Kaikista resursseista, joista on viime vuosina ollut pulaa, keskittymiskyvyn vähentäminen on ehkä ongelmallisin. Laiha ja haastava aika eivät ole mitään uutta ihmiskunnalle, mutta keskittymiskykymme avulla voimme menestyä niistä huolimatta - viljellä suhteita, syvälle ongelmanratkaisuun ja innovoida tietämme parempaan tulevaisuuteen.
Joten riippumatta päätöslauselmistasi tänä vuonna, neuvoni on aloittaa ensin parantaa keskittymiskykyäsi - ja sieltä voit valloittaa kaikki tarvitsemasi vuoret aplombilla.
Se kuulostaa suurelta tehtävältä, mutta keskittymiskykyjesi palauttaminen on erittäin yksinkertainen prosessi, joka voidaan suorittaa kohdistamalla muutama hyvin yksinkertainen käyttäytyminen. Aikahallinnan asiantuntijana toimiessani olen havainnut seuraavat kolme strategiaa erittäin tehokkaiksi, tuottaen nopeita ja tyydyttäviä tuloksia:
1. Vältä tietokoneita jokaisen päivän ensimmäisen ja viimeisen tunnin aikana
Näyttöruudumme (sähköposti, sosiaalisen median sivustot, online-uutiset) ovat luoneet pikavastauskulttuurin, joka on tieteellisesti todistettu olevan riippuvuutta aiheuttava ja varastamme keskittymiskykymme. Ja niin, kuten UC Irvinein ja Yhdysvaltain armeijan tutkijoiden vuonna 2012 tekemä tutkimus havaitsi, viettämällä aikaa sähköpostin ulkopuolella parannetaan merkittävästi kykyä keskittyä.
Vaikka en ehdota sähköpostin katkaisemista kokonaan, yksi helppo tapa purkaa mieletön tapa on aloittaa ja lopettaa jokainen päivä täysin pistorasiasta. Ensimmäisen tunnin omistaminen kotona ja töissä kriittisimmälle, keskittyneimmälle tehtävällesi antaa sinun aloittaa päiväsi saavuttamisen ja hallinnan tunteella. Jos säilytät viimeisen vuorokauden tunnin rentoutuaksesi, saat keskittyneesi ja valmistautumaan nukkumaan - toisen toiminnan, joka on välttämätöntä keskittymisen parantamiseksi.
2. Vahvista työ- ja perhe-elämän tasapainoa
Henkilökohtaisen elämäsi uhraaminen työstäsi tekee sinusta paljon vähemmän tehokkaan työntekijän. Se lisää virheitä (joiden korjaaminen vie aikaa), estää uusien ideoiden synteesi ja johtaa tehottomuuteen ja huonoon päätöksentekoon. Vaikka useimmat palvelualan ammattilaiset uskovat, että kilpailun edellyttäminen ympäri vuorokauden ympäri on välttämätöntä kilpailulle nykypäivän globaalissa taloudessa, Harvard Business Review -julkaisun julkaisemassa Boston Consulting Group -tutkimuksessa todettiin, että vapaa-ajan ennustaminen ja vaatiminen lisäsi työn suoritusta (puhumattakaan tyytyväisyydestä). .
Joten tunnista yksi tai kaksi toimintaa, joka lataa sinut välittömästi - olipa kyse sitten tanssista tai meditaatiosta - ja rakenna ne ilta- tai viikonloppurutiiniisi. Kyllä, vaikka luulet, että sinulla ei ole aikaa. Jos sinulla on jopa muutama tunti viikossa itsellesi, venyy aikaa huomattavasti lisäämällä energiaa, lisäämällä luovuutta ja näkökulmaa sekä lisäämällä kärsivällisyyttä.
3. Kaappaa kaikki tehtävät yhteen paikkaan
Vuonna 2008 tehdyssä Virginia Techin henkilökohtaisen kalenterin käyttöä koskevassa tutkimuksessa todettiin, että suurin osa osallistujista piti erillisiä yritys- ja henkilökohtaisia kalentereita ja vain kourallinen käytti kalenteriaan tehtäviin. Mutta tietosi pitäminen useissa paikoissa (sekä muistisi) on resepti häiriötekijöille, sekaannuksille ja hätää siitä, mitä unohdat.
Sen sijaan sitoutukaa yhteen, johdonmukaiseen suunnittelujärjestelmään 100% puheluista, tehtävistä ja kokouksista, sekä henkilökohtaisista että ammatillisista. Valitse paperi tai digitaalinen ja mene kokonaan sika. Integroi tehtäväluettelo suoraan kalenteriin (sen sijaan, että pidät tehtäviä erillisessä luettelossa tai järjestelmässä). Tämä antaa sinulle täydellisen kuvan kaikesta levylläsi ja antaa sinun priorisoida tehtävät kontekstissa. Kun olet varma, ettei ole mitään unohdettavaa tai unohdettavaa, mieli voi vapaasti keskittyä ja sitoutua joka hetkeen täysin.
Keskittymiskyvyn palauttaminen on tärkein ensimmäinen askel, jonka voit ottaa tänä vuonna, käyttäytymismuutos, jonka avulla pystyt vastaamaan kaikkiin muihin haasteisiin luottavaisesti, selkeästi ja tarkasti. Kokeile omistaa seuraavat kaksi viikkoa keskittymisen parantamiseen - ja katso kuinka nopeasti (ja melkein taianomaisesti) tunnet olosi hallinnassa.
