Tiedätkö sen työn aloittaessasi, suunnittelet voimaa mailin mittaisen tehtäväluettelosi kautta, vain katsokaa kelloa kello 18.00 ja tiedättekö, että olette käyneet läpi, puoli? Joo, tiedän sen tunteen.
Ja siksi aloin yrittää löytää tapoja saada aikatauluni hallintaan. Tämän olen oppinut nopeasti: Kaikkien minua ympäröivien häiriötekijöiden ansiosta en voinut tehdä sitä yksin.
Voin kuitenkin ladata muutaman sovelluksen, joka vie kaiken vaikean työn hallitakseni minulle osoitettua aikaa. Jonkin kokeilun ja virheen jälkeen löysin parhaat vaihtoehdot sieltä. Lataa oikea sinulle ja saatat tosiasiallisesti lopettaa työsi jo tänään.
Katso ne alla.
1. Jos sanot aina: "Minne tänään meni?"
Aivan kuten ruokapäiväkirja auttaa leikkaamaan kaloreita, tiedon saaminen ajankohdastasi voi auttaa sinua vähentämään aikaa vievää toimintaa. Ja jos vietät suurimman osan työpäivästäsi tietokoneen edessä, RescueTime-kaltainen seurantalaite voi olla todellinen silmien avaaja. Viisi minuuttia tällä sivustolla ja vielä viisi minuuttia tällä sivustolla voi todella kasvaa nopeasti.
Heti kun asennat RescueTime -sovelluksen tietokoneellesi, dokumentoidaan, kuinka paljon aikaa kulutat kunkin ohjelman käyttämiseen tai luultavasti pelottavampaan jokaiselle vierailullesi sivustolle. Ilmaisen “lite” -version avulla voit asettaa tavoitteita ja nähdä viikoittain raportteja siitä, kuinka poissa päiväsi. Pienellä kuukausimaksulla tai vuosimaksulla voit syventää päivittäisiä raportteja, saada hälytyksiä, kun ylität asettamasi rajoitukset, ja seurata offline-toimintojasi.
2. Jos aliarvioi aina, kuinka kauan tehtävä kestää
Jos haluat tehdä nauhoituksen itse, Togglin kaltaisen sovelluksen avulla voit seurata jokaiselle tehtävälle viettämääsi aikaa muutamalla napsautuksella. Ja tarkistamalla nämä tiedot saat paremman kuvan päivistä, viikoista ja kuukausista, jotta voit asettaa realistisempia tulevaisuuden tavoitteita ja yrittää tasapainottaa paremmin työkuormaa.
Voit järjestää Togglistä saamasi tiedot tunnisteilla tai värikoodauksilla ja luoda helposti luettavia, räätälöityjä raportteja. Lisäksi voit muodostaa yhteyden palveluihin, kuten Gmail tai Google Drive, saadaksesi selville, kuinka monta minuuttia vietät tiettyihin tehtäviin. Sovellus on yhteensopiva kaikkien käyttöjärjestelmien sekä sekä iPhone- että Android-puhelimien kanssa, ja kaikki pääominaisuudet ovat saatavana ilmaisella tilillä.
3. Jos tehtäväluettelo ei koskaan vastaa saatavuutta
Kun tiedät, mihin sinun pitäisi ja ei pitäisi viettää aikaa, voit laittaa yhteen sinulle sopivan päivittäisen aikataulun. Tärkeintä on laskea kaikki - sekä kalenterisi tapahtumat että kaikki tehtävät tehtäväluettelostasi.
Usko tai älä, useimmat tehtäväluettelo-sovellukset eivät sisällä kalentereita, ja useimmat kalenterit eivät sisällä tehtäväluetteloita. Mutta sovellukset, kuten Suorita Androidille tai Fantastinen iPhonelle, tuovat tehtäväluettelosi ja aikataulun yhteen. Joten riippumatta siitä kuinka monessa kokouksessa sinulla on oltava käyntiä tai tehtäviä, jotka sinun täytyy suorittaa, voit nähdä ne yhdellä silmäyksellä. Lisäksi voit järjestää kaiken uudelleen, kun yllätyksiä ilmaantuu.
4. Jos et voi lopettaa monitehtäviä
Jos huolimatta kaikista aikataulutuspyrkimyksistäsi tunnet silti, että aikasi on spiraalissa hallinnassa, anna itsellesi kovaa rakkautta. (Äitisi olisi ylpeä!) Yksi suosittu temppu suunnitelmasi noudattamiseen on asettaa aikarajat Pomodoro-tekniikalle.
Tomaattimuotoiseksi keittiöajastimeksi nimeltään Pomodoro lisää keskittymistä kannustamalla sinua työskentelemään 25 minuutin purskeissa viiden minuutin tauolla kunkin istunnon jälkeen. Ja sovellukset, kuten Focus Time for iPhone (4, 99 dollaria), antavat sinulle kätevän tavan muistuttaa näitä toistuvia jaksoja, jotta pysyt tehtävissä.
5. Jos tarvitset häiriötekijöitä
Okei, yritit parhaasi - ja jotenkin häiriötekijät ovat edelleen läpi kaikkien sovellusten. On aika käsittämättömälle: lukita itsesi Internetistä. Kuulostaa vähän dramaattiselta, tiedän. Mutta joskus se on ainoa tapa pakottaa itsesi pääsemään töihin, kun aika ei ole sinun puolellasi.
Ilmainen Chromen StayFocusd-laajennus antaa sinun asettaa ajan, jonka annat viettää tietyille sivustoille tai tietyn tyyppiselle sisällölle (lue: hilpeät kissan videot). Tai jos olet todella epätoivoinen, voit jopa estää pääsyäsi Internetiin (aka, ydinasema). Kun aikasi on kulunut, StayFocusd lukitsee sinut loppupäivään, joten ainoa vaihtoehto on tehdä työsi!
Tarvitsetko radikaaleja toimenpiteitä vai haluatko vain tasaisemman tahtiisi päiväsi, nämä ajastimet ja vinkit asettavat ajan vallan käsissäsi, jotta saat kaiken irti päivästä.
