Tässä vaiheessa luulet, että sähköpostin kirjoittaminen olisi sinulle toinen luonne. Ja joissain tapauksissa se on täysin.
Mutta toisissa se saa sinut haluamaan repiä hiuksesi pois ja kutsua sitä päiväksi. Varsinkin kun tiedät, että sinun on kirjoitettava sellainen, joka ei tule olemaan kovin ystävällistä. Koska vaikka sinulla voi olla selkeä kohta, jonka haluat päästä läpi, et halua ottaa riskiä, että se tulee kuin ääliö.
Voit yrittää tanssia sen ympärillä. Voit jopa yrittää lisätä muutamia asioita, jotta sähköposti kuulostaa hiukan mukavammalta. Mutta on aikoja, joissa tylppä vastaus on todella tarpeen.
Tässä on muutamia noista ajoista (ja älä huoli, otsikko ei valehtinut, olen myös lisännyt malleja).
1. Kun työtoverisi on aikataulun takana
On luonnollista, että haluat välttää vahingoittamasta joukkuetoverisi tunteita. Mutta on yhtä luonnollista, että haluat saada työsi päätökseen. Jos olet lähettänyt tälle henkilölle muutaman sähköpostin työntääkseen häntä pitkin ilman tuloksia, on todennäköisesti aika olla hieman suorempi.
Näin:
Ole taas suora, mutta tarjoa apua. Sinä ja minä olemme tehneet kohtuullisen suuren osan virheistä aiemmin. Ja ellet valehtele meille molemmille, jotkut niistä ovat toistaneet virheitä. Joten kutsu sitä, mutta päätä se positiivisella huomautuksella.
3. Ryhmätoverisi eivät voi tehdä päätöstä
En tiedä sinusta, mutta toisinaan sanon itselleni: "Sinun kaikkien on vain tehtävä päätös." Ei vain töissä, mutta jos kiinnität minut kävelemään New Yorkin kaupungissa, saatat myös kuulla minut Mumble nämä sanat itselleni.
Tämä on erityisen turhauttavaa, kun se pitää sinua yllä. Joten jos huomaat, että ketju spiraalistuu käsistä, älä pelkää astua tylppällä vastauksella:
Hei siellä,
Tämän pitäisi olla vielä suorampi kuin muun. Tässä vaiheessa kollegasi ovat keskustelualueella ajan loppuun saakka. Joten tämä ei vain auttaa kaikkia palaamaan tielle, vaan se näyttää kaikille, että voit olla johtaja.
Sähköposti on vaikeaa, ja se tulee todennäköisesti aina olemaan vaikeaa tavalla tai toisella. Yksi yleisimmistä haasteista tekevistä asioista on halu olla diplomaattinen. Mutta tässä asia: Joskus tilanne vaatii sinua laskemaan jalka ainakin jossain määrin. Sinun ei tarvitse olla täydellinen ääliö olla tylsä - ja monissa tapauksissa autat asioita liikkumaan pitkin, missä heillä ei muuten olisi.
