Eikö ole hienoa, kun toimistossasi kaikki vain näyttää toimivan? Kun kokoukset suunnitellaan hyvissä ajoin etukäteen, kokoushuoneet varataan oikein ja kustannusraportit tulostetaan ajallaan? Kun asiat sujuvat sujuvasti, sinun on yhtäkkiä paljon helpompaa tehdä työsi.
No, niin ei tapahdu yksin. Jokaisen hyvin öljytyn toimiston ja oikea-aikaisen johtajan takana on yleensä ammattilainen, joka auttaa kaikkia yksityiskohtia putoamaan täydellisesti paikoilleen.
Juhliaksemme hallintoammattilaisten päivää istuimme viiden avustajan ja toimistopäällikön kanssa kuullaksesi lisää siitä, mikä sai heidät nykyisiin rooliinsa - ja miksi he rakastavat heitä niin paljon. Vaikka heidän tarinansa todistavat, että hallintoon ei ole ketään päästä rooliin, he sopivat muutamasta asemasta sellaisessa roolissa: Sinulla ei ole koskaan "tyypillistä" päivää - mutta sinulla on valtava vaikutus koko yrityksen toiminta.
Joten, jos etsit nopeatempoista työtä, jossa joudut käyttämään paljon hattuja ja todella muuttamaan eroa (tai haluat vain nähdä miltä päivä todella tähtitieteellisen hallinnon ammattilaisen elämässä on), lue päällä.
Jennifer Knode
Toimistopäällikkö, Lore
Kymmenen vuotta työskennellyt kirjastonhoitajana New Yorkin julkisessa kirjastossa (ja jopa oman sivukonttorinsa hallinnassa osan tuona ajasta), Jennifer Knode päätti etsiä jotain hieman nopeampaa ja stressaavaa. Vielä tärkeämpää on kuitenkin, että hän halusi työskennellä roolissa, jossa hän voisi todella vaikuttaa.
Hän löysi kaiken tämän - ja enemmänkin - Lore Companyssa (entinen Coursekit). Hän kertoo, että pitkät ja stressaavat tunnit vastaavat ehdottomasti hänen alkuperäisiä työnhakuvaatimuksiaan, mutta hän ei epäröi lisätä, miksi se kaikki on sen arvoista: ”Täällä olevat ihmiset arvostavat todella asioita, jotka olen pystynyt suorittamaan ja Minusta tuntuu, että olen pystynyt vaikuttamaan. ”
Yrityksen toimistopäällikkönä Knode auttaa asioita sujuvasti koko joukkueelle ", jotta he voivat viettää aikaa keskittymällä siihen, mikä on heidän rooliensa kannalta tärkein." Hänen päivittäiset vastuunsa muuttuvat päivittäin logistiikan auttamisesta markkinointiprojekteissa avustamiseen toimitusjohtajan kanssa. - tai jopa tunnin välein - mutta lopulta kyse on siitä, että hänen työtovereidensa saadaan asiat saamaan aikaan.
Kuuntele Jennifer
Työskenteletkö yrityksessä Lore
Diana Pechter
Pääapulainen ja erityisprojektien päällikkö, käsikirja
Diana Pechterillä, joka oli lähtöisin lääkäreistä, oli aikomus jatkaa tiedettä urana. Mutta valmistuttuaan Dartmouthista psykologian tutkinnon, hän huomasi, että hänet todella vedettiin nopeatempoiseen tekniikan maailmaan. Joten kun hän näki avoimen aseman aloitusoppaassa, hän hyppäsi mahdollisuuteen.
Ja kun kyse on "nopeatempoista", hän sai täsmälleen sen, mitä oli seuraavanaan: Joka päivä hänelle annetaan erilaisia haasteita ja vastuita aina puhelujen ja konferenssien varaamisesta toimitusjohtajalle omien projektien johtamiseen, kuten perustamiseen harjoittelijaohjelma tai avustaminen rekrytointipyrkimyksissä.
Mutta Pechterin mukaan kaikki on sen arvoista: "On hienoa tulla töihin joka päivä ja ajatella:" Vau, minulla on vain niin paljon tekemistä tänään ", " hän nauraa. "Se on aika hieno."
Kuule Diana
Työskentele käsikirjassa
Johnny Lin
Kehitysoperaattori, Lincoln Center
Toivoen jatkaa teatteriuraa, Johnny Lin ansaitsi sekä korkeakoulututkinnon että jatkotutkinnon taiteesta - mutta kun oli aika siirtyä ammatilliseen maailmaan, hän päätti työskennellä korumekanismissa Mekassa Tiffany and Co.
Lopulta hän kuitenkin palasi luokkahuoneeseen jatkaakseen toista tutkintoa; tällä kertaa julkishallinnossa. Hänen rakkautensa taiteisiin jälkeen hän sai väliaikaisen työpaikan Lincoln Centerissä - josta tuli lopulta kokopäiväinen työpaikka, joka hänellä on nyt.
Roolissaan Lin kertoo, että tyypillistä päivää ei ole. Hän työskentelee pääosin kahden joukkueen välillä, hallinnoi tietokantoja, kirjeenvaihtoa ja aikatauluja, mutta toisinaan saa kaivaa käsiään isoihin hankkeisiin myös muiden joukkueiden kanssa yrityksen kampuksella.
Kuule Johnnyltä
Työskentelet Lincoln Centerissä
Cassie Sanders
Markkinointi- ja myyntiassistentti, Artsicle
Vaikka Cassie Sanders on ala-asteen opiskelija NYU: n Sternin kauppakorkeakoulussa, hän on ymmärtänyt, että yksi parhaimmista tavoista oppia yritystoiminnan hyviä puolia on kokea ne ensikäden kautta - erityisesti hänen tapauksessaan aloittaessa.
Muutaman harjoittelun jälkeen muissa yrityksissä, hän siirtyi osa-aikaiseen tehtävään taideyrityksessä Artsicle koulun työlautakunnan kautta. Nyt hän ei vain jungoi luokkiaan ja töitään, mutta myös monenlaista sosiaalista mediaa ja operatiivista vastuuta startup-yrityksen markkinointi- ja myyntiassistenttina. Yrityksen kahdeksan sosiaalisen median kanavien päivittämisen, julkisuuden käsittelyn ja asiakkaille online-tilassa vastaamisen välillä hän pysyy melko kiireisenä, mutta tekee sen mielellään. "Pidän siitä, että voin sammuttaa koulun ajattelutavani ja siirtyä työympäristöön."
Kuuntele Cassie
Työskentelet yrityksessä Artsicle
Jesse Bernstein
Operaatioiden koordinaattori ja kansallinen pääkäyttäjä / toimiston johto, Teach for America
Jesse Bernstein ei ollut varma siitä, mitä hän halusi tehdä suoritettuaan korkeakoulun, mutta oli kuullut Teach for America -opiskelusta - joten hän haki ja tuli ohjelman kautta Pre-K-opettajaksi. Myöhemmin hän työskenteli kesäleirin johtajana ja löysi intohimonsa johtajan tehtäviin. Yhdistääkseen sen ensimmäiseen opetusrakkauteensa hän suuntasi takaisin TFA: hon - mutta erilaisessa roolissa.
Lyhyesti sanottuna Bernsteinin vastuulla on pitää asiat sujuvasti kaikissa kansallisissa ja alueellisissa toimistoissa. Mutta kuten voitte kuvitella, siihen liittyy melko monia asioita opettajien auttamisessa luokkahuoneiden perustamisessa aina kustannusraporttien käsittelyn varmistamiseen konferenssien ja hallituksen kokousten järjestämiseen. Jotkut päivät ovat rauhallisia; Jotkut ovat kiihkeitä - mutta sitä hän rakastaa eniten.
