Sähköpostiviestien siirtäminen kansioihin on melko yksinkertainen prosessi, joka järjestää paremmin (joskus satoja tai tuhansia) sähköpostiviestejä.
Voit halutessasi siirtää sähköpostin kansioihin luokiteltaaksesi ne aiheeseen liittyviksi aiheiksi tai pitämällä tiettyjen ihmisten vastaanottamasta sähköpostista yhteystietokohtaisia kansioita.
Sähköpostin tallentaminen kansioon
Useimmat sähköpostin tarjoajat antavat sinun vetää viestin suoraan haluamaasi kansioon. Muut, jotka eivät tue vedä ja pudota, ovat todennäköisesti valikon, jonka avulla voit siirtää viestin muualle. Tämä pätee sekä online-asiakkaille että ladattaville.
Esimerkiksi Gmailin ja Outlook Mailin avulla voit vetää ja pudota -kuvaketta käyttämällä Muuttaa valikosta valitaksesi sopivan kansion, jolla viesti siirretään. Yahoo! ja Mail.com toimivat samalla tavoin, paitsi että siirtovalikkoa kutsutaan juuri Liikkua. AOL Mailin avulla se on Lisää> Siirrä kohteeseen valikko.
Useimmilla palveluntarjoajilla sähköpostiviestien siirtäminen kansioihin voidaan tehdä irtotavarana, joten sinun ei tarvitse valita jokaista erillistä viestiä itsestään. Esimerkiksi Gmailin avulla voit etsiä tiettyjä avainsanoja tai sähköpostiosoitteita sähköpostiosoitteesi ja valita sitten heidät, jotta he voivat nopeasti siirtää paljon sähköposteja erilliseen kansioon.
Sähköpostiviestien siirtäminen automaattisesti
Vielä parempi on, että jotkut palveluntarjoajat auttavat automaattisesti tallentamaan sähköpostit kansioon suodattimien avulla.
Näet, miten voit tehdä tämän, jos noudatat näitä linkkejä Gmailin, Microsoft Outlookin, Outlook.comin, Yahoo!: N ja GMX Mailin ohjeisiin.
Muut palveluntarjoajat, joita ei ole mainittu tässä, ovat samankaltaisia asetuksia, kuten Mail.comin Asetukset> Suodata säännöt valikosta tai AOL Mailista Valinnat> Postin asetukset> Suodattimet ja hälytykset sivu.
Sähköpostin lataaminen tietokoneeseen
Viestien tallentaminen kansioon voi tarkoittaa myös tallentamista kansioon tietokoneellesi sijaan sähköpostiohjelmassa. Tämä on ehdottomasti mahdollista yksittäisille sähköpostiviesteille, mutta se ei välttämättä ole suurille viesteille, eikä se aina toimi samoin kunkin palveluntarjoajan kanssa tai se on selkeä ominaisuus, jota jokainen sähköpostipalvelu tukee.
Jokaiselle sähköpostipalveluntarjoajalle voit luonnollisesti tulostaa sähköpostiviestin, jotta saat offline-kopion. Voit myös ladata viestin tietokoneellesi sisäänrakennetun tulostus- / tallennustoiminnon avulla.
Jos Gmail-viesti on auki, voit valita valikon valikosta Näytä alkuperäinen, joka antaa sinulle a Lataa alkuperäinen -näppäintä, jos haluat tallentaa viestin TXT-tiedostona. Voit ladata jokaisen Gmail-viestin (tai vain sellaiset, jotka on merkitty tietyillä tarroilla) käyttämällä Googlen Takeout-ominaisuutta.
Vaikka se ei ole tarkalleen sama kuin Gmail, jos käytät Outlook.comia, on helppo tallentaa sähköposti OneNoteen, joka sitten latautuu samaan OneNote-sovellukseen työpöydällä tai mobiililaitteella.
Toinen vaihtoehto minkä tahansa sähköpostipalvelun kanssa on ottaa käyttöön offline-sähköpostiohjelmalla, joten kun viestejä tallennetaan tietokoneeseesi, voit viedä ne yhdeksi tiedostoksi arkistointitarkoituksiin tai vain saada ne tietokoneeseesi, jos se menee offline-tilassa.
Tämä offline-sähköpostiprosessi on samanlainen kuin Gmail-käyttäjille tarjottu sisäänrakennettu ominaisuus, nimeltään Google Offline.
