Yrittäjänä on helppo takertua yrityksesi rikkakasveihin viettämällä joka päivä suojaavien saapuvien sähköpostiviestien varaa ja sammuttamalla tulipaloja. Mutta vain koska se on helppo tila olla, ei tee siitä hyvää. Ja tässä rutiinissa ei vie paljon aikaa, ennen kuin työsi alkaa tylsää ja yrityksesi pysähtyy.
Siksi on hyvä suorittaa tarkennusistunto parin kuukauden välein. Muutaman ajoitetun, jäsennellyn tunnin päässä tietokoneesta tekee sinusta ja yrityksestäsi ihmeitä. Paitsi että saat tarvittavan tauon päivittäisestä jauhatuksesta, voit myös uppoutua suureen kuvaan, löytää painopisteen tuleviksi kuukausiksi ja päästä uudestaan hyvään ja onnelliseen uraan.
Joten etsi tuottava sijainti ulkopuolella, ajoita tapaaminen itsesi kanssa ja kun olet siellä, kaivaa näitä kolmea aihetta.
1. Mitä haluan liiketoiminnan tekevän paremmin
Suurimmalla osalla meistä on pitkä luettelo yrityksistämme, joita mielestämme ei tehdä niin hyvin kuin mahdollista. Ehkä verkkosivustosi tarvitsee päivityksen, ehkä puuttuu blogisi toimituskalenteri tai ehkä uudet asiakasmateriaalisi ovat hieman hämmentäviä.
Lista tyhjälle paperille kaikki asiat, jotka "häiritsevät" yritystäsi. Mikä ei ole aivan nuuska? Sitten tarkastelemalla tuota luetteloa, valitse kolme, joilla on todella merkitystä. Ehkä ne vaikuttavat myyntiin tai asiakastyytyväisyyteen tai ehkä ne eivät ole yhdenmukaisia tavaramerkkikokemuksen kanssa, jonka haluat luoda.
Seuraavat vaiheet: Määritä, mitä niiden tekeminen vaatii
Päätä jokaisesta mainitsemastasi kohdasta, mitä se parantaa niiden parantamiseksi ja mitä tietoja tarvitset ennen toimenpiteiden toteuttamista. Käynnistä kaikki tiedonkeruuta koskevat aloitteet mahdollisimman pian. Jos niillä on korkea hintalappu, niin aivoriihillä voidaan sovittaa ne talousarvioon - esimerkiksi osoittaa tietty määrä kuukaudessa tai asettaa uusia myyntipisteitä, jotka helpottavat taloudellista taakkaa.
2. Mitä haluan tehdä paremmin itseäni
Joskus olemme omia pahimpia vihollisiamme. Tiedämme, että jos istumme tietokoneen ääressä ilman erityistä tehtäväluetteloa, vietämme tunteja tekemättä mitään muuta kuin lähettämällä sähköpostia - silti teemme sen silti. Tiedämme, että useimmat monitehtävät heikentävät tehokkuutta - mutta kiinnitämme silti huomioemme edestakaisin erikokoisten ja tärkeiden tehtävien välillä.
Anna itsellesi 20 minuuttia oman "parannustarpeiden" luettelon laatimiseen. Ajattele tyypillistä työkäyttäytymistäsi. Milloin tunnet itsesi köyhdyneimmäksi, eksyneeksi, ryppyiseksi tai stressaantuneeksi? Miksi? Ja mikä tärkeintä, mikä muuttaisi eroa? Puhdistettu postilaatikko? Sotkumaton kirjoituspöytä? Vähemmän yöaikaista sähköpostia?
Seuraavat vaiheet: Valitse 10 työsääntöä elääksesi
Pienennä epäilemättä suuri luettelosi 10 tuotteeseen tai vähemmän. Muuta jokaisesta heistä sääntö elääksesi - mutta ole oikeudenmukainen itsesi suhteen. Kaikista liian jäykistä ei varmasti ole apua. Jokaisen tulisi aloittaa sanalla "Yritän aina …"
Kirjoita ne yhteen luetteloon ja lähetä se näkyvään paikkaan, jossa työskentelet. Integroi sitten ne hitaasti työtapoihisi ottamalla käyttöön uusi viikoittain.
3. Mitä ajattelen tällä hetkellä
Yrittäjät viettävät paljon aikaa kamppaillessaan isojen kysymysten kanssa: Ansaitsenko tarpeeksi rahaa? Pitäisikö minun myydä tämä yritys? Pitäisikö minun ottaa kumppani? Pitäisikö minun uskaltaa uuteen markkina-alueeseen? Pitäisikö minun kerätä rahaa vai jatkaa käynnistystä?
Nämä ovat kaikki vakavia kysymyksiä, joihin ei helposti vastata. Sellaisenaan useimmilla yrittäjillä on taipumus pitää heidät takimmaisessa polttimessa ja jättää ne vain silloin kun se on ehdottoman välttämätöntä. Ongelmana on kuitenkin, että takimmaiseen polttimeen jäävät asiat estävät nykyisen keiton. Ne voivat hidastaa tai estää tärkeitä liiketoimintapäätöksiä. Ja niiden lisäämä epävarmuus voi heikentää sitoutumistasi hyviin liiketoimintastrategioihin.
Seuraavat vaiheet: Poista sotku takana olevasta polttimesta
Ota hetki pohtia yrityksesi suurimpia kysymyksiä. Valitse kolme tai vähemmän, jotka ovat tärkeimpiä seuraavan 6-18 kuukauden aikana tehtävän työn kannalta.
Selvitä ne. Mietitkö todella kumppanin hankkimista? Vai onko kysymys: "Kuinka voin tehdä yrittäjyyskokemuksestani vähemmän yksinäistä?" Tai "Kuinka saan teollisuuden asiantuntemuksen kasvattaa yritystäni haluamaasi suuntaan?"
Anna itsellesi runsas määrä kuukausia pohtia, pohtia ja tutkia kysymystä vastamatta siihen tai tekemättä vankkaa päätöstä. Päätä olla vain tiedon kuluttaja. Aivoriihi lyhyt luettelo asioista, joita voit tehdä kouluttaaksesi itseäsi enemmän, ja saada ne sitten kalenteriin. Täytä luettelo aina, kun pääset alareunaan. Tärkeintä on, että ota loput kysymykset, joita et valinnut, ja laita ne yhteen suureen luetteloon, jonka otsikkona on ”Ei nyt”. Se toimii lempeänä muistutuksena siitä, että et voi puuttua kaikkeen kerralla ja että eteenpäin siirtyäksesi, Joihinkin kysymyksiin on jätettävä vastaus.
Nämä harjoitukset voivat olla hyviä missä tahansa yrityksesi vaiheessa, mutta ne ovat erityisen hyödyllisiä, kun olet jumissa huonosta rutiinista. Muista, että päällikkönä on sinun määrittää työsi tenori ja sävy. Joten anna itsellesi lupa pelata hooky tavalliseen tapaan ja tuo takaisin tuore näkökulma.
