Kun arvot tuodaan tai kopioidaan Excel-laskentataulukkoon, arvot voivat päätyä tekstiksi pikemminkin kuin numeroina. Tämä tilanne aiheuttaa ongelmia, jos tiedot lajitellaan tai jos tietoja käytetään Excelin sisäisten toimintojen laskutoimituksissa.
Tämän artikkelin tiedot koskevat Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010, Excel 2019 Mac, Excel 2016 Mac ja Excel for Mac 2011.
Muunna tuodut tiedot tekstistä numeromuotoon
Yllä olevassa kuvassa SUM-toiminto on asetettu lisäämään kolme arvoa (23, 45 ja 78), jotka sijaitsevat soluissa D1 - D3.
Sen sijaan, että palautettaisiin vastaukseksi 146, funktio palauttaa nollan, koska kolme arvoa on syötetty tekstiksi pikemminkin kuin numerotietoja.
Työtodistusluettelot
Excelin oletusmuotoilu eri tyyppisille tiedoille on usein merkki siitä, että tiedot tuodaan tai syötetään väärin. Oletusarvoisesti numerotiedot sekä kaava- ja funktiotulokset on kohdistettu solun oikealle puolelle, kun taas tekstin arvot on kohdistettu vasemmalle.
Edellä olevan kuvan numerot 23, 45 ja 78 ovat kohdakkain solujen vasemmalla puolella, koska ne ovat tekstiviestejä. SUM-toiminnon tuloksena solu D4 on kohdistettu oikealle.
Lisäksi Excel näyttää potentiaalisia ongelmia solun sisällön näyttämällä pienen vihreän kolmion kennon vasemmassa yläkulmassa. Tällöin vihreä kolmio ilmaisee, että soluissa D1 - D3 olevat arvot muotoillaan tekstinä.
Jatka lukemista alla
Korjaa ongelmatiedot liitä erikoisella
Jos haluat muuttaa tietoja takaisin numeromuotoon, käytä VALUE-funktiota Excelissä ja liitä erikoismerkki.
Liitä Special on laajennettu versio liitä komennosta, joka tarjoaa useita vaihtoehtoja siitä, mitä siirretään solujen välillä kopiointi / liittämisen aikana. Näihin vaihtoehtoihin kuuluvat perusmatemaattiset toiminnot, kuten lisäys ja monistaminen.
Jatka lukemista alla
Kerro arvot 1: llä liitä erikoisella
Liitä-erikoissovellusasetus kertoo kaikki numerot tietyn summan ja liittää vastauksen kohdesoluun. Se myös muuntaa tekstin arvot numerotietoihin, kun jokainen merkintä kerrotaan arvolla 1.
Alla olevassa kuvassa näkyvä esimerkki käyttää tätä Liitä erikoisominaisuutta. Nämä ovat toiminnan tuloksia:
- Vastaus SUM-funktioon muuttuu nollasta 146: een.
- Kolme arvoa muuttavat kohdistusta solun vasemmalta puolelta oikealle.
- Vihreä kolmiovirheen osoittimet poistetaan datan sisältävistä soluista.
Valmistele laskentataulukko
Jos haluat muuntaa tekstin arvot numerotietoiksi, syötä ensin numerot tekstiksi. Tämä tehdään kirjoittamalla apostrophe ( ' ) jokaisen numeron eteen, kun se syötetään soluun.
- Avaa uusi laskentataulukko Excelissä.
- Valitse solu D1 jotta se olisi aktiivinen solu.
- Kirjoita apostrofia, jota seuraa numero 23 soluun ('23).
- Lehdistö Tulla sisään. Kuten yllä olevassa kuvassa näkyy, solussa D1 on vihreä kolmio solun vasempaan yläkulmaan ja numero 23 on kohdistettu oikealle puolelle. Apostrofonia ei näy solussa.
- Valitse solu D2.
- Kirjoita apostrofia, jota seuraa numero 45 soluun ('45).
- Lehdistö Tulla sisään.
- Valitse solu D3.
- Kirjoita apostrofia, jota seuraa numero 78 soluun ('78).
- Lehdistö Tulla sisään.
- Valitse solu E1.
- Kirjoita numero 1 (ei apostrooppia) soluun ja paina Tulla sisään.
Numero 1 on kohdistettu solun oikealle puolelle, kuten yllä olevassa kuvassa on esitetty.
Jos haluat nähdä apostroksen soluihin D1 - D3 syötettyjen lukujen eteen, valitse jokin näistä soluista, kuten D3. Taulukon yläpuolella olevasta kaavasta näkyy taulukko '78 on näkyvissä.
Jatka lukemista alla
Syötä SUM-toiminto
- Valitse solu D4.
- Tyyppi = SUM (D1: D3).
- Lehdistö Tulla sisään.
- Vastaus 0 näkyy solussa D4, koska arvot soluissa D1-D3 syötettiin tekstinä.
Kirjoittamisen lisäksi muut menetelmät SUM-toiminnon syöttämiseksi laskentataulukkoon ovat:
- Pikavalintanäppäimet
- SUM-toiminnon valintaikkuna
- Autosum
Muunna teksti numeroksi liitä erikoisella
- Valitse solu E1 jotta se olisi aktiivinen solu.
- valita Koti > Kopio. Piirtoverkko näkyy solun E1 ympärillä, joka ilmaisee tämän solun sisällön kopioinnin leikepöydälle.
- Korosta solut D1-D3.
- Valitse tahna alas -nuolta avataksesi avattavasta valikosta.
- valita Liitä erikoinen avataksesi Liitä Special -valintaikkunan.
- Valitse Käyttö-osassa Kerrotaan aktivoi tämä toiminto.
- valita kunnossa sulje valintaikkuna ja palaa laskentataulukkoon.
Jatka lukemista alla
Työkirjaustulokset
Kuten yllä olevasta kuvasta näkyy, tässä selvitetään, miten tämän toiminnon tulokset muuttavat laskentataulukkoa:
- Kolme arvoa soluissa D1-D3 kohdistetaan oikeaan kussakin solussa.
- Vihreät kolmiot ovat poissa kunkin solun oikeasta yläkulmasta.
- SUM-toiminnon tulos solussa D4 on 146, joka on solujen D1 - D3 kolmen numeron kokonaismäärä.
