Voit pitää oletusasetuksesi Henkilökohtaiset kansiot tiedosto ohut ja pieni ja täydellinen muoto nopeaan päivittäiseen käyttöön, Outlook on kätevä Automaattinen arkistointi ominaisuus, joka siirtää vanhat kohteet automaattisesti arkistotiedostoon.
Mutta entä jos sinun tarvitsee arkistoida vain kerran vuodessa ja irrotettavaan tietovälineeseen? Sanotaan joka vuosi joulun ja uudenvuodenaattona, että haluat siirtää vuotta vanhasta postista Outlookin DVD-ROM-levylle. Jotkut PST-tiedoston jonglöörit, voit.
Arkistoi Outlook Mail siirrettävään tietovälineeseen
Vanhan Outlook-postin arkistointi siirrettävään tietovälineeseen:
- >> Askel askeleelta Screenshot Walkthrough
- valita Tiedosto | Tiedostojen hallinta … Outlookin valikosta.
- Klikkaus Lisätä….
- jättää Office Outlookin henkilökohtaisten kansioiden tiedosto (.pst) valittu.
- Jos haluat käyttää arkistoituja viestejä Outlook-versiosta ennen Outlook 2003: a, valitse Office 97-2002 Henkilökohtaisten kansioiden tiedosto (.pst).
- Klikkaus kunnossa.
- Alla Tallenna:, siirry irrotettavaan tietovälineeseen, verkkoasemaan tai muuhun paikkaan, johon haluat tallentaa arkiston.
- Kirjoita haluamasi arkiston nimi alla Tiedoston nimi:.
- Klikkaus kunnossa.
- Anna arkistossasi kuvaileva nimi (esimerkiksi arkistoidun postin vuosi) alle Nimi:.
- Voit myös suojata arkistoituja viestejä salakirjoittamalla ja salasanalla.
- Klikkaus kunnossa.
- Klikkaus kiinni.
- Siirrä kansioita, jotka haluat arkistoida uuteen arkistointiasemaan Outlookin selausruudussa.
- Jos haluat arkistoida vain yksittäisiä viestejä, ei koko kansioita, napsauta hiiren kakkospainikkeella uutta arkistoa ja valitse Uusi kansio… luoda uusi Posti- ja postikirjat kansio siinä. Siirrä sitten haluamasi viestit uuteen kansioon.
- Napsauta arkiston sijaintia hiiren oikealla painikkeella.
- valita Kiinni "…" valikosta.
Viestisi arkistoidaan ja poistetaan. Tietenkin voit kytkeä ne takaisin Outlookiin milloin tahansa helposti lukea tai palauttaa ne.
