Vuonna 2013 on jäljellä vain 67 päivää. Ja vaikka rakastan uuden vuoden uutta alkua, kun siirryt seuraavaan pariin kuukauteen, on liian helppoa kiinni päätöslauselmiin, jotka haluat tehdä seuraavalle vuodelle, pikemminkin kuin keskittyä vahvaan viimeistelyyn tänä vuonna.
En halua, että heräät 1. tammikuuta ajatellen, että sinun olisi pitänyt - ja olisit voinut - tehdä jotain parempaa viime vuonna. Sinulla on vielä aikaa! Olitpa iso projekti, jota haluat hyökätä, tai pieni tapa, jonka haluat muuttaa, voit mennä uuteen vuoteen tunteen voiton.
Ja niin, koska olen edistynyt saavuttamalla pieniä voittoja, tässä on kolme yleistä haastetta, jotka voit hallita ennen vuoden loppua: yksi asia tänään, toinen ensi viikolla ja yksi ennen vuoden loppua. Sitten, kun uusi vuosi pyörii, olet paljon edessä peliä ja olet valmis käsittelemään uutta päätöslauselmaa.
Tänään: lopeta elämästä postilaatikkoasi
On syytä, että olet todennäköisesti kamppailemassa tämän kanssa (ja myös monet asiakkaani tekevät niin): Vastaaminen jatkuvaan "dingiin" täyttää aivosi dopamiinilla, pienellä ruiskulla onnellista mehua, joka antaa sinulle tyytyväisyyttä.
Hyvästä tunteesta huolimatta työn keskittäminen postilaatikkoosi ei ole tarkalleen tehokasta - jatkuva pysähtyminen tarkistamaan ja vastaamaan viesteihin on häiriötekijä, joka estää sinua keskittymästä isoihin tehtäviin ja prioriteetteihin.
Hyvä uutinen on, että voit tehdä joitain nopeita toimia tavan rikkomiseksi tänään.
1. Tarkista sähköpostisi vain tietyin kellonaikoina
Määritä päivän alussa muutama nimetty sähköpostin tarkastuspiste - ehkä kerran aamulla, kerran keskipäivällä ja kerran ennen lähtöä yölle.
2. Sammuta sähköpostinsyöttö
Sen sijaan, että anna uusien sähköpostihälytysten keskeyttää työn, kokeile vapauden kaltaisen sovelluksen käyttöä sammuttaaksesi Internet ja antaa sinun keskittyä käsillä olevaan tehtävään.
3. Vaihda Outlook
Pohjimmiltaan postilaatikkosi on paikka, johon muut ihmiset pääsevät lähettämään prioriteetteja, asioita ja vaatimuksiaan ajallaansa. Ja niin, kun perustat työpäiväsi sähköpostisi ympärille, annat muiden hallita aikaa. Kun ymmärrät sen, on paljon helpompaa priorisoida sinulle tärkeät asiat kuin yksinkertaisesti se, mitä tulee postilaatikkoosi.
Seuraavan viikon mennessä: lopeta maanantai vihaaminen
Kysy keneltä tahansa ja saat melko yleisen konsensuksen: Maanantai on viikon pahin päivä. Viikonloppu on mennyt, ja se tulee olemaan vielä kauan viisi päivää ennen kuin toinen tulee ympäri. Ja niin, suurin osa työaikoista vietetään valittamalla siitä, kuinka kamala päivä on. (Kuulostaa tutulta?)
Asia on, että maanantaina vihaaminen ei oikeastaan tee mitään sen parantamiseksi. Se tapa, jolla näen sen, maanantaina tarjoaa valtavia mahdollisuuksia - jos lähestyt sitä oikealla tavalla. Palauta maanantaisi hallintasi näillä kolmella vaiheella seuraavan viikon aikana.
1. Luo selkeä viikon suunnitelma
Tämä viikon uusi alku on täydellinen tilaisuus luoda tiekartta siihen, mitä haluat saavuttaa seuraavien viiden päivän aikana. Joten vie jonkin aikaa maanantaiaamuna tärkeimpien prioriteettien määrittämiseksi ja estä aika, jonka vietät jokaiselle kalenteriin. (Tämä vaihe on välttämätön, jotta voit jättää työn ajoissa ja tuntea olosi hyväksi tekemästäsi työstä!)
2. Kuvittele perjantai
Kun sinulla on viikkosuunnitelmasi, miettiä miltä sinusta tuntuu, kun lähdet töistä perjantaina näiden tärkeiden prioriteettien valmistuttua. (Vihje: Sen pitäisi saada sinut innostumaan menemään uber-produktiiviselle viikolle, jonka aiot olla!)
3. Laita jotain odottamaa maanantaista kalenteriin
Ehkä tulet (tai ostat) lounasta. Tai ehkä varaat uuden vaatteen käytettäväksi. Ehkä tulet tuoreita kukkia työpöydällesi, jotta päivästä tulee hieman iloisempi. Yksi asia on varma: pelkäät maanantaia vähemmän, jos lisäät kalenteriin jotain mitä odotat!
Tämän vuoden loppuun mennessä: murskaa viivyttely
Muutaman pienen tehtävän lykkääminen huomennaan näyttää hyvältä - huomenna muuttuu seuraavaksi viikoksi ja ensi viikosta seuraava kuukausi. Ja yhtäkkiä sinulla on paljon enemmän stressiä, tiukempia määräaikoja ja pidempiä päiviä toimistossa.
Kun olet odottanut viime hetkeen tekevän jotain, ei ole aikaa mennä ylimääräiselle mailille. yleensä sinun täytyy vain tyytyä kaikkeen, mitä voit pilkata viime hetkellä. Viivästyminen pitää työsi parhaimmillaan tavallisena.
Nyt tällaisen haasteen ratkaiseminen ei vie vain päivää tai viikkoa. Mutta näiden kolmen aloitusvaiheen avulla voit varmasti auttaa kääntämään viivyttelysi vuoden loppuun mennessä.
1. Aikata prioriteetit
Kun sanot itsellesi: "Teen tämän huomenna", suljetaan jonkin aikaa kalenteristasi seuraavana päivänä työskennellä sen kanssa. Aikataulu auttaa antamaan sinulle sekä rakenteen että varatun ajan, joka tarvitaan todellisen edistymisen saavuttamiseksi.
2. Harjoittele keskittymistä
Kokeile tätä: Valitse tehtävä, jonka olet lykännyt, ja työskentele sen kanssa 20 minuuttia etsimättä. Tee lyhyt, viiden minuutin tauko ja tee se uudelleen. Tämä auttaa sinua muodostamaan uusia tapoja, jotka antavat sinulle ajan myötä olla (ja tuntea) tuottavammaksi.
3. Soita ystävälle
Kiusaus viivyttää? Pyydä ystävää tai kollegaa pitämään sinut vastuussa. Anna tälle henkilölle yksityiskohdat siitä, mitä haluat suorittaa, ja sen mukana kulkevan määräajan. Pyydä sitten häntä tarkistamaan kanssasi päivitetyt päivitykset edistymisestäsi. Tulet motivoituneemmaksi, kun tiedät, että joku pitää välilehtiä työssäsi.
Toki sinulla on runsaasti päätöslauselmia vain parissa kuukaudessa. Mutta miksi odottaa? Aloita harjoittelu nyt - kun painetta on vähemmän eikä kukaan katso. Ajattele, kuinka upea voit herätä vuonna 2014 tietäessäsi hallitsevasi nämä kolme yksinkertaista ideaalia. Ja kaikki muut? He ovat hämmästyneitä siitä, kuinka paljon olet edistynyt niin nopeasti uudella vuonna!
