Excel Kaksisuuntainen haku kaava käyttäen VLOOKUP

Yhdistämällä Excelin VLOOKUP-funktio MATCH-funktioon voimme luoda tunnetun nimellä a kaksisuuntainen tai kaksiulotteinen haku-kaava, jonka avulla voit helposti ristireferoitua tietokantaa tai tietotaulukkoa varten.

Kaksisuuntainen hakutapa on hyödyllinen, kun haluat löytää tai verrata tuloksia eri tilanteisiin.

Edellä olevassa kuvassa näkyvässä esimerkissä hakutaulukon avulla eri kuukausien eri evästeiden myyntiarvot voidaan helposti hakea yksinkertaisesti vaihtamalla evästeiden nimi ja kuukausi oikeisiin soluihin.

01/06

Etsi tietoja rivin ja sarakkeen risteyspisteestä

Tämä opetusohjelma on jaettu kahteen osaan. Kussakin osassa lueteltujen vaiheiden jälkeen luodaan kaksisuuntainen hakutapa, joka näkyy yllä olevassa kuvassa.

Tutorial sisältää VLOOKUP: n sisäisen MATCH-toiminnon pesemisen.

Funktion nimeäminen edellyttää toisen toiminnon syöttämistä yhtenä argumenttina ensimmäiselle toiminnolle.

Tässä opetusohjelmassa MATCH-funktio merkitään nimellä sarakkeen indeksinumero argumentti VLOOKUP: lle.

02/06

Ohjaustietojen syöttäminen

Oppaassa ensimmäinen askel on syöttää tiedot Excel-laskentataulukkoon.

Jotta tutoroidaksesi vaiheet, tutustu yllä kuvattuun tietoon seuraaviin soluihin.

• Syötä datan suurin alue soluihin D1 - F1
• Syötä toinen alue soluihin D4 - G8

Rivit 2 ja 3 jätetään tyhjäksi, jotta hakukriteerit ja tämän opetusohjelman aikana luodut hakutaulukot voidaan sijoittaa.

Oppitunti ei sisällä kuvassa näkyvää muotoilua, mutta tämä ei vaikuta hakutaulukon toimintaan.

Tiedot edellä kuvatuista formaattivaihtoehdoista ovat käytettävissä tässä Basic Excel Formatting Tutorial -ohjelmassa.

1. Syötä tiedot yllä olevan kuvan mukaisesti soluihin D1 - G8

03/06

Tietokentän nimettyjen alueiden luominen

Nimetty alue on helppo tapa viitata kaavan sisältämiin tietoihin. Sen sijaan, että kirjoitat datan soluviitteitä, voit kirjoittaa vain alueen nimen.

Toinen etuna nimettyjen alueiden käyttämiseksi on, että tämän alueen soluviitteet eivät muutu koskaan, vaikka kaava kopioitiin muille taulukon soluille.

1. Korosta solut D5-G8 työarkissa valitsemaan ne
2. Napsauta sarakkeen A yläpuolella olevaa Nimi-ruutua
3. Kirjoita "taulukko" (ei lainauksia) Nimi-ruutuun
4. paina TULLA SISÄÄN näppäintä
5. Soluilla D5-G8 on nyt "taulukon" nimi. Käytämme nimitystä VLOOKUP pöytäryhmä argumentti myöhemmin opetusohjelmassa

04/06

VLOOKUP-valintaikkunan avaaminen

Vaikka on mahdollista vain kirjoittaa lookup-kaavan suoraan laskentataulukon soluun, monet ihmiset pitävät syntaksin ylläpitämisen vaikeana - varsinkin monimutkaista kaavaa varten, kuten tässä oppaassa käyttämämme.

Vaihtoehto tässä tapauksessa on käyttää VLOOKUP-valintaikkunaa. Lähes kaikilla Excelin toiminnoilla on valintaikkuna, jonka avulla voit syöttää kunkin funktion argumentit erillisellä rivillä.

1. Napsauta laskentataulukon solua F2 - sijainti, jossa kaksiulotteisen haun kaavan tulokset näytetään
2. Klikkaa kaavat nauhan kieleke
3. Klikkaa Haku ja viite vaihtoehto nauhan avataksesi toiminnon avattavasta luettelosta
4. Klikkaa VLOOKUP luettelossa, jolloin toiminnon valintaikkuna avautuu

05/06

Hakuarvon argumentin syöttäminen

Normaalisti hakuarvo vastaa datakenttää datataulukon ensimmäisessä sarakkeessa.

Esimerkissämme, hakuarvo tarkoittaa evästeen tyyppiä, josta haluamme löytää tietoja.

Sallitut tietotyypit hakuarvo ovat:

• tekstidataa
• looginen arvo (vain TRUE tai FALSE)
• numero
• solun viittaus laskentataulukon arvoon

Tässä esimerkissä syötämme solun viittauksen evästeiden nimiin - solu D2.

1. Klikkaa hakuarvo riville
2. Napsauta solua D2 lisätäksesi solun viittauksen kohteeseen hakuarvo linja. Tämä on solu, jossa kirjoitetaan evästeiden nimi, josta me etsimme tietoja

06/06

Taulukon taulukon argumentin syöttäminen

Pöytäsarja on tietojen taulukko, jonka hakujakauma etsii etsimään haluamamme tietoja.

Taulukkoryhmässä on oltava vähintään kaksi sarakkeessa olevaa dataa.

• ensimmäinen sarake sisältää hakutaulukon argumentin (edellinen vaihe opetusohjelmassa)
• toinen ja kaikki muut sarakkeet etsitään hakutaulukon avulla, jotta voimme etsiä määrittelemämme tiedot.

Pöytäsarja-argumentti on syötettävä joko alueeksi, joka sisältää soluviitteet datataulukkoon tai alueen nimen.

Tässä esimerkissä käytämme tämän opetusohjelman vaiheessa 3 luotua aluealuetta.

1. Klikkaa pöytäryhmä riville
2. Kirjoita "taulukko" (ei lainauksia) tämän argumentin alueen nimen syöttämiseksi
3. Jätä VLOOKUP-toiminnon valintaikkuna auki opetusohjelman seuraavalle osalle

Jatka osaan 2 >>