Raporttien luominen Microsoft Accessissa

Tietokantataulukko on paikka, jossa todelliset tiedot tallennetaan. Raportit ovat mitä Microsoft Access sisältää meille parempaan nähdä että tiedot, kuten esityksiä, tulostettavia formaatteja, hallinnointikertomuksia tai jopa yksinkertaista yhteenvetoa siitä, mitä taulukot edustavat.

Raportissa voi olla otsikoita, joita käytetään otsikoissa tai kuvissa, joissa esitetään yhteenveto sarakkeen edustamisesta, ja jokaisessa raportissa on oltava yksityiskohtainen osa, joka sisältää näkyvät tiedot tietokannasta. Alaotsikot ovat myös vaihtoehto, joka tiivistää tiedot yksityiskohtien osasta tai kuvaavat sivunumeroita.

Ryhmän otsikot ja alatunnisteet sallitaan, jotka ovat erillisiä mukautettuja alueita, joilla voit ryhmitellä tietosi.

Alla on ohjeita ammattimaisesti muotoiltujen raporttien luomiseen tietokantaan liittyvistä tiedoista automaattisesti. Vain muutaman napin päässä.

Miten tehdä raportti MS Access

MS Access -raporttien tekeminen on hieman erilaista käytettävän käyttöjärjestelmän version mukaan:

Microsoft Access 2016

1. Kun taulukko on avattu Accessissa, siirry kohtaan Luoda valikko ja valitse sitten raportti painiketta raportit osiossa.

2. Ota huomioon Raportin ulkoasutyökaluja osa näkyy nyt Microsoft Accessin yläosassa:

   • Design: Raportissa ryhmitellään ja lajitellaan elementtejä, lisätään tekstiä ja linkkejä, lisätään sivunumeroita ja muokkaat arkin ominaisuuksia.
   • Järjestää: Säädä pinottava taulukko, taulukko jne .; siirrä rivejä ja sarakkeita alas tai vasemmalle ja oikealle; yhdistää ja jakaa sarakkeita ja rivejä; hallita marginaalit; ja tuoda elementtejä "eteen" tai "takaisin" kerroksittain.
   • Muoto: Sisältää tavalliset tekstinkäsittelyohjelmiston muotoilutyökalut kuten lihavoidut, kursiiviset, alleviivat, teksti- ja taustavärit, numeron ja päivämäärityksen, ehdollisen muotoilun jne.
   • Sivuasetukset: Voit säätää sivun kokoa ja vaihtaa maiseman ja muotokuvan välillä.

3. Se siitä!

Microsoft Access 2010

Jos käytät Access 2010 -ohjelmaa, katso raporttien luominen Microsoft Access 2010: sta.

Microsoft Access 2000

Tätä ohjetta, joka koskee vain MS Access 2000 -ohjelmaa, aion käyttää Northwind-mallitietokantaa. Katso Northwind-mallipohjan asentaminen ennen aloittamista, jos sinulla ei vielä ole tätä tietokantaa.

1. Kun olet avannut Northwindin, sinulle tulee päätietokantavalikko. Siirry eteenpäin ja napsauta raportit valintaikkunasta nähdäksesi luettelot Microsoft-raporttien sisältämistä raporteista.

   • Jos haluat, kaksoisnapsauta muutamia näistä ja tunnista, miltä raportit näyttävät ja eri tyyppisistä tiedoista, joita ne sisältävät.

2. Kun olet tyytyväinen uteliaisuuttasi, napsauta Uusi -painiketta ja aloitamme raportin luomisen tyhjästä.

3. Seuraava näyttö, joka tulee näyttöön, pyytää sinua valitsemaan sen menetelmän, jota haluat käyttää raportin luomiseen. Aiomme käyttää sitä Ohjattu raportti joka kulkee meitä läpi luomisprosessin vaihe vaiheelta.

   • Kun ohjattu toiminto on hallittu, saatat haluta palata tähän vaiheeseen ja tutkia muiden luomismenetelmien joustavuutta.

4. Ennen kuin poistut tästä näytöstä, haluamme valita raporttimme lähteen. Jos haluat hakea tietoja yhdestä taulukosta, voit valita sen pudotusvalikosta. Vaihtoehtoisesti monimutkaisempia raportteja varten voimme perustaa raporttimme aiemmin suunnitellun kyselyn tuotokselle.

   • Esimerkkinä me kaikki tarvitsemamme tiedot sisältyvät Työntekijät taulukko, joten valitse tämä taulukko ja napsauta kunnossa.

5. Olet valmis!