Viime kuussa aloitin ensimmäisen lukion jälkeisen koulutehtäväni. Toistaiseksi olen todella nauttinut siitä - työ on mielenkiintoista ja ihmiset ovat ystävällisiä ja tukevia. Se on kuitenkin ehdottomasti ollut säätö; Huolimatta siitä, kuinka hyvä yritys on, maaston selvittäminen, kun olet uusi, on aina hieman hankala.
Tietenkin, on olemassa useita vakioasioita, jotka sinun on tehtävä, kun olet uudessa asemassa: määritä roolisi odotukset, rakenna suhde esimieheesi kanssa ja selvitä projektisi konteksti, vain nimeäksesi harvat.
Olen kuitenkin huomannut myös, että on olemassa joitain tärkeitä opittavaa asioita, jotka eivät liity suoraan työhösi - mutta voivat olla ratkaisevan tärkeitä menestyksellesi, kun aloitat uuden roolin.
1. Muiden ryhmien prioriteetit
Sen lisäksi, että voit selvittää oman ryhmäsi toiminnot päivittäin, on myös tärkeää saada katsaus muiden ryhmien toimintaan. Yrityksessä käytännössä kukaan ei toimi tyhjiössä, joten on tärkeää ymmärtää niiden ihmisten prioriteetit, joiden kanssa teet yhteistyötä. Tämä auttaa sinua ymmärtämään paremmin, mistä he tulevat, kun he tekevät sinulle pyynnön, ja se voi viedä paljon matkaa kohti auttaa sinua onnistuneesti ehdottamaan ja toteuttamaan yhteishankkeita tulevaisuudessa.
Työskentelen esimerkiksi koulutusteknologiayrityksessä asiakaslähtöisessä tiimissä ja saan usein palautetta siitä, miten yritys voi parantaa tuotteitaan. Jotta voisin toimia tämän palautteen avulla onnistuneesti, minulla on oltava erittäin selkeä kuva suunnittelutiimin prioriteetteista, jotta voin jakaa heidän kanssaan tietoa, joka on olennaista heidän työskentelyssään.
2. Hauskoja tosiseikkoja
Tiedän, että jäänmurtajat ovat kevyimpiä asioita. Niillä on kuitenkin tärkeä tarkoitus: Oppia jotain ainutlaatuista ja henkilökohtaista uusista työtovereistasi on yksi parhaista tavoista aloittaa hyvien suhteiden luominen heidän kanssaan.
Joten älä pelkää aloittaa kokouksia kysymällä ihmisiltä itsestään ja siitä mitä he haluavat tehdä, kun he eivät ole töissä - se auttaa sinua tuntemaan ihmisiä toimiston eri puolilla, ja se on hauska tapa pitää tauon kaikista tietopainoisista keskusteluista, joita sinulla on uuden työn alussa.
3. Yhtiön organisaatiokaavio
Tämä on lyhyt ja suloinen: Katso tarkkaan koko yrityksen organisaatiotaulukkoa joskus uuden työsi ensimmäisen viikon aikana. Ymmärrys siitä, kuinka joukkueet on rakennettu ja kuka raportoi kenelle, on erittäin hyödyllistä, kun yrität saada käsityksen siitä, kuinka sovitut organisaatioosi. Olen myös erittäin visuaalinen ihminen, joten organisaatiokaavion tarkasteleminen todella auttaa minua muistamaan kuka ihmiset ovat ja mitä he tekevät.
Jos yritykselläsi ei ole organisaatiokaaviota, suosittelen oman luomista seuraamalla tapaamiasi ihmisiä ja kuinka he ovat suhteessa toisiinsa organisaatiossa. Prezi voi olla hieno työkalu tähän, koska sen avulla voit luoda äärettömän määrän kerroksia, joten sinun ei tarvitse aloittaa tyhjästä joka kerta, kun löydät uuden ryhmän tai ryhmän.
4. Päivän koko soveltamisala
Valinnan mukaan kaikki haluavat työskennellä hieman erilaisina aikoina työpäivän aikana. Ennen kuin olet asettunut liian rutiiniin, suosittelen kuitenkin viettämään yhden (pitkän) päivän toimistossa kokeaksesi koko yrityksen aukioloajat - saapumalla sisään, kun ensimmäinen henkilö yleensä saapuu sisään, ja oleskelemaan siihen asti, kunnes viimeinen henkilö poistuu.
Tämä antaa sinulle täydellisen kuvan siitä, kuinka uusi organisaatiosi virtaa päivittäin, mikä voi vaikuttaa, kun valitset työskennellä. Esimerkiksi, olen yleensä aloittamassa varhain, jättäen varhaisen tyyppisen ihmisen, mutta kun olin myöhässä yhden päivän, huomasin, että suurin osa tuote- ja tietoryhmistä aloittaa myöhemmin ja lähtee myöhemmin. Kaikki ovat yleensä kiireisiä kokouksiin keskipäivän aikana, joten olen oppinut, että jos haluan jatkuvasti toimia tiettyjen ihmisten kanssa, minun pitäisi odottaa heidän työpöydänsä ääntä klo 18.00 jälkeen.
Uutta on hienoa, että sinulla on sisäänrakennettu tekosyy kysyä työtovereiltasi kysymyksiä heidän toiminnastaan. Hyödynnä sitä! Jokainen haluaa puhua itsestään, joten kun keskustelu käynnistyy, saat varmasti hyvää tietoa - joka auttaa sinua onnistumaan uudessa roolissasi.
