On helppo havaita, kun ihmiset valehtelevat itselleen - kuten silloin, kun työtoverisi aloittaa varmasti valtavan projektin klo 4.30, mutta määräaika on klo 17.00. ”Ketä hän haittaa?” Saatat naurata. Mutta kun kerrot valheita itsellesi - no, se on toinen tarina.
Tuottavuuden suhteen saatat ajatella, että olet hallitseva sen. Tarkistat tehtävät tehtäväluettelosi ulkopuolella, monitehtävät kuten parhaimmat ja pidät hulluksi kiireisenä aamusta iltaan. Mutta osoittautuu, ns. Tuottavuutesi voi todella olla suosittujen myyttien sekoitus, joka saa sinut ajattelemaan, että saat enemmän aikaan kuin olet itse.
Luuletko käyttäväsi aikaa viisaasti? Tutustu näihin neljään valheeseen, joita saatat kertoa itsellesi tuottavuudesta - ja kuinka voit vapautua itsestäsi vääristä todellisuuksista.
Lie 1: Päiväni on täynnä aktiivisuutta, joten minun on oltava erittäin tuottava
Nykyään ei ole pulaa digitaalisista aika-täyteaineista, jotka voivat tehdä sinusta tunteen tuottavalta. Voit viettää koko päivän helposti sähköpostitse, twiittiä, hakuja, pikaviestejä, tekstiviestejä ja kaikkea muuta, joka tarvitaan pysyäksesi verkossa. Mutta vaikka sormesi ovat kiireisiä kirjoittamisessa ja silmäsi kiireisiä lukemista, kaikki, mitä todella teet, on saada yhä useammin tietoja ostoksista - yhä uudelleen - sen sijaan, että työskentelisi kohti tavoitetta.
Tai voit pakata aikataulun reunaan - kahvikokouksiin aamulla ja verkostoitumistapahtumiin työn jälkeen -, joka pakottaa sinut viettämään koko yön vastaamaan kaikkiin täynnä oleviin postilaatikoihisi kuuluviin sähköposteihin. Toki, se saa sinut tuntemaan (ja näyttämään) kiireisen, mutta saatko todella aikaan jotain merkittävää?
Ratkaisu: Valmis luettelo
Varmista, että suoritat tosiasiallisesti merkittäviä tehtäviä joka päivä, pidä ”valmis luettelo” - eli luettelo suoritetuista tehtävistä sen sijaan, mitä olet jättänyt tekemättä. Kun lopetat tunnistaa jokaisen päivän saavutukset, pystyt pohtimaan rakentavasti: Vietitkö aikaa viisaasti? Saatoitteko aikaan merkittävää edistystä tänään? Jos ”eristämättömät jotkut erittäin hyödyllisiä artikkeleita” on ainoa esine, joka teki sen valmiiksi-luetteloosi, saatat joutua arvioimaan uudelleen, kuinka käytät aikaa.
Lie # 2: Ole hyvä, olen monitasoinen mestari
Monitehtävät voivat huijata sinut tuntemaan olosi tuottavuuden supersankari. Loppujen lopuksi, jos sinulla on taitoja koota budjetti samanaikaisesti, kuunnella podcastia ja seurata sähköpostiasi, sinun on kuljettava ympyröitä yhden tehtäväntekijöiden ympärillä, eikö niin?
Itse asiassa moniajo voi tehdä suorituskyvyn huonommaksi mitä tahansa teetkin. Tutkimukset osoittavat, että kun yrität keskittyä liian moniin asioihin samanaikaisesti, et todennäköisesti pysty suodattamaan merkityksettömiä tosiasioita, vaihtamaan tehtäviä tehokkaasti ja muistamaan tärkeitä tietoja.
Ratkaisu: Harjoittele yhtä tarkennusta
Kokeile keskittyä yhteen tehtävään kerrallaan. Miksi sinun pitäisi työskennellä vastaan mitä uskot olevan luonnolliset moniajo kykysi? Kuule minua: Työskentely yhden asian kanssa kerralla saattaa tuntua vähemmän tuottavalta - tai jopa olla vähemmän nautinnollista -, mutta äärimmäinen keskittyminen tuo parhaasi esiin.
Jatka päästäksesi eroon tehtävänjoukkotapoistasi työskentelemällä sellaisilla: Pidä yksi yksinkertainen tehtävälista. Suorita ainakin yksi merkittävä tehtävä päivän alkamista kohti. Jos olet todella haasteessa, kokeile työskennellä vain yhdessä selaimen välilehdessä! Kun suoritat yhden tehtävän, lisäät aivovoimaasi - ja koska et vie osittaista huomiota useisiin tehtäviin, saat käsillä olevan tehtävän nopeammin.
Lie # 3: Aikataulu, Schmedule! Minä menen virtauksen mukana
Jotkut ihmiset nauttivat suunnittelusta. Minulla on toisaalta taipumus mennä virtauksen kanssa ja työskennellä henkisen tehtäväluettelon kanssa aloittaen siitä, mikä vaikuttaa tällä hetkellä houkuttelevimmalta. Yleensä tämä ei ole ongelma, ja pystyn saamaan työni päätökseen, mutta olen huomannut, että stressaan yrittäessään pitää kaikkea päässäni.
Saatat ajatella, että joustava ja avoin aikataulu voi edistää luovuutta (ja se voi olla, tietyssä määrin), mutta se ei tarkoita, että kaikkien aikataulumuotojen tulisi mennä ulos ikkunasta. Pieni rakenne voi auttaa sinua selkeyttämään tavoitteitasi ja ajattelemaan selkeämmin - joten et tuhlaa aikaa yrittää selvittää, oletko unohtanut mitään mielenterveyden tehtäväluettelostasi.
Ratkaisu: Mene rytmeihin aikataulujen sijasta
Älä huolestu - jos olet tyypillinen lentokoneesi tyyppi, sinun ei tarvitse alkaa suunnitella päiväsi minuutilla. Mutta mitä voit tehdä, on luoda luotettavampi rytmi itsellesi. Sen sijaan, että suunnittelisit päiväsi viimeisimpiin yksityiskohtiin ja tehtäviin, yritä työskennellä laajemman tavoitteen mielessä.
Tämän strategian avulla suosittelen silti tehtävälistoja, mutta niitä ei välttämättä täytetä erityisillä tehtävillä. Sen sijaan luettele kategoriat siitä, mitä työskentelet. Korvaa esimerkiksi eritellyt tehtävät, kuten “kirjoita yksi blogin viesti” tai “ota yhteyttä Bethiin”, korkeamman tason tavoitteilla, kuten “suorita yksi tehtävä, joka tukee verkkoni kasvattamista” tai “tee kaksi asiaa, jotka laajentavat asiantuntemukseni analyytikkona. ”
Tämän avulla voit työskennellä tuottavasti tavoitteidesi saavuttamiseksi lukitsematta itseäsi käännös-käännös-ohjeisiin. Sitten varaa erityinen aikajakso työskennelläksesi jokaisessa kategoriassa, jotta voit minimoida häiriötekijät ja keskittyä tosiasiallisesti tuotantoon.
Lie # 4: Ei hätää! Teen sen huomenna
Viivästyksen voima on hyvin, melko voimakas. Ilman paljon ajattelua tehtäväluettelosi tärkein tehtävä voidaan siirtää huomenna, sitten seuraavana päivänä ja sitten seuraavaan. Ja mielessäsi uskot todella, että pääset siihen lopulta - mutta “lopulta” työntyy edelleen ja pidemmälle.
Ratkaisu: Löydä vastuuvelvollinen liittolainen
Viivästyksen syy on usein vastuun puute - jos kukaan ei tiedä tehtävälistallasi olevaa, kukaan ei tiedä, ettet todella edisty siinä. Pysyäkseen raiteilla kumppanina työtoverin tai ikätovereiden kanssa - ihmisiin, jotka ovat sitoutuneet auttamaan toisiaan tekemään mitä he sanovat tekevänsä - ja aikovat kirjautua sisään toistensa kanssa vähintään kerran viikossa. Aina kun tapaat (käytännössä tai henkilökohtaisesti), katso edistymistäsi, jaa tulevat tavoitteesi ja anna palautetta ja rohkaisua. Voit todennäköisemmin lopettaa blogiviestisi, jos sinulla on ystävä, joka tarkistaa sinut: "En ole nähnyt päivitystä blogiisi tänään - milloin aiot lähettää sen?"
Jos et löydä vastuuhenkilöä, tekniikka voi auttaa sinua tulemaan omasta valmentajastasi. Tutustu sovelluksiin, kuten iDoneThis, Lift ja Email Game, jotka pitävät sinut ajan tasalla etenemisestäsi kohti tiettyjä tavoitteita - jotka voivat auttaa pitämään sinut tiellä ja motivoituneena pysymään tuottavana.
Tuottavuusvalheidemme myöntäminen voi olla vaikeaa. Itse asiassa saatat jopa käydä läpi surun minisyklin, kun kuulet heitä ensimmäistä kertaa: kieltäminen (”en viivytä!”), Nörtyminen (“Saan paljon aikaan!”), Neuvottelut (“Aloitan huomenna ”), ja vähän bluesia - kaikki ennen kuin lopulta hyväksyt ne ja suoritat seuraavat vaiheet. Mutta nuo vaiheet eivät ole niin kovia kuin luulet: Näiden ratkaisujen ja rehellisen annoksen rehellisyyden ansiosta olette matkalla vertaansa vailla olevaan tuottavuuteen nopeasti.
Kerro meille! Minkä tuottavuuden valheilla kerrot itsellesi - ja miten voit ylittää ne?
