Outlook Mailin lähettäminen toiseen sähköpostiosoitteeseen

Outlook.com voi lähettää saapuvat viestit toiseen sähköpostiosoitteeseen (Outlook.com tai muualla) automaattisesti. Aseta se kulkemaan kaikki tulevat sähköpostit. Tai käytä viestisääntöjä siten, että vain tietyt ehdot täyttävät sähköpostiviestit välitetään eteenpäin.

Lähetä sähköpostiviesti Outlook.comista toiseen sähköpostiosoitteeseen

Voit määrittää Outlookin verkossa (osoitteessa outlook.com) automaattisesti lähettämään sähköpostiviestejä, jotka saat eri sähköpostiosoitteeseen:

1. Valitse Asetukset-kuvake ( ⚙ ) Outlookin web-työkalurivillä.

2. valita Näytä kaikki Outlook-asetukset.

3. Valitse Asetukset-valintaikkunasta huolinta.

4. Aseta vieressä oleva valintamerkki Ota edelleenlähetys käyttöön.

   

   Tyhjennä Ota edelleenlähetys käyttöön valintaruutu estää Outlookin verkossa lähettämästä lisää viestejä.

5. Syötä sähköpostiosoite joka vastaanottaa välitetyt sähköpostiviestit.

6. Jos haluat säilyttää kopiot edelleen lähetetyistä viesteistä Outlook-tilissäsi, aseta vieressä oleva valintamerkki Pidä kopio edelleen lähetetyistä viesteistä.

   Jos Pidä kopio edelleen lähetetyistä viesteistä ei ole valittuna, lähetetty postitus ei ole käytettävissä Outlook-tilissäsi (ei edes Deleted-kansiossa).

7. valita Tallentaa.

Välitä tietyt sähköpostit sääntöä käyttäen Outlook.comissa

Säännön luominen Outlookissa verkossa, joka lähettää tietyt viestit (usean kriteerin perusteella) sähköpostiosoitteeseen:

1. valita asetukset > Näytä kaikki Outlook-asetukset.

2. valita säännöt.

3. valita Lisää uusi sääntö.

4. Tulla sisään kuvaileva nimi uuden säännön osalta. Valitse nimi, jonka avulla on helppo muistaa, miten sääntöä käytetään.

   

5. Valitse Kunto joka päättää, mitä sähköpostiviestejä eteenpäin. Seuraavassa on esimerkkejä:

   • Voit lähettää kaikki sähköpostit liitteineen valitsemalla Onko kiinnitys.
   • Voit lähettää kaikki sähköpostit tietystä lähettäjältä valitsemalla alkaen.
   • Jos haluat lähettää vain erittäin tärkeät merkinnät, valitse Merkitys.

   Kaikkien ehtojen on täytyttävä lähetettävän viestin osalta.

6. Valitse Toiminta. Tässä ovat vaihtoehdot:

   • valita Eteenpäin jos haluat, että viestit lähetetään sähköpostina.
   • valita Välitä eteenpäin liitetiedostona lähettää täydelliset sähköpostit muokkaamattomina liitteinä.

7. Syötä osoite jossa säännöt, jotka vastaavat sääntöä, lähetetään automaattisesti.

   Jos haluat, että lähetät sähköpostia edelleen useille ihmisille, voit määrittää useamman kuin yhden osoitteen.

8. Jotta tiettyihin kriteereihin vastaavia sähköposteja ei voi lähettää eteenpäin:

   1. valita Lisää poikkeus.
   2. Valitse Valitse yksi pudotusvalikosta ja valitse haluttu tila. Valitse esimerkiksi Herkkyys sulkea pois tiettyjä prioriteetteja sisältävät viestit.
   3. Valitse Valitse vaihtoehto pudotusvalikosta ja valitse haluamasi vaihtoehto. Valitse esimerkiksi yksityinen sulkea pois yksityisesti merkityt viestit.

9. valita Tallentaa.