Oikeiden taitojen viljeleminen uralla tekee eron toisistaan, että saisit ylennyksen ja siirtyisit toiselle, unelmatyön purkaminen ja rooli, jota et rakasta, antaminen ja uuden tila saaminen tai ei-niin-seuraaminen - suosikki työtoverit saavat mahdollisuuden.
Kysymys kuuluu, mitkä pehmeät taidot ovat oikeat?
Olitpa uraveteraani tai vasta tulossa työvoimaan, tässä on kolme erittäin aliarvioitua pehmeää taitoa, jotka auttavat sinua riippumatta siitä, minne menet uralla:
1. Keskity
Kirjassa Cal De Deep Work: Deep Work: Focused Menestyksen säännöt häirityssä maailmassa , hahmottelee intensiivisen keskittymisen etuja, kun olet täysin sitoutunut tehtävään (eli et tarkista Twitteriä tai Facebookia).
Newport tuo esiin kolme syytä, miksi se on niin arvokas taito. Ensinnäkin noiden keskittyneiden ponnistelujen aikana voit tuottaa tavallista enemmän. Toiseksi suurin osa ihmisistä pyrkii helpompaan työhön (sähköpostien tarkistamiseen) verrattuna koviin, tyydyttäviin tehtäviin (että suuri projekti, jota olet viivyttänyt), joten se auttaa sinua eristymään. Kolmanneksi se maksimoi taitojen ja kykyjen käytön tavalla, joka antaa työllesi enemmän merkitystä ja lisää tyytyväisyyttä.
Kehitä sitä: Estä aika (ja tila)
On mahdotonta harjoittaa keskittymistäsi, jos sinut keskeytetään jatkuvasti tapaamisiin. Korjaa tämä tunnistamalla yksi segmentti päivästäsi ja estä se kaikista kokouksista. Etsi kahden tunnin aikaväli, kun voit vain ajatella ja työskennellä - ja merkitse se sitten "varattu" kalenteriin.
Määritä seuraavaksi ympäristösi, jotta voit keskittyä vaikeisiin tehtäviin ilman houkutusta. Harkitse selainsovelluksia, kuten Omavalvonta - se on ilmainen! Tai Vapaus. Aseta puhelimesi lentokonetilaan. Sammuta ilmoitukset tietokoneellasi. Jos joukkueesi on löysällä, aseta itsesi kohtaan Älä häiritse.
Mitä enemmän aikaa käytät harjoitteluun ja keskittymiseen keskittyneeseen työhön, sitä varautumpi olet käsittelemään tällaisia projekteja, kun ne ilmenevät.
2. Avoimuus palautteelle
Ei ole väliä kuinka hyvin toimitat palautetta: Jos et kuuntele kritiikkiä omasta työstäsi, et koskaan kasva (puhumattakaan, sinusta tulee melko käsittämätön). Ihmiset eivät ole vain taipuvaisempia työskentelemään kanssasi, mutta he voivat myös alentaa neuvoja vastineeksi.
Kiitos palautteesta: Palautteen vastaanottamisen tiede ja taide. Kirjailijat Douglas Stone ja Sheila Heen käyvät läpi palautteen vastaanottamisen haasteista. Esimerkiksi, kun kuulet rakentavaa kritiikkiä, suolistosi vastaus on usein sanoa: “Olet väärässä.” Puolustavaisuus ei kuitenkaan auta kasvamaan.
Kehitä sitä: Kuuntele tarkkaan
Sen sijaan, että väittäisit toisen olevan väärin, Stone ja Heen ehdottavat erilaista hienotunteisuutta: ”Se on mielenkiintoista. Haluaisin ymmärtää enemmän siitä, miksi näemme tämän eri tavalla. ”Kysymällä yksityiskohtia, pääset juurikäyttäytymiseen ja havaintoihin, jotka johtavat heidän arviointiin.
Nyt, usein palautekeskusteluissa, esiin nousee kaksi tai useampi aihe. Älä yritä käsitellä kaikkea kerralla.
Oletetaan esimerkiksi, että kävelet johtajan toimistossa ja saat tämän hyökkäyksen:
Halusin vain keskustella kanssasi siitä projektista, jolla työskentelet. Olet myöhässä, ja olen huolissani siitä, että se ei ole menossa oikeaan suuntaan.
Täällä on todella kaksi asiaa. Ensinnäkin on olemassa projektin vauhti. Toiseksi siellä on yleinen suunta. Yritettäessä puuttua näihin samaan aikaan tarkoitetaan, että jokainen voi saada lyhyen muutoksen. Sen sijaan, kun huomaat tämän tapahtuvan keskustelussa, käytä tätä riviä Stonein ja Heenin kirjasta:
Näen kaksi asiaan liittyvää, mutta erillistä aihetta, joista meidän on keskusteltava. Ne ovat molemmat tärkeitä. Keskustelemme jokaisesta aiheesta täysin, mutta erikseen, antamalla jokaiselle aiheelle oma kappale.
Kun sanot tämän - ja sitten todella kuuntelet -, vaikutat työtovereihisi kyvylläsi sekä kuulla että sisällyttää heidän palautteensa.
3. Vastuullisuus
On yksi asia vapaaehtoisena innostuneena uuteen projektiin. Mutta se on toinen nähdä sen kuitenkin loppuun saakka.
Joskus saatat purrautua enemmän kuin osaat pureskella, mutta et halua tehdä siitä tapana.
Yli sitoutumista koskevan tutkimuksen mukaan on vaikea tietää, mitkä tulevat tehtävät vievät aikamme, joten aliarvioimme ja odotamme, että tulevaisuudessa on enemmän käytettävissä olevaa aikaa kuin meillä todellisuudessa on. Lisäksi ihmiset aliarvioivat, kuinka kauan projektit todella vievät.
Kehitä sitä: Yliarvioi ja suunnittele pahin
Käytä Scotty-periaatetta: Määritä, kuinka kauan tehtävä kestää. Lisää sitten 25% - 50% ja lupaa, että se tehdään pitemmän arvioinnin loppuun mennessä.
Parhaimmassa tapauksessa voit säästää aikaa.
Mutta parhaimmissa tapauksissa, vaikka ne ovat mahtavia, eivät ole mitä sinun pitäisi suunnitella. Jos kamppailet kroonisesti määräaikojen kanssa, lopeta päiväsi ajoittaminen kaiken oikein menevän perusteella.
Oletetaan, että ainakin yksi asia ei vauhdita tapaasi. Parempaa vielä, suunnittele tätä varaamalla aikarajat tiukasti odottamattomille esineille. Esimerkiksi kolme tai neljä päivää viikossa rakennan 45 minuutin korttelin vain satunnaistettavaksi satunnaisia tehtäviä, joita en odottanut. Tällä tavalla rakennat ennakoimattomissa tilanteissa, jotta voit alkaa noudattaa määräaikoja ja nähdä sinut joku, joka on 100% luotettava.
Kuten mikään muu ansioluettelosi taito, et voi hallita näitä viikossa tai edes kuukaudessa. Se vie johdonmukaista työtä; näiden taitojen oppiminen on kuitenkin varma tapa kasvaa ja erottua työstä.
