Kun odotat kuulevani jollekulta, kaikki mitä ajatella: Saitko työn? Onko pomo vaikuttunut ideoistasi? Lähettääkö verkkoyhteystietosi jatkamisenne?
Et voi lopettaa postilaatikkosi päivittämistä joka toinen minuutti.
On vaikea vain istua siellä. Kaikki mitä sinulle opetetaan menestyväksi ammattilaiseksi (“Ole aktiivinen!” “Ole ahkera!” “Ole avulias!”) On ristiriidassa tekemisen kanssa. Mutta jostain syystä, jos seurataan toistuvasti, sitä yhtäkkiä pidetään epäkohteliaana sisäänkirjautumiseen.
Joten parhaillaan tarkoituksillasi kuoriutut suunnitelman: Tulet muistiinpanon syyn tavoittamiseen ja siten kaikki voittavat. Sinun on annettava toiselle henkilölle muistutus ja tallennettava kasvot samanaikaisesti. Ja tiedät, että tämä on yleinen käytäntö, koska myös sinä saat sähköposteja näillä riveillä koko ajan.
Mutta kuten tiedät jo toisesta päästä, seurannan saaminen - riippumatta siitä, onko tekosyy perusteltu - tekee harvoin eroa siihen, kuinka nopeasti vastaat. Jos sinulla on jotain, saatat jopa olla ärsyyntynyt uuteen sähköpostiin. Se voi tuntua petolliselta kuin mikään muu.
Etkö ole varma, lukeeko aloituslinjasi oikeutetusti hyödylliseksi tai (ei-niin salaisuudeksi) salaksi strategiaksi pakottaa jonkun kirjoittamaan jo takaisin?
Seuraavat neljä pahinta syytä kääntyvät seuraavasti:
Kirjoitat: "Jos sähköposti meni roskapostiksi …"
He lukevat: "Miksi et ole vielä kirjoittanut minua takaisin?"
Ensinnäkin kaikille, jotka ovat huolissaan menettämisestä työhön, koska heidän kiitoskirjeensa meni roskapostiksi, haluan tietää, etten ole koskaan kuullut siitä. Tämä johtuu siitä, että yleensä siihen mennessä olet lähettänyt sähköpostia haastatteluajoista ja kotiin liittyvistä tehtävistä ja voit olettaa, että jos sähköpostisi on vastaanotettu koko ajan, olet hyvä. (Ja jos vuokrauspäällikkö asensi jonkin verran ylimääräisen järjestelmän, joka aloitti suodattamalla viestejä turvallisilta lähettäjiltä, he suuntasivat suoraan Roskapostikansioonsa kadottuaan ensimmäiset muutamasta pomostaan.)
Mutta luulen, että tiesit sen. Lyön vetoa, että syynä tähän linjaan on, koska olet vakavasti kimppuun et ole vielä kuullut takaisin. Ja on mukavampaa kuvitella, että toista henkilöä estettiin kirjaimellisesti näkemästä sähköpostiasi sen sijaan, että se jättäisi sinut huomiotta.
Koska tiedät - ja tiedän, ja he tietävät -, että tätä todennäköisesti ei tapahtunut, tällä tavalla aloittaminen näyttää siltä, että mieluummin teet syyn kuin annat toiselle henkilölle aikaa. Se tekee sinusta edelleen kärsimättömän ja sitä on parasta välttää.
Kirjoitat: ”Vain tarkistaminen, ettet unohtanut…”
He lukevat: ”Tilapäinen amnesia on ainoa perusteltu syy panna minut odottamaan”
Tämä avaaja johtuu usein oikeutetusta halua auttaa. Kuka ei ole nähnyt sähköpostia, kun he tarkistivat puhelimensa aamulla ja unohtivat sen?
Mutta tämä on yleensä poikkeus.
Ja kun ehdotat, että joku ei tule sinuun takaisin, koska unohti, syytät periaatteessa häntä järjestäytymättömyydestä. Tai ehdotat, kuten roskapostin avaaja, että vain jokin vähemmän todennäköinen syy voisi järkevästi selittää, miksi yhteyshenkilösi ei vastannut ASAP: ta. Vaikka tavoitteesi on olla avuksi, sanot itse, ettet usko heidän tekevän hyvää työtä sähköpostiensa hallinnassa.
Sinä kirjoitat “… koska sähköpostini ei toiminut”
He lukevat: "Melko varma, että sähköpostiosoitteesi täytyy olla rikki"
Ah, kyllä, käänteinen psykologinen lähestymistapa. Jotta vältettäisiin ehdottamasta, että toinen henkilö imee sähköpostitse, teeskentelette, ettet lähettäneet oikein, ja jouduit siis tavoittamaan uudestaan.
Vaikka olemme kaikki kokeneet teknisiä vaikeuksia, tämä on suunnilleen yhtä avointa kuin silloin, kun rakastamasi ihminen on “ystävä”, joka käy läpi tarkan tilanteen, jotta he voivat antaa sinulle ei-toivottuja neuvoja (ja tiedät kuinka paljon nautit siitä!).
Poista tämä tekosyyn, jos mistä tahansa muusta syystä kuin jos sitä todella tapahtuu, haluat pystyä sanomaan niin, etteivät ihmiset ajattele, että se on vain sinun tapa viedä heitä.
Kirjoitat: "Tiedän, että olet todella ollut varattu …"
He lukevat: ”Priorise me!”
Tiedätkö ne ihmiset, jotka sanovat: "Ei epäkunnioitusta …" ja sanovat sitten jotain epäkunnioittavaa? Valitettavasti tämä tapahtuu samalla tavalla. Yleensä kirjoitettuaan ”Tiedän, että olet ollut todella kiireinen”, ihmiset seuraavat ”mutta” ja sitten kysyä. Kuten kohdassa "Tiedän, että olet ollut todella kiireinen, mutta pidän siitä hienoa, jos voisit lähettää ajatuksiasi kaikesta, jonka lähetin sinulle."
Totuuspuhe: Ei ole mitään keinoa ajaa samanaikaisesti joku - ja tuntuu ymmärtävän heidän hullua aikatauluaan. Ja ironista kyllä, vaikka tavoitteesi on olla harkittuja, kun tunnustat heidän ajanpuutteensa ja sitten ryöstät eteenpäin tarvitsemasi kanssa, tarvitset sinusta vielä tuntuvamman.
Sen sijaan
Moraalinen on, että kukaan ei halua manipuloida. Kyllä, tavoitteesi olla diplomaattinen tulee oikeasta paikasta. Mutta jos se aiheuttaa sinulle vääriä tekosyitä, näytät huonommalta kuin jos olisit vain rehellinen.
Se on totta: yllättävän yksinkertainen ratkaisu on kertoa totuus. Jos odotat vastausta, koska olet viihdyttämässä muita työpaikkoja tai joudut kuulemaan asiaa ennen kuin lähetät lopullisen version jostakin - sano niin.
Ja jos tarkastelet sitä rehellistä luonnosta ja huomaat, että ulkoisia tekijöitä ei ole (haluat vain epätoivoisesti jo kuulla jo), luota vaistoihisi, joita ei ole syytä lähettää sähköpostitse.
Tiedän, että kärsivällisyys on aina helpompaa sanoa kuin tehdä, mutta useimmiten se on etuna.
