Yksi tietokantojen, kuten Microsoft Accessin, suurimmista eduista on niiden kyky ylläpitää suhteita erilaisten tietokenttien välillä. Tietokannan voimakkuus mahdollistaa tietojen yhteensovittamisen monella tavalla ja varmistaa johdonmukaisuuden (tai viite-eheys ) näistä tiedoista taulukosta taulukkoon.
Kuvittele pieni tietokanta, joka on luotu "Simple Business" -yritykselle. Haluamme seurata sekä työntekijöitämme että asiakkaiden tilauksia. Voimme käyttää taulukkorakenteita, joilla jokainen tilaus liittyy tiettyyn työntekijään. Tämä tieto päällekkäisyydellä on täydellinen tilanne tietokannan suhteen käytössä.
Yhdessä voit luoda suhdetta, joka ohjaa tietokantaa, että Tilaukset-taulukon Työntekijä-sarake vastaa Työntekijät-taulukon Työntekijä-saraketta. Kun kahden eri taulukon välille muodostuu suhde, on helppo yhdistää nämä tiedot yhteen.
Tarkastellaan yksinkertaisen suhteen luomista Microsoft Access -tietokannan avulla:
Miten saada käyttöoikeus
-
Kun avaus on avattu, mene sisään Tietokantatyökalut valikon yläosassa.
-
Sisältä Ihmissuhteet alue, napsauta tai napauta Ihmissuhteet.
Näytä taulukko ikkuna tulee näkyviin. Jos se ei ole, valitse Näytä taulukko alkaen Design välilehti.
-
Vuodesta Näytä taulukko valitse ne taulukot, jotka pitäisi olla mukana suhteessa, ja valitse sitten napauttamalla Lisätä.
-
Voit nyt sulkea Näytä taulukot ikkuna.
-
Vedä kenttä taulukosta toiseen taulukkoon niin, että Muokkaa suhteita ikkuna avautuu.
Voit pitää alhaalla ctrl avain valita useita kenttiä; vedä jokin niistä vetämällä ne kaikkiin toiseen taulukkoon.
-
Valitse haluamasi muut vaihtoehdot, kuten Vahvista viitekehys tai Cascade Update -kentät , ja napsauta sitten tai napauta Luoda.
