Jos etsit yksinkertaista tapaa tehdä itsestäsi heti ammattimainen, etsi vain sähköpostiviestisi allekirjoitus. Jos sinulla ei ole nimeä tai jos se on yksinkertaisesti nimesi tai "lähetetty iPhoneltani", kaipaat nopeasti ja helposti tapa näyttää paremmalta ja helpommin tavoitettavissa.
Jos et ole graafinen suunnittelija, älä huolestu: kuka tahansa voi luoda huipputason allekirjoituksen - siihen on sovelluksia. Esimerkiksi työkalut, kuten NEWOLDSTAMP, auttavat sinua suunnittelemaan vaikuttavan työkalun ilmaiseksi. Signature Maker, Mail-Signatures.com ja ZippyPixels muokattavat allekirjoitusmallit (huomautus: Photoshop vaaditaan viimeiselle) ovat kaikki ilmaisia, muokattavia malleja.
Mutta saatat miettiä, minkä tavoin tavoittaa sinun eri tavoilla sinun olla siellä. Mikä on hyödyllistä, mikä vaikuttavaa ja mikä on ylenmääräistä? Tässä on viisi parasta käytäntöä pidettävä mielessä - ja esimerkkejä siitä, miltä ne näyttävät!
1. Älä tee siitä pesulaluetteloa
Kun suunnittelet sähköpostiviestin allekirjoitusta ensimmäistä kertaa, saatat olla houkutusta luetella kaikki mahdolliset tavat, joilla joku voi ottaa sinuun yhteyttä. Ylivoimaisen määrän tiedon tarjoaminen on kuitenkin yksi yleisimmistä aloittelijavirheistä. Kun jaat liikaa, teet tavoittamisen vaikeammaksi, jolloin toinen henkilö pohtii, kuinka itse haluaisit sinuun yhteyttä. Joten, valitse parhaat kaksi tai kolme parasta tapaa ottaa yhteyttä.
Tämä allekirjoitus luotiin NEWOLDSTAMP-sovelluksella.
2. Linkki sosiaalisen median profiileihisi
Yli puolet kaikista yrityksistä harkitsee työnhakijoiden sosiaalisen median profiileja, joten niin kauan kuin pidät profiilisi ammattimaisena (ja ehkä jopa hieman nokkelana), sinun tulisi sisällyttää ne. Bonuspisteet, jos linkit LinkedIniin.
Tämä allekirjoitus luotiin HTMLSig: llä.
3. Sisällytä verkkosivustosi
Suunnittelit henkilökohtaisen verkkosivuston esitelläksesi taitosi, joten sinun tulisi ehdottomasti sisällyttää se allekirjoitukseen! Yksi asia on kertoa työnantajille projektiistasi saatekirjeessään, mutta heidän näyttäminen ajan tasalla olevalla ja ammattimaisella verkkosivustolla on hyvä tapa erottua hakuprosessin varhaisessa vaiheessa. Allekirjoituksesi yksinkertainen linkki voi olla oikea kosketus.
Tämä allekirjoitus luotiin Mail-Signatures.com -sivustolla.
4. Yhdistä nimesi kasvoihin
Kun lähetät sähköpostia, toinen henkilö ei useinkaan pysty kuvaamaan, että olet oikea, elävä ihminen, eikä sähköpostiosoitetta. (Ja joskus pidät parempana!). Nimen kasvojen kiinnittäminen auttaa yhdistämään lukijan käsitykseen, että olet enemmän kuin viestisi. Voin vain toivoa, että on vaikeampaa sanoa mitään pyyntöjäsi, joita sinulla on. Puhumattakaan siitä, että ensimmäiset kahvikokoukset ovat vähemmän hankalia.
Voi, ja hyviä uutisia: Voit ottaa ammattimaisen otoksen ilmaiseksi.
Tämä allekirjoitus luotiin HTMLSig: llä.
5. Ole luova
Allekirjoitusten ei tietenkään tarvitse pysähtyä yhteystietoihin. Oletko todella ylpeä tapahtumasta, johon olet osallistunut, tai jotain, jonka olet julkaissut? Sisällytä se! Mainitse joitain tunnetuimpia lehtiä tai wesbittejä, joissa kirjoituksesi on julkaistu, tai linkki viimeisimpiin YouTube-keskusteluihisi. (Muista vain, ettet muuta tätä osaa ylivoimaiseksi teksti- tai kuvalohkoksi. Valitse paras, teollisuuden kannalta merkityksellisin ominaisuus, jonka haluat esitellä - ja katso lisää mitä lisäät.)
Nämä allekirjoitukset luotiin Wisestamp-ohjelmalla.
Pro-vinkki: Jos haluat käyttää YouTube- tai muiden sivustojen mainospainikkeita, sinua voidaan pyytää kirjautumaan premium-tilille. Tämän välttämiseksi voit käyttää ilmaisia ominaisuuksia yksinkertaisesti luomalla allekirjoituksesi pääosan. Lisää sitten sähköpostisi allekirjoituskenttä lisätäksesi manuaalisesti ominaisuuksia, jotka haluat esitellä, minkä tein alla olevassa esimerkissä:
Allekirjoitus luotiin HTMLSig- ja Gmail-sovelluksilla.
Jos etsit nopeaa tapaa lisätä tuotemerkkiäsi - kirjaimellisesti jokaisessa lähettämässäsi sähköpostiviestissä -, tutustu johonkin näistä ilmaisen allekirjoitusvaihtoehdoista. Se on totta: Et ehkä saa kommentteja siitä, kuinka se näyttää paremmalta, mutta se on yksi niistä kosketuksista, joka vahvistaa kuinka olet valmis luomaan vahvan ammatillisen vaikutelman.
