Se on yleinen ongelma työmaailmassa: Haluat tavoittaa jonkun, mutta et ole koskaan tavannut häntä aikaisemmin - eikä sinulla ole yhteisiä yhteyksiä, jotka voivat esitellä sinut. Joten, sinulla on kaksi vaihtoehtoa. Yksi, luopuminen. Tai kaksi, lähettämällä kylmän sähköpostin ja toivoen sen toimivan.
Kylmät sähköpostit jättävät useimmat ihmiset tuntemaan olonsa kylmäksi. Mutta se johtuu siitä, että useimmat ihmiset eivät tiedä temppuja saada heidät lukemaan ja vastaamaan.
Quoran jäsenet tuntevat kipusi, joten he kokoontuivat keskustelemaan parhaista käytännöistään kylmäsähköpostien luomiseksi, jotka räjäyttävät ihmiset.
1. Näytä arvo
Tiedätkö mitä toimii? Tarjoamme arvon, joka liittyy siihen, mitä teen, ja tekemään kysymyksestäsi mahdollisimman tarkan.
Jonathan MorsePahimmat kylmät sähköpostit vaativat paljon ilman selitystä siitä, mitä annat vastineeksi. Ajattele sitä: Voisitko auttaa muukalaista, joka viestii sinistä sinisestä sanomalla: "Hei, anna minulle työ?"
Varmista sen sijaan, että sähköpostiosoitteesi selittää mitä teet ja miten se liittyy vastaanottajan toimintaan. On apua, jos täytät tämän tyhjän lomakkeen ennen muotoilua sanomallasi: “Vastineeksi voin tarjota sinulle.” Vaikka et halua kirjoittaa sitä niin robottisesti, haluat varmistaa, että siinä on Y.
2. Tee pyynnöstäsi pieni
Sinun tulisi olla selkeä ja rehellinen siitä, miksi olet lähettänyt postin, ja jos mahdollista, tee pyynnöstäsi pieni asia tai jotain, joka vie hyvin vähän vaivaa vastaanottajalle. Huomaa, että hyvin harvat muukalaiset ovat valmiita tapaamaan sinua lounaalla tai viettämään aikaa kiireiseltä päivältä varataksesi tapaamisen kanssasi vain siksi, että haluat heidän haluavan.
Monet ihmiset ovat laiskoja tapaamisessaan nykyisten kontaktiensa suhteen, ja he löysivät enemmän vain, kun vieraat tavoittavat.
Joten sen sijaan, että suuntaisit kylmään kenttään suurimman kysynnän perusteella, aloita pieneltä: Mikä on vähimmäismäärä, jota tarvitset tältä ihmiseltä? Lyhyt puhelu kahden tai kolmen erityisen kysymyksen esittämiseen saattaa olla parempi paikka aloittaa kuin tunnin kahvikokous.
3. Luo suuri aiherivi
Muista, että 80% kylmän sähköpostin onnistumisesta on aihepiirissä. Kyllä, et ehkä tunne tätä henkilöä, mutta jos aihepiiri houkuttelee tarpeeksi, sinulla on mahdollisuus.
Fakta: Voit yleensä arvioida sähköpostin aihepiirin perusteella. Vaikka hyvä innostaa avaamaan viestin, huono tekee sen lähettämisen suoraan roskakoriin ilman toista ajattelua.
Kun kyse on kylmistä puheluista, mene alalle kolmella tavalla:
- Ole imarteleva (“Puheesi inspiroima konferenssissa X”)
- Vipuvaikutukset (“John Smithin ystävä, joka on kiinnostunut puhumaan sinulle Y: stä”)
- Ole tarkka (“Nuori markkinoinnin ammattilainen, jolla on nopea kysymys Z: stä”)
Mitä tahansa teetkin, älä kuitenkaan tee aihepiireistä myöhemmin harkittuja. Ota aikaa käsitellä omaasi ja tehdä siitä hyvää.
4. Pidä se lyhyt ja innostunut
Ole suora, nopea ja innostunut. Kukaan ei halua heidän ajanhukkaansa. Kaikki haluavat mahdollisimman paljon tietoa. Kukaan ei vastaa sinulle, jos et kiihdytä heitä. Jos pystyt pitämään sen alle kuudessa lauseessa, se on hyvä.
Aaron FriedmanTämä oli pala neuvoja, jotka tulivat uudestaan ja uudestaan. KISS-periaate tulee mieleen täällä: Pidä se yksinkertaisena, tyhmänä. Sinun ei pitäisi kertoa koko elämäntarinasi kylmässä paikassa. Sinun tulisi esitellä itsesi (ja antaa henkilölle asiaankuuluvat linkit, jos hän haluaa lisätietoja), tehdä lyhyt ja tarkka pyyntö ja osoittaa, kuinka lisäät arvoa. Mitä yksinkertaisempi, sitä parempi!
Mitkä ovat muut parhaimmat käytänteesi kaikkien aikojen parhaimman kylmän sähköpostin lähettämiseen? Kerro siitä Twitterissä!
