustilastot havainnollistavat vaikutuksiasi yrityksiin tai yhdistyksiin, joissa olet aiemmin työskennellyt. Työnantajat rakastavat nähdä numeroita - se osoittaa heille, että puhut heidän kieltään ja että ymmärrät, mitä he etsivät työntekijältä: tuloksia.
Näytä heille, että olet tehnyt merkinnän aikaisemmissa tehtävissäsi ja et vain seurannut edeltäjäsi tarkistusluetteloa, olipa kyseessä sitten harjoittelupaikka, viimeinen työpaikka, yliopistokerho tai tiiminrakennustapahtuma, jonka järjestiit lisätäksesi yrityksen moraalia . Ansaitsitko jaostasi enemmän rahaa kuin aikaisempi henkilö? Jaa tämä rahaero. Kelattiin enemmän myyjiä kuin vertaiskäyttäjät osallistuivat varainkeräykseen? Osoita, että erinomainen työ jonkun kanssa, jonka kanssa kukaan ei voi kiistellä - matematiikka.
V
Tarkista oikea yhteyshenkilön nimi, jota käytetään saatekirjeen tervehdykseen (olisit järkyttynyt siitä, kuinka moni ei tee tätä). Jos et löydä sitä verkosta, tee kaivaa. Soita yritykseen ja kysy, kuka HR-edustaja tai vuokrauspäällikkö on tehtävään. Sinulla ei tulisi koskaan olla yleistä tervehdystä, kuten ”Kenelle se voi koskea” tai “Rakas”. Haluat sen olevan mahdollisimman henkilökohtainen, jotta työnantaja näkee, että olet kekseliäs ja että olet tekemässä kotitehtäviäsi.
E
Esimerkki vahvuuksista . Vältä kaikin tavoin kuvailemasta itseäsi “joukkuepelaajaksi” tai “ihmisestä henkilöksi”. Se on kuin grafiikkasuunnittelija, joka käyttää Comic Sans -fonttiä - se on liikaa käytetty, yksinkertaistettu ja se kuvaa ainutlaatuisia ominaisuuksiasi.
Sen sijaan esittele taitosi kuvailevilla lausunnoilla, kuten ”Olen asiantuntijaviestijä, jolla on kokemusta yhdistää erilaisia osastoja kehittääkseen yhtenäisen ohjelman.” Se on pidempi - mutta se on myös vahvempi.
Seuraa sitten pistettä esimerkissä, jossa osoitit tätä taitoa, sanomalla jotain: ”Esimerkiksi kun tehtäväkseni oli johtaa markkinointikampanjaa yrityksen uudelleenmyynnille, koordinoin kokouksia markkinointiosaston kaikkien osastojen kanssa varmistaakseni kampanjan johdonmukaisuus kaikissa viestintäkanavissa, mukaan lukien yritysten välinen viestintä ja media-aineistot. "
Muista myös, että itse saatekirjeen tulisi olla esimerkki taitoistasi. Tarkoittaa, että jos olet halukas toimittaja, tarkista paremmin, että käytit AP-tyyliä oikein koko saatekirjeessään. Jos haet graafisen suunnittelun asemaa, saatekirjeesi tulisi olla visuaalinen mestariteos.
R
Vältä uusimmasta kaikkia samoja tietoja, jotka on jo kuvattu ansioluettelossasi. Saatekirjeen tulisi täydentää ansioluettelosi, sillä se tuntuu korkeimmalle pisteelle ja antaa täydellisemmän kuvan kuka olet, kun työnantaja lukee molemmat.
Lisäksi, kun jatkamiskielesi on melko leikattu, saatekirjeelläsi tulisi olla henkilökohtainen kosketus - melkein kuin kirjoittaisit kirjeen ystävällesi tai perheenjäsenellesi - ilmaiseen äänen ja käyttäessäsi sinulle oikeaa kieltä . Muista myös tehdä kirjeestäsi tarkka ja täsmällinen. Sinun ei koskaan tarvitse koskaan käydä yhden sivun yli - tavoitteena on vetää joku sisään ja esitellä pätevyyssi käyttämällä mahdollisimman vähän sanoja.
Nyt sinulla on tarkistuslista, joka on helppo muistaa ja joka varmistaa, että saatekirjeesi näyttää, miksi olet oikeassa työssäsi. Joten, viimeinen tarkistuspiste saadaksesi saatekirjeesi valmis menemään? Varmista, että yksi asia, jonka haluat sanoa unelmatyönantajallesi - ennen kuin hissin ovi sulkeutuu keskustelullesi - on kirjeessäsi. Sitten, ystäväni, olet tehnyt sen.
