Oletko koskaan huomannut, että kun olet kokouksessa tai joukkueen aivoriihiä, sinut lyö usein nero-aivohalvauksella, kuulostamaan vain hämmentävältä maniakselta, kun todella yrität selittää, mitä ajattelet kaikille huoneessa oleville?
Käytännössä kaikki ideat alkavat puolivalmiina ja epämääräisinä, mutta jos opit kuinka nopeasti lajitella sotku nähdäksesi, onko ajatellut jotain hyvää, voit tehdä itsestäsi heti arvokkaamman. (Ja jätät keskustelun tuntemaan kuin sanoisit oikeat sanat oikeassa järjestyksessä.)
Etkö ole varma mistä aloittaa? Lue nämä viisi vaihetta, jotta ideat kuulostavat konkreettisemmilta - nopeasti.
Vaihe 1: Päätä, onko ideasi merkityksellinen
Ennen kuin jatkat ajatusten muokkaamista, ota hetki ja kysy tämä yksinkertainen kysymys: Onko tällä merkitystä keskustelussa?
Sinulla voisi olla esimerkiksi loistava ratkaisu budjetin leikkaamiseen, mutta jos keskustelet asiakkaan sosiaalisen median strategiasta, sanomastasi ei tule ollenkaan aihetta. Ole rehellinen itsellesi siitä, kuinka asiaankuuluva jotain on nykyisessä tilanteessa. Jos et löydä tarpeeksi hyvää syytä sanoa jotain, mutta luulet ideasi mahtavaa, kirjoita se muistiin ja saat sen myöhemmin.
Vaihe 2: Yhteenveto ideastasi yhdessä lauseessa
Oletko koskaan huomannut, että kun satunnaisten ajatusten sarja aukeaa päähän, on vaikea selvittää, mikä on todellinen kohta? Ennen kuin nostat kättäsi tai puhut ylös, tarkista nopeasti, voitko sanoa sen yhdellä lauseella. Jos olet jo henkisesti kompastellut sitä, mitä aiot sanoa, on todennäköistä, että se ei tule paljon paremmaksi, kun aloitat puhumisen.
Yksi helppo tapa tehdä tämä? Yhteenveto päästäsi käsittelemästäsi perusongelmasta ja kirjoita ratkaisu 10 sanaan. Olet yllättynyt, kuinka paljon selkeyttä saat, kun pidät asiat lyhyinä.
Vaihe 3: Harkitse kaikkia todisteita tai tietoja
Jos luulet pomoosi, työtovereihisi tai asiakkaisiisi kiinnostuneiksi alkuperäisistä ideoistasi, yritä laatia seurantatietoja tai esimerkkejä varmuuden vuoksi siitä, mitä sanot. Mikä tahansa voi auttaa vahvistamaan väitettäsi, joten mietti ennen tukena olevan todistuksen esittämistä, ennen kuin puhutat sitä.
Esimerkiksi, ennen kuin sijoitin uuden vertikaalin blogiin, jonka parissa työskentelin, keksin nopeasti esimerkkejä muista julkaisuista, jotka tekivät samanlaisia asioita. Vaikka tutkimuksiani ei ollut täysin muotoiltu, se riitti kiinnittämään pomoni huomion - ja hän pyysi täydellistä ehdotusta.
Vaihe 4: Kysy ”Joten mitä?”
Yksi kirjoituksen tärkeimmistä periaatteista on iso ”Joten mitä?”, Ja se koskee ehdottomasti myös ideoiden edistämistä.
Kysy itseltäsi: “Joten mitä?”, Kun kyse on ideastasi. Miksi joku välittäisi tästä? Mitä erityistavoitetta se auttaa siirtämään yrityksesi kohti? Tai kuinka se auttaa ryhmääsi ratkaisemaan nykyisen ongelman? On paljon helpompaa ajatella kulmasi sävelkorkeudellesi, jos sinulla on täydellinen käsitys yleisöstäsi.
Vaihe 5: Päätä, milloin esität ideasi
Saatat joutua nopeatempoiseen kokoukseen, jossa sinulla ei ole aikaa kerätä ajatuksiasi ja levittää niitä ennen kuin koko ryhmä siirtyy toiseen. Tai ehkä sinulla on loistava ratkaisu potentiaaliseen projektiin, jonka voit ottaa, mutta sen ei tarvitse olla tekemistä nykyisen joukkueesi aivoriihen. Vaikka ajatuksesi ei pitäisi olla ehdottoman merkityksettömiä työssäsi, paljon peliä muuttavia loppukäteilyjä esiintyy pahimpina aikoina, eikä niitä sen vuoksi pidetä täysin huomioituna. Älä pelkää kertoa ihmisille ajattelustasi myöhemmin. Saat silti pisteitä loistavasta.
Samoin, jos mahdollisuutesi ikkuna on oikealla hetkellä, älä pelkää puhua. Ja koska olet seurannut neljää edellä mainittua vaihetta, vältä määrittäjän käyttämistä, kuten ”Tämä on todella puolivalmis, mutta…” Mene vain siihen, katso mitä palautetta saat ja siirry eteenpäin. Muista: Kukaan ei ole niin hyperkriittinen ajatuksestasi kuin sinä olet, joten vaikka se kaatuisi, ihmiset todennäköisesti eivät muista sitä pian sen jälkeen.
Muista, että jokainen idea alkaa vähän puoliksi leivotulla, kun ajattelet sitä ensin. Temppu on oppia kuinka salata tärkeimmät viestit nopeasti, kuka yleisösi on ja miksi sanot sen. Kun olet tehnyt sen, olet yllättynyt siitä, kuinka nopeasti sinusta voi tuntua huoneen kaikkein kovinta ilman paljon vaivaa.
