Yrityksesi on toiminnassa ja olet (viimeinkin!) Valmis jakamaan tuotemerkkisi tarinan isoäitisi keittiön pöydän ulkopuolelle. Tai olet jo alkanut mainostaa tuotemerkkiäsi, mutta huomasit, että mediaosumien nouseminen, ajoittaminen ja seuranta - puhumattakaan vastaamisesta joihinkin näihin hankaliin toimittajakysymyksiin - on suurempi yritys, kuin aluksi ajatteli.
Silloin on todennäköisesti aika kutsua ammattilaisia. PR-virastot voivat olla loistava resurssi aloittaville yrittäjille - heidän tehtävänsä on olla kytkettynä tiedotusvälineisiin, toimittajiin ja teollisuuden vaikuttajiin, jotka haluat saada eteenpäin, ja ne voivat auttaa navigoimaan monissa maailman vivahteissa ylennys.
Mutta ennen kuin aloitat kuukausittaisten säilytysten allekirjoittamisen, pidä nämä neljä asiaa mielessä ja varmista, että sijoitat tuotemerkkisi kykyisimpien käsiin.
1. Määrä yli laadun
Yksi suurimmista väärinkäsityksistä itsesi tai brändisi mainostamisessa on se, että enemmän vastaa parempia. Ei tapaus! Kun kyse on tarinasi jakamisesta mediavälittäjien kanssa, haluat keskittyä mainintojen ja haastattelujen varmistamiseen sellaisten kanssa, jotka eivät vain tarjoa suurinta yleisöä, mutta puhuvat parhaiten kohdeyleisöllesi.
Esimerkiksi kolme New York Timesin Automobile-osion tarinaa eivät tee sinulle paljon hyvää, jos omistat ravintolan. Samoin edes pieni New York Timesin “Dining Section” -juttu antaa sinulle todennäköisesti enemmän pitoa kuin neljä alueellisten ruokablogien tarinaa. Hyvä PR-henkilö työskentelee kanssasi varmistaaksesi merkitykselliset haastattelut tuotemerkillesi - älä huijaa sinua suurella joukolla mediaosumia, joilla on vähän vaikutusta tulokseesi.
2. Kuka on joukkue?
Tämä on tärkeää: Koska PR-virastot lähettävät yleensä pieniä ryhmiä jokaiselle asiakkaalle, työskentelet todennäköisesti useiden ihmisten kanssa. Joten selvitä ensin, kuka on pääyhteyspisteesi (haluat vain yhden viestintäprosessin virtaviivaistamiseksi). Haluat myös joukkueeseesi ainakin yhden alan asiantuntijan, jolla on vahvat suhteet kohdistamiisi toimittajiin ja vaikuttajiin. Jollakin voi olla hyviä kontakteja CNBC: ssä, mutta jos yrität päästä Tänään-näyttelyyn , siitä ei ole apua.
Lopuksi ymmärrä käytettävissäsi olevat kirjoitus- ja sosiaalisen median resurssit. Koska nämä ovat tärkeitä PR-kampanjoiden tärkeitä osia, haluat tietää, että saat parhaat lehdistötiedotteet, viestidokumentit ja tweettointituki, ei pelkästään tiedotusvälineiden esittelyistä.
3.
Kun kysyt: “Kuinka mitaamme menestystä?”, Etsit yhtä vastausta: analytiikka. PR-virastosi tulisi tarjota sinulle jonkin verran päivittäisiä, viikoittaisia ja kuukausittaisia mediaraportteja, jotka tarjoavat kattavan yleiskuvan siitä, kuinka tiedotusvälineet kattavat brändisi ja toimialasi. Tarinan loppu.
4. Maksu
Yleisestä PR-avusta on todennäköistä, että sinulta veloitetaan kuukausittainen pidätin tietyn tunnin ajan. Tämä on toimialan standardi, mutta ennen kuin hyväksyt maksun, ymmärrä, kuinka näitä aikoja käytetään, miten niitä seurataan ja mitkä maksut ylittävät. Et halua saada kolme neljäsosaa tietä mediakampanjan läpi, vain oppiaksesi, että sinulta veloitetaan kaksinkertainen määrä virastolta projektin loppuunsaattamiseksi.
Kun aloitat työskentelyn, kysy, kuinka monta tuntia käytetään viikossa, jotta voit suunnitella pyrkimyksesisi vastaavasti. (Esimerkiksi, jos sinulla on haastattelu, varat ehkä sinun ei tarvitse kaikkia neljää joukkueen jäsentä sinua seurata.)
Muista, että suuret PR-virastot ovat aina kalliimpia, joten sisällytä pienempiin boutique-toimistoihin hakuasi. Ja tässä on PR-salaisuus, jota mikään virasto ei koskaan leviä: Yksikään PR-henkilö ei voi 100-prosenttisesti taata mediaosuuden. Heillä voi olla fantastisia toimittajasuhteita ja parhaat piirtotaitot, mutta haastattelujen turvaamiseen vaikuttavat muut tekijät (kuten uutisten julkaiseminen), joita edes parhaat julkaisijat eivät voi hallita. Jos tapaat toimistoa, joka vannoo ylös ja alas, että he voivat saada sinut Elleniin, ole varovainen.
