On helpompaa syöttää puhtaat tiedot tietokantaan ensimmäistä kertaa kuin kiertää takaisin tietojen syöttöongelmien korjaamiseksi myöhemmin. Input-naamarit Microsoft Access 2013: ssa vähentävät epäyhtenäisyyttä datasetsissä pyytämällä tiettyjä merkkipohjia kentille, jotka tarkistavat käyttäjän syöttämät tiedot tietojen syöttämisen aikana. Jos maskiin perustuvaa mallia ei ole sovitettu, tietokanta antaa varoitussanoman ja ei tallenna tietuetta taulukkoon, kunnes formaattien yhteensopimattomuus on korjattu.
Esimerkiksi sisäänmeno-maskia, jonka avulla käyttäjät voivat syöttää ZIP-koodit muodossa xxxxx-xxxx - jossa kukin x on korvattu numerolla - varmistaa, että käyttäjät toimittavat täydellisen yhdeksänumeroinen postinumero, mukaan lukien ZIP + 4 -laajennus ja he eivät käytä kentässä aakkosia.
Tulomaskin luominen
Määritä Access 2013 -taulukon kenttään syöttömaskia käyttämällä Microsoft Access Input Mask Wizard -ominaisuutta:
- Avaa taulukko, joka sisältää kentän, jonka haluat rajoittaa Suunnittelunäkymässä.
- Napsauta kohdennettuja kenttiä.
- Klikkaa Input Mask laatikko yleinen välilehti Kentän ominaisuudet pane ikkunan alaosassa.
- Napsauta In-maskin oikealla puolella olevaa "-" -kuvaketta. Tämä toiminto avaa ohjatun syöttömäärän, joka kulkee prosessin läpi.
- Valitse tavallinen syöttömaskuri ohjatun toiminnon ensimmäisestä näytöstä ja napsauta Seuraava jatkaa.
- Tarkastele seuraavassa näytössä olevia vaihtoehtoja, joiden avulla voit muokata syöttömaskia ja valita paikanvarausmerkin, jota Access käyttää edustamaan tyhjiä tiloja, joita käyttäjä ei ole vielä täyttänyt. Klikkaus Seuraava jatkaa.
- Määritä, tuleeko Accessin näkyviin muotoilutunnukset käyttäjän syöttökentässä. Esimerkiksi tämä vaihtoehto sisältää yhdysviitteen täyden postinumeron viiden ensimmäisen ja neljän viimeisen numeron välillä. Vastaavasti puhelinnumeromaskin sisältäisi sulkeja, välilyöntejä ja väliviivaa. Klikkaus Seuraava jatkaa.
- Klikkaus Suorittaa loppuun lisätä maskin. Käytössä näkyy pyydetyn muodon malli tämän kentän Kenttä-ominaisuudet -ruudussa.
Tulomaskin muokkaus
Microsoft Access 2013: n tarjoamat oletusmittarit tarjoavat monenlaisia tilanteita. Nämä oletusmaskit sisältävät:
- Puhelinnumerot
- Sosiaaliturvanumerot
- Postinumeroita
- Puhelinlaajennukset
- salasanat
- Erilaisia päivämäärä- ja aikamuotoja
Käytä ohjatun tulotoiminnon avulla muokataksesi syöttömuotoa, joka täyttää tarpeen, jota ei ole ratkaistu yhdellä oletusasetuksista. Klikkaa Edit List-painikkeella ohjatun tulotoiminnon ensimmäisellä näytöllä kentän muokkaamiseksi. Syötteen maskiin kuuluvat seuraavat merkit ovat:
- 0 - Käyttäjän on annettava numeerinen luku (0 - 9)
- 9 - Käyttäjä voi syöttää numeerisen numeron (0 - 9)
- # - Käyttäjä voi syöttää numeerisen numeron, tilan, + tai -
- L - Käyttäjän on annettava kirjain
- ? - Käyttäjä voi kirjoittaa kirjeen
- A - Käyttäjän on annettava kirjain tai numeerinen numero
- a - Käyttäjä voi syöttää kirjaimen tai numeerisen numeron
- & - Käyttäjän on annettava merkki tai tila
- C - Käyttäjä voi syöttää merkkejä tai välilyöntejä
Nämä koodit tukevat tietojen pakollisia ja valinnaisia merkkejä sanojen mukaisesti ' on pakko ' ja "voi". Jos syötemaskin merkkikoodi edustaa valinnaista merkintää, käyttäjä voi syöttää tietoja kenttiin, mutta jättää sen tyhjäksi.
Kausia, pilkkuja, väliviivoja ja viivoja voidaan tarvittaessa lisätä paikkamerkkeihin ja erottimiin.
Näiden merkkikoodien lisäksi voit myös sisällyttää erityisohjeita syöttömaskineisiin. Nämä sisältävät:
- ! - Käyttäjän antamat syötteet syötetään vasemmalta oikealle normaalin oikealta vasemmalle -muodon sijaan
- > - Kaikki merkit tämän symbolin jälkeen muunnetaan isoilla kirjaimilla riippumatta siitä, miten käyttäjä syöttää ne
- <- Kaikki tämän merkin jälkeiset merkit muunnetaan pieniksi kirjaimiksi riippumatta siitä, miten käyttäjä syöttää ne
- - Merkki, joka seuraa viipaleen välittömästi, näkyy maskissa kirjoitettuna
- '- Lainausmerkeissä olevat merkit näkyvät maskissa kirjoitettuna
