Mitä eroa lasersäteen ja lampun välillä on?
Ei, tämä ei ole luonnontieteiden oppitunti, ja helvetti, en koskaan erehtyi fyysikkoksi, mutta tiedän vastauksen. Yksinkertaisesti sanottuna, se on keskittyä. Lasersäteestä tuleva valo säteilee korkeammassa tilassa kaikkien fotonien ollessa linjassa, polarisoituneita ja liikkuessa samaan suuntaan. Valo siitä tavallisesta polttimosta on hajaantunut, hajallaan, sattumanvaraisesti. Edellisellä on enemmän iskuja ja voimaa, aivan kuten jälkimmäisellä puuttuu kiilto ja kyky valaista yhtä kirkkaasti.
Entä sinä? Tuntuuko enemmän kuin solariumin viimeisin himmein polttimo? Liity kerhoon. Jos olet jotain kuin minä (ja jos olet lukenut tätä, älä teeskentele, ettet ole), huomaat itsesi viettävän yhä enemmän tunteja toimistossa ja valitettavasti sinusta tuntuu, että saat vähemmän ja vähemmän tehty. Gallup-kysely vahvistaa, että emme ole yksin: Kokopäiväisten työntekijöiden keskimääräinen työtuntimäärä viikossa oli viikossa 47 - melkein yksi täysi lisäpäivä - ja 18% kyselyyn vastanneista ilmoitti työskentelevänsä vähintään 60 tuntia.
Nyt tiedän, mitä ajattelet, koska olen ajatellut sitä itse: ”Ei ole mitenkään mahdollista saada kaikkea aikaan 40 tunnin työviikolla.” Ja se on totta. Emme. Kuule minut ääneen ja selvästi: Emme koskaan tee kaikkea 40 tunnin työviikolla. Ja se on hyvä asia, koska meidän ei pitäisi yrittää saada kaikkea päätökseen . Meidän on pikemminkin ajateltava enemmän kuin lasersäde (ja vähemmän kuin se lamppu). Yksinkertaisesti sanottuna meidän on keskityttävä siihen, mikä tosiasiallisesti on merkitystä. Koska olen varma, että tiedät, mitä enemmän tehtäviä suoritat, sitä enemmän muut näyttävät kasaanvan.
Steve Jobs ymmärsi sen parhaiten: ”Ihmisten mielestä keskittyminen tarkoittaa sanomalla kyllä asialle, johon sinun on keskityttävä. Mutta se ei tarkoita sitä ollenkaan. Se tarkoittaa kieltäytymistä saalle muulle hyvälle idealle. Sinun on valittava huolellisesti. Olen itse asiassa yhtä ylpeä asioista, joita emme ole tehneet, kuin asioihin, joita olemme tehneet. ”
Joten miten menemme 60: stä 40: een yön yli? Kuinka minimoimme potentiaalinen uupuminen? Kuinka saamme tasapainoisen työ- ja perhe-elämämme? Se voi viedä jonkin verran harjoittelua ja muutamien erilaisten menetelmien kokeilemista, mutta voimme tehdä sen! Tässä on kolme tapaa päästä kohti keskittymistä ja vähentymiseen.
1. priorisoi
Joo, tiedän, helpommin sanottu kuin tehty. Mutta se on totta: Jos kaikki on tärkeää, niin mikään ei ole tärkeää. Jos kaikki on prioriteettia, mikään ei ole prioriteettia. Temppu on ymmärtää, mikä kaikkien näiden hienojen ideoiden joukossa todella merkitsee.
Ystäväni ehdotti äskettäin käyttämäänsä järjestelmää, johon sisältyy hakemistokortteja. Joka ilta hän viettää työpäivänsä viimeiset viisi minuuttia kirjoittamalla tilatun luettelon kuudesta parhaasta tehtävästä, joita hän tarvitsee saadakseen aikaan. Ensimmäinen asia seuraavana aamuna, hän ottaa korttinsa pois ja alkaa työskennellä etusijalla. Keskittyäkseen hän varmasti tarkastelee kyseistä korttia ja tätä prioriteettia noin 15 minuutin välein, kunnes hän voi ylittää sen luettelostaan. Hän jatkaa kannensa torjuntaa koko päivän. Jos hän ei ole suorittanut kaikkia kuutta tehtävää, se on okei, hän vain arvioi uudelleen ja määrittää, kuuluvatko ne edelleen hänen uuteen luetteloonsa kuudesta tehtävästä tehtävästä vai onko mikä tahansa jäljellä ole todellakaan enää etusijalla.
Hänen on toisinaan muistutettava itseään "toimimasta järjestelmää" ja priorisoitava tärkeät tehtävät niiden tullessa sisään - kaiken kaikkiaan hänen muistikorttinsa toimivat. Hän suorittaa jatkuvasti enemmän tärkeistä asioista eikä siksi polta keskiyön öljyä päivittäin.
Jos menetelmä ei toimi sinulle, voit lukea myös neljä muuta tapaa auttaa sinua keskittymään ja priorisoimaan.
2. Tiedä milloin parhaiten työskentelet
Meillä kaikilla on sisäinen kello. Jotkut meistä saavat enemmän energiaa aamulla, kun taas toiset heräävät eloon myöhään iltapäivällä tai illalla. Tiedät todennäköisesti jo kuka olet - varhainen lintu tai yökyöpeli. Joten miksi et käytä sitä eduksesi? Jos olet varhainen nouseva, käsittele ensin monimutkaisimmat tehtävänsä. Jätä helpommat, vähemmän tärkeät tehtävät, kun et ole saanut kaikkea antaa.
Samoin aseta aikarajat. Jos laitat nenäsi jauhokivelle auringonnousun aikana, älä aseta odotuksia siitä, että pysyt silti pöydälläsi kauan auringonlaskun jälkeen - vaikka kollegasi, joka käveli lähemmäksi lounasaikaa, on nyt valmis kääntämään hihat. Viesti joukkueellesi tuottavuuden huipputasosi ja vastaava aikataulu, ja pidä sitten kiinni siitä. Työ on aina siellä, ja se saadaan aikaan, eikä sen pitäisi vaatia 24/7 sitoumuksia.
3. Irrota ja pelaa
Olemme kaikki tottuneet olemaan yhteydessä - tarkistamme jatkuvasti monia laitteitamme. Jumala kieltää, me unohdamme sähköpostin tai puhelun poissaoloaikoina.
Emme näytä ymmärtävän kustannuksia, jotka liittyvät aina pistorasiaan kytkemiseen eikä koskaan todelliseen sammuttamiseen. Aina “päällä” oleminen heikentää kykyämme ajatella loogisesti tai löytää luovia ratkaisuja tai tuoda pöydälle objektiivinen näkökulma, jota tarvitaan oikeiden päätösten tekemiseen ja työn tekemiseen.
Stuart Brownin leikki: Miten se muotoilee aivot, avaa mielikuvituksen ja virkistää sielua , tuo esiin, kuinka tärkeä näytelmä on lataamisen ja polttamisen lisäksi paitsi onnellisuus, myös älykkyys.
Mutta kuinka voimme todella irrottautua laitteistamme syyttömiä? Tässä on vain muutama vaihtoehto:
- Suuntaa kukkuloille tai rannalle tai minne tahansa, missä vastaanotto vain ei ole mahdollista.
- Mene katsomaan elokuvaa - oikeassa teatterissa! (Ei, televisiota ei lasketa oikeana teatterina.) Se vaatii, että sammutat ainakin muutaman tunnin ja uppoutu jonkun muun tarinaan.
- Suunnittele jonkun kanssa. Mene päiväysiltaan, soita ystävällesi, jota et ole nähnyt jonkin aikaa, tai hanki lippuja urheilutapahtumaan tai näytelmään. Sitten (kiinnitä itsesi) jätä puhelimesi autoon.
Muista, että jopa elektroniset laitteet tyhjentävät akut ja vaativat latauksen. Joten tee kuten matkapuhelin ja lataa tarvittaessa. Loppujen lopuksi emme ole ihmisten tekoja - olemme ihmisiä. Meidän ei tarkoitus viettää jokaista herättävää hetkeä työskentelemällä.
