Säätiöt ovat kriittisiä lähteitä voittoa tavoittelemattomille järjestöille. Vaikka niiden osuus kokonaisrahoituksesta on vain noin 15%, ne edustavat yli 600 miljardia dollaria, antavat yleensä suurempia lahjoja kuin yksilöt ja sitoutuvat usein antamaan pidemmän ajan.
Mutta jos et ole koskaan käynyt muodollista tapaamista säätiön kanssa, se saattaa olla hiukan ylivoimainen. Loppujen lopuksi tietäen, kuinka tärkeä säätiörahoitus on organisaatiollesi - ja sillä on tärkeä rooli kyseisen rahoituksen hankkimisessa - voi hyvinkin hermostuttaa. Mutta niin kauan kuin kävelet kokoukseen valmistautuneena ja varmana, se on hieno kokemus (ja ehkä jopa hauskaa!).
Jotta saat hyvän vaikutelman organisaatiosi puolesta, tässä on muutama muistettava asia, kun siirryt ensimmäiseen tapaamiseen säätiöohjelman virkamiehen kanssa.
1. Tee tutkimuksesi
Ennen kokousta haluat tutustua säätiön tehtäviin ja sen ohjelmiin ja selvittää, mitä muita organisaatioita se rahoittaa. Sinun tulisi myös yrittää saada käsitys siitä, kuinka suuria avustuksia voit realistisesti pyytää - et halua pyytää miljoona dollaria, jos heillä on varaa vain 10 000 dollaria.
Löydät kaikki nämä tiedot säätiön veroilmoituksista (jotka ovat julkisesti saatavilla Guidestarissa tai Foundation Centerissä) tai sen verkkosivuilta. Loppujen lopuksi organisaatio haluaa tarjota mahdollisimman paljon tietoa potentiaalisille tuensaajille estääkseen sopimattomien ehdotusten tunkeutumisen.
Kun sinulla on nämä tiedot, voit paremmin päättää, miten kehittää organisaatiosi selventääksesi, että ohjelma sopii säätiön prioriteetteihin.
2. Keskity prioriteetteihin, ei persoonallisuuteen
Vaikka saatat pystyä käyttämään viehätysvoimistasi lahjoituksen saamiseen yksittäiseltä lahjoittajalta, säätiön virkamies tarvitsee enemmän. Eri säätiöt voivat antaa ohjelman virkamiehilleen eri tason auktoriteetin, mutta missään tilanteessa ohjelmavirkailija ei saa antaa voittoa tavoittelematonta apurahaa vain siksi, että hän pitää sinusta tai organisaation tehtävästä. Ohjelmavirkamiehet työskentelevät loppujen lopuksi organisaatioilleen, ja heidän on selvitettävä, auttaako ohjelman rahoittaminen heitä saavuttamaan yleiset tavoitteensa.
Esimerkiksi, jos olet vastuussa koulun jälkeisestä ohjelmasta, joka pitää riskialttiit nuoret kaduilla, voit lähestyä säätiötä, joka keskittyy riskialttiiden lasten saamiseen korkeakouluun (täydellinen istuvuus, eikö?). Mutta jos säätiö keskittyy tällä hetkellä vain akateemisiin ohjelmiin, rahoituspyyntösi voidaan hylätä. Vaikka pystytkin vakuuttamaan ohjelmavirkamiehen, että työskentelet kohti samaa lopputavoitetta, hänen on silti pelattava säätiön sääntöjen mukaisesti.
Älä ota sitä henkilökohtaisesti, mutta pidä silmällä kohdeorganisaatioidensi rahoitusprioriteetteja. Monet säätiöt muuttavat strategiaansa muutaman vuoden välein, ja sinä olet ehkä parempi sovittaja tulevaisuudessa.
3. Ohita taustatiedot
Suurimmalla osalla säätiön työntekijöitä on heidän organisaationsa keskittymisalueeseen liittyvä tausta, joko koulutuksestaan tai aikaisemmasta työkokemuksestaan. Puhumattakaan, he työskentelevät jatkuvasti samankaltaisten organisaatioiden kanssa ja lukevat ehdotuksiaan ja raporttejaan koko päivän, joka päivä. Toisin sanoen sinun ei tarvitse selittää heille, miksi varhaiskasvatus on niin tärkeää tai kuinka vaikeaa on suojella ympäristönsuojelua - he tietävät kaiken. Tavoitteesi tulisi olla kunnioittaa tätä tietoa ja osoittaa, kuinka voit parantaa sitä.
Keskity selittämään, kuinka voittoa tavoittelematon organisaatio vaikuttaa alaan ja mikä tekee siitä ainutlaatuisen. Säätiöt lukevat todennäköisesti organisaatioita tai tapaavat niitä organisaatioiden kanssa, jotka paperilla näyttävät aivan kuin sinun. Joten, sinun pitäisi olla varaa datalla ja tarinoilla, jotka osoittavat rahoitustarpeesi ja kykysi vaikuttaa, ennen kaikkea kaikki muut siellä olevat ohjelmat.
4. Ole kärsivällinen
Kuten useimmat yrityksetkin, säätiöissä on byrokratiaa - usein, etenkin siksi, että hallitus valvoo niiden toimia. Vaikka tarkat vaatimukset vaihtelevat säätiöiden välillä, voit yleensä odottaa, että rahoituksen pyytämiseksi sinun on lähetettävä tutkimuskirje, täydellinen ehdotus ja ohjelman budjetti ja odotettava hallituksen tai avustuskomitean saapumista. Hyväksy ehdotuksesi ja lopulta joissain tapauksissa allekirjoittaa sopimuskirje ennen kuin saat sekin. Vaikka tämä prosessi voi viedä vain kuusi viikkoa, olen myös nähnyt, että se vie yli kaksi vuotta.
Kokouksesi on tärkeä vaihe prosessissa, mutta muista, että se on vain yksi askel. Ole kärsivällinen ja pidä yhteyttä ohjelman virkamieheesi, jolla on parempi käsitys ehdokkaasi vahvuudesta ja odotettavasta aikataulusta.
Vaikka varainhankinta säätiöltä vie paljon aikaa ja vaivaa, se on myös paras tapa saada merkittävää rahoitusta koulutettuilta avunantajilta, jotka ymmärtävät voittoa tavoittelemattomien organisaatioiden toiminnan. Monissa tapauksissa säätiöohjelma-upseerini ovat vahvimpia liittolaisiani ja auttaneet minua tunnistamaan uudet rahoitusvarat, valmistautumaan strategiseen suunnitteluun ja esittelemään uusia ohjelmakumppaneita. Kun olet luonut luottamuksesi muutamalla hyvällä kokouksella, saatat jopa alkaa nauttia niistä!
