Nosta kättäsi, jos tällä hetkellä sinulla on ainakin yksi sähköposti, jonka sinun olisi jo pitänyt lähettää - päivä sitten, viikko sitten, jopa (eek!) Kuukausi sitten.
Tiedän, että olen lähettänyt useita viestejä, joita olen tällä hetkellä myöhässä. Silti he luistavat miellyttävän mieleni aina ennen kuin menen nukkumaan - silloin lupaan itselleni, että lähetän heille ensimmäisenä huomenaamuna.
Sitten aika kuluu ja kuluu vielä enemmän, ja ennen kuin tiedän sen, kohtaan tilanteen, jossa on melkein kiusallista vastata. Eikö ole vain parempi teeskennellä saaneensa roskapostin?
Ei. Ja jotta viimeinkin sähköpostin lähettäminen olisi hieman helpompaa, olen luonut pari mallipohjaa, jotka sekä pelastavat ammatillisen maineesi että saavat vastaanottajan ymmärtämään viivästystä paremmin.
1. Ystävällisille sähköposteille, jotka eivät teknisesti vaadi vastausta
Tämän tyyppisiin sähköposteihin vastaaminen on todella helppoa viivyttää, koska päivittäiset vastuusi ovat yleensä etusijalla. Mutta luota minuun, on parempi lähettää myöhäinen vastaus kuin koskaan lähettää vastausta ollenkaan. Varmista vain, että jatkat sydämellistä anteeksipyyntöäsi ja todista, että huolimatta hiljaisesta vastauksestasi olet kiinnostunut toisen ihmisen elämästä.
2. Pyyntösähköpostit
Kun joku pyytää sinulta tietoja tai apua ja unohdat vastata (tai laittaa sen pois, koska se ei ole koskaan oikeaan aikaan), voit tuntea itsesi syylliseksi. Näytä henkilölle, joka tavoitti, että et ole ääliö tekemällä parhaan mahdollisen tahdon auttaa häntä nyt.
3. Huonojen uutisten sähköpostit
On uskomattoman helppoa lopettaa huonojen uutisten jakaminen (ja löytää miljoona syytä siihen). Loppujen lopuksi joudut kuitenkin kopioimaan sen Band-Aidin. Ensin anteeksi, yritä sitten selittää tilanne ja viimeinkin yritetään todella auttaa!
4. Jokaisesta muusta sähköpostista
Kaikkien näiden sekalaisten, oh-gosh-minä-todella-on-vastattava-sähköpostiviestien kanssa, voit käyttää tätä mallia aloittajana.
Myöhäiseen sähköpostiin vastaaminen vaatii aina vähän tahdonvoimaa. Mutta tiedät, että tunnet olosi paremmaksi kun teet - ja nyt, kun sinulla on nämä mallit, ei ole mitään syytä olla ajamatta "lähetä".
