Vuonna 2015 elävänä ihmisenä olen hyväksynyt, että minulla on aina liian paljon tekemistä yhdessä päivässä. Tehtävät suoritettaviksi, freelance-työn hoitamiseksi, sähköpostitilien tarkistamiseksi, elämän ylläpidosta huolehtimiseksi, ihmisten tapaamiseksi. Kaikki tietysti määräajassa.
Vuosia sitten tämä loputon tehtäväluettelo korosti minua. Olen kuitenkin ajan kuluessa oppinut, että paniikkailu ei tuota paljoa. Tai oikeasti, mitään. Ja vaikka on normaalia pilata, kun kohtaamme niin monia kiireellisiä tehtäviä, se ei ole lainkaan tuottava. (Ellet ole niin onnekas, että olet yksi niistä ihmisistä, joka kukoistaa painostuksesta, määräajoista ja mahdottomista kertoimista.)
Joten kun sinulla on paljon lautasellasi etkä ole varma kuinka pysyä rauhallisena, älä turvaudu siihen "ei ole mitään tapaa, jos en koskaan tee sitä" -tilaa. Sen sijaan kysy itseltäsi nämä neljä kysymystä laatiaksesi pelisuunnitelman, jolla on todella järkeä.
1. Mitä on tehtävä juuri tällä sekunnilla?
En voi kertoa sinulle kuinka monta kertaa minulla on miljardin tekemistä olevan vaikutelmaa - ja mitä teen? Lisää luetteloon muita asioita, jotka eivät kuulu sinne. Ei sanoa, että nuo asiat eivät ole tärkeitä tai niitä ei tarvitse tehdä - niitä ei tarvitse vain tehdä nyt .
Arvioi oma luettelosi ja päätä: Mikä on tärkeintä? Mikä on seuraavaksi tärkein? Ja mitä on mahdollisesti hyvä lykätä huomenna? Kokeile jakaa tehtäväsi neljään luokkaan - tee nyt, tee tänään, tee tällä viikolla ja tee myöhemmin - ja piilota “tee tällä viikolla” ja “tee myöhemmin” -luettelot, kunnes sinun täytyy tosiasiallisesti tarkastella niitä.
2. Kuinka paljon aikaa minun todella tarvitsee tehdä tämä kaikki?
Tiedän - mitä todella tarvitset, jos joku suunnittelee aikakatkaisukoneen, kuten stat. Mutta kun otetaan huomioon, että sinulla on tosiasiallisesti vain 24 tuntia päivässä, on aika laskea, kuinka paljon aikaa tarvitset jokaiselle projektille annetussa aikajanaasi.
Museokirjailija Lily Herman käy läpi erinomaisen prosessin työskennelläksesi taaksepäin määräajoistasi, joka voi auttaa sinua ymmärtämään, kuinka kaikki mahtuu. Lisäksi sinun kannattaa laittaa tehtävät päiväsi kontekstiin. Mikä vaatii koko huomionne - ja mitä voisit tehdä lounasta syödessäsi? Mitä voidaan delegoida iltapäivän tiimikokouksessa? Mitä voidaan tehdä työmatkalla? Päivääsi voi olla vain piilotettuja taskuja, jotta ne mahtuisivat enemmän.
3. Mikä on fiksuin tapa ratkaista tämä?
Nyt on lukemattomia tapoja käsitellä tehtäväluetteloasi, mutta tärkein on yksi, joka toimii parhaiten sinulle. Jotkut ihmiset toimivat paremmin, kun he saavat vaikeimmat tehtävät ensin tieltä; toiset haluavat aloittaa helppokäyttöisillä juttuilla lisätäkseen heidän luottamustaan. Samoin jotkut meistä ovat varhaisia lintuja, ja toiset ovat yökyöpeleitä. Tiedät parhaiten, joten keksiä henkilökohtainen järjestelmä, joka on järkevää.
(Älä vain vie liian paljon aikaa suunnitteluun sen sijaan, että teet varsinaisen työn.)
4. Mitä voin tehdä tämän tunteen lievittämiseksi nyt?
Kun tunnen stressiä, siivoan huoneeni. Se kuulostaa tuottamattomalta, mutta jotain puhdistuksesta auttaa minua keskittymään uudelleen ja tuntemaan paremmin, mitä minun on tehtävä sinä päivänä. Joskus huolimatta siitä, kuinka paljon työtä sinulla on, sinun täytyy vain organisoida elämäsi vähän ennen kuin puutut vaikeisiin asioihin.
Joten anna itsesi mennä kauhistuttavalle tielle, jos luulet sen auttavan vähentämään stressiäsi. Tee 15 minuutin meditaatio, kävele, nauti kahvia, keskustele työtoverin kanssa viime yön TV-ohjelmista. Antamalla itsellesi vähän aikaa rauhoittua, päiväsi "Minulla ei ole edes aikaa ottaa lounasta" -päiväsi todennäköisesti tunne paljon vähemmän stressaavaa.
Vaikka on täysin normaalia tuntea uupumusta tehtäväluettelosi suhteen, on niin tärkeää oppia käsittelemään sitä sinulle sopivalla tavalla. Joten miten selvität hillopakatusta aikataulusta tuottavasti? Twiittaa minulle!
