PowerPoint 2010 -esitysten tallentaminen PDF-tiedostoiksi

Toisin kuin PowerPoint 2007, PowerPoint 2010: n lisäosaa ei tarvitse ladata PDF-tiedostojen luomiseksi. PDF-ominaisuus sisältyy ohjelmistoon. PowerPoint 2010 -asiakirjan tallentaminen PDF-tiedostona on nopea tapa tuottaa PowerPoint 2010 -esitys, joka on valmis tulostamiseen, tarkistamiseen tai sähköpostin lähettämiseen.

PDF säilyttää kaiken sovellettavan muotoilun riippumatta siitä, onko katseluasemalla tietokoneeseen asennettuja fontteja, tyyppejä tai teemoja. Tämä on turvallinen tapa esittää esityksesi jollekin, koska se estää muokkaamisen.

Huomautus: PowerPoint 2010 -esityksen PDF-tiedoston luominen on ehdottomasti tulostusta tai sähköpostitse tarkistettavaksi. Animaatiot, siirtymät tai äänet eivät aktivoidu PDF-muotoillussa asiakirjassa, eikä PDF-tiedostoja voi helposti muokata ilman erityisiä lisäohjelmistoja.

01/03

Tallenna PowerPoint 2010 -esitykset PDF-muodossa

PowerPoint 2010: n tallentaminen PDF-muotoon:

1. Avaa PowerPoint-esitys:
2. Valita tiedosto > Tallenna ja lähetä > Luo PDF / XPS-asiakirja.
3. Alla Luo PDF / XPS-asiakirja napsauta Luo PDF / XPS painiketta.
4. Julkaise PDF / XPS-muodossa valintaikkuna avautuu. Tässä vaiheessa optimoi tiedosto ja valitse haluamasi asetukset.

02/03

PowerPoint 2010: n PDF-tiedoston optimointi

PowerPoint 2010 -tiedoston optimointi:

1. Vuonna Julkaise PDF- tai XPS-muodossa valintaikkunassa, valitse kansio, johon haluat tallentaa tallennetun tiedoston, ja kirjoita uuden tiedoston nimi Tiedoston nimi tekstilaatikko.
2. Jos haluat, että tiedosto avataan välittömästi tallennuksen jälkeen, valitse haluamasi kohta.
3. Vuonna Optimoi osa, tee valinta. Valitastandardi korkean resoluution PDF-tulostukseen. ValitaVähimmäiskokopienempää tiedostokokoa, joka on parempi sähköpostin lähettämiseen.

03/03

PowerPoint 2010 -tiedostojen muotoiluasetukset

Klikkaa vaihtoehdot -painiketta nähdäksesi eri tulostusasetukset.

1. Valitse PDF-tiedoston diaesitys. Voit halutessasi luoda PDF-tiedoston nykyisestä diaesityksestä, erityisistä dioista tai kaikista dioista.
2. Valitse julkaista koko dioja, käsikirjoitusviestejä, muistiinpanoja tai kaikkien diojen ääriviivaa. Kun olet tehnyt valinnan, on toissijaisia ​​valintoja.
3. Tee muut valintamahdollisuudet halutessasi.
4. Klikkaus kunnossa kun olet valinnut kaikki vaihtoehdot.
5. Klikkaus Julkaista kun palaat edelliseen näyttöön PDF-tiedoston luomiseksi.