Kuinka lajitella aakkosjärjestyksessä Wordiin

Wordissä tapahtuva kirjainkoko voi säästää paljon aikaa ja vaivaa, kun haluat lajitella, järjestellä tai luokitella tekstiä taulukoissa, luetteloissa tai sarakkeissa. Käytettävä menetelmä määräytyy tekstin määrittämisen tapaan sekä käyttämääsi Word-versiota.

Kuinka listata kieli Wordissa

Voit lajitella minkä tahansa luettelon aakkosjärjestyksessä tai käänteisessä aakkosjärjestyksessä vain hiukan hiukan napsautuksella. Tämän ominaisuuden sijainti vaihtelee kuitenkin eri Word-versiossa.

Word 2016, Word 2013, Word 2010, Word 2007, Word for Office 365, Word 2016 Mac, Word for Mac 2011 ja Word for Office 365 for Mac, tekstin lajittelu aakkosjärjestykseen on yksinkertainen:

1. Valitse kaikki luettelosi teksti.
2. Vuodesta Koti välilehti, valitse Järjestellä avataksesi Lajittele-tekstiruutu.
3. Valita kappaleissa Lajittele-ruutuun ja valitse Teksti Tyyppi-ruutuun.
4. valita Nouseva (A-Z) tai Laskeva (Z-A), valitse sitten kunnossa.

Word 2003: ssa Word-kirjoitus on hieman erilainen, muttei vaikea:

1. Valitse luettelosi teksti.
2. Siirry Pöytä valikosta ja valitse Järjestellä avataksesi Lajittele-tekstiruutu.
3. Valita kappaleissa Lajittele-ruutuun ja valitse Teksti Tyyppi-ruutuun.
4. valita Nouseva (A-Z) tai Laskeva (Z-A) ja valitse kunnossa.

Kärki: Jos kirjoitat numeroidun luettelon, lajiteltu luettelo säilyy numeroituna oikein.

Huomautus: Tämä prosessi ei lajitella monitasoista luetteloa oikein.

Taulukon järjestäminen aakkosjärjestyksessä

Pöydän lajitteluprosessi aakkosjärjestyksessä on samanlainen kuin lajittelutapa, mutta koska on enemmän lajitteluvaihtoehtoja, on useita vaiheita.

Word 2016, Word 2013, Word 2010, Word 2007, Word for Office 365, Word 2016 Mac, Word for Mac 2011 ja Word for Office 365 for Mac, valitse kaikkialla taulukosta aktivoidaksesi Taulukkotyökalut välilehti.

1. Vuodesta Layout välilehti, etsi data ja valitse sitten Järjestellä avaa Lajittelu-valintaikkuna.
2. valita Otsikkorivi alla Oma lista on laatikon alareunassa, jos taulukossa on otsikkorivi. Tämä estää Worda ottamasta otsikot järjestysprosessiin.
3. Valitse sarakkeen nimi, jonka kanssa haluat lajitella taulukon Järjestä lista.
4. Valitse tapa, jolla haluat lajitella taulukon Tyyppi lista. Lajittele aakkosjärjestykseen valitsemalla Teksti.
5. valita nouseva tai aleneva Voit valita lajittelujärjestyksen.
6. Klikkaus kunnossa lajitella taulukko.

Word 2003: ssa vaiheet ovat hieman erilaiset.

1. Siirry Pöytä valikosta ja valitse Järjestellä. Lajittelu-valintaikkuna avautuu.
2. Valitse sarakkeen nimi, jonka kanssa haluat lajitella taulukon Järjestä lista.
3. Valitse tapa, jolla haluat lajitella taulukon Tyyppi lista. Voit lajitella aakkosjärjestyksessä valitsemalla Teksti.
4. valita nouseva tai aleneva Voit valita lajittelujärjestyksen.
5. valita Otsikkorivi alla Oma lista on laatikon alareunassa, jos taulukossa on otsikkorivi. Tämä estää Worda ottamasta otsikot järjestysprosessiin.
6. valita kunnossa lajitella taulukko.

Kehittynyt taulukon lajittelu

Jos taulukossa on useita samaa sanaa, voit myös lajitella muilla sarakkeilla.

Esimerkiksi, jos ensimmäinen sarake on Kukat ja toinen on värit , saatat sisältää useita merkintöjä Rosesille ensimmäisessä sarakkeessa. Tässä tilanteessa teet seuraavasti:

1. valita Sarake 1 vuonna Järjestä luettelo Lajittelu-valintaikkunasta.
2. valita Sarake 2 vuonna Sitten By lista.
3. valita kunnossa lajitella taulukko.

Voit myös valita Vaihtoehdot in Muiden kehittyneiden asetusten Lajittelu-valintaikkuna. Voit esimerkiksi lajitella tekstin aakkosjärjestyksessä välilehdillä, pilkuilla tai muilla erottimilla; voit lajitella herkkä; voit myös valita haluamasi kielen tekstin lajitella aakkosjärjestyksessä Wordissa.

Miten lajitella useita sarakkeita

Jos luettelossa on useampia sarakkeita samalla sivulla, mutta ei taulukossa, lajittelu aakkosjärjestyksessä voi vaikuttaa hieman haastavammalta. Tavoitteena on valita jokainen sarake, yksi kerrallaan, ja lajitella se samalla tavalla kuin lajitellaan.