Word 2007 -asiakirjan tallentaminen PDF-muotoon

Kun jakat asiakirjoja sähköisesti, et voi laskea vastaanottajia, joiden Word on asennettu heidän tietokoneisiinsa.

Myös monet ihmiset eivät pidä Word-dokumenttien vastaanottamisesta, vaikka heillä olisi Word asennettuna koneisiinsa. Tämä johtuu siitä, että Word-dokumentit voivat sisältää haitallisia makroja.

Joten paras tapa jakaa asiakirjoja on PDF-muodossa. Adobe Acrobat on kultainen standardi PDF-tiedoston luomisessa. Mutta se kantaa rankkaa hintalappua. Jos luot vain PDF-tiedostoja satunnaisesti, et todennäköisesti halua ostaa Acrobatia.

Tällöin voit ladata Microsoftin ilmaisen Tallenna nimellä PDF-apuohjelman Office 2007: lle. Sen avulla voit luoda PDF-dokumentteja Wordissa ja kuudessa muussa Office-sovelluksessa. Sen avulla voit myös luoda XPS-asiakirjoja. XPS on Microsoftin litteä tiedostomuoto. Koska PDF-tiedostossa ei ole laajaa hyväksyntää, en suosittele asiakirjojen jakamista XPS-muodossa.

Kun olet ladannut ja asentanut lisäosan, luo PDF Wordissa seuraavien ohjeiden mukaan.