Olet löytänyt täydellisen työn ja lopulta istuutunut kirjoittamaan kyseisen saatekirjeen (hyvä sinulle!), Mutta olet heti joutunut esteeseen. Kuinka edes aloitat darn? Pitäisikö sinun käyttää herraa tai rouvaa? Sisälätkö etunimen? Entä jos olet etsinyt korkeita ja matalia, mutta et löydä vuokrausjohtajan nimeä?
Älä raivota! Noudata näitä sääntöjä saatekirjeen tervehdyksen pelastamiseksi.
Sääntö # 1: Käytä muodollista täysnimen tervehdystä
Ellet tiedä varmasti, että yrityksen kulttuuri on satunnaisempaa, käytä vuokrauspäällikön etu- ja sukunimeä, mukaan lukien ”Mr.” tai “Ms” (esim. Mr. Jack Smith).
Useimmat näkemäni kirjeet käyttävät edelleen ”Rakas” -tervehdystä, vaikka olen nähnyt kasvavan trendin, että ihmiset pudottavat sen ja alkavat “Hei” tai vain nimellä. Kumpikin tapa toimii. Tärkein osa on todellinen nimi. Älä koskaan käytä sanoja "Jollei se voi huolestua" tai "Rakas tai herra tai rouva" - mikään ei voisi olla yleisempää (puhumattakaan arkaaisesta). Saatekirjeesi voi olla ensimmäinen tilaisuus, jolla sinun on tehtävä vaikutelma vuokrauspäällikköön, joten varmista, että osoitat, että teit yritystutkimuksesi.
Yksi varovaisuuden huomautus, jos et pysty selvittämään, käytetäänkö nimeä ja pientä Googlea seuraamalla ”herra” vai ”rouva” (ja sinulla ei ole helppoa tietä “tohtorin” kanssa), pudota otsikko.
Sääntö 2: Jos et tiedä palkkaamispäällikköä, arvaa
Joskus edes tuntien verkkohaun jälkeen (kokeile näitä vinkkejä), et välttämättä pysty vieläkään selvittämään lopullisesti, kuka tarkalleen palkkaamisen johtaja on hakemaasi asemaan - ja se on OK.
Jos löydät vain luettelon yrityksen johtajista etkä ole täysin varma siitä, kuka palkkaamispäällikkö on, käytä osaston päällikköä hakijaasi. Loppujen lopuksi kukaan ei syytä sinua osoittamalla kirjeen korkeammalle kuin on tarpeen. Tämä lähestymistapa on ehdottomasti parempi kuin sen, että nimeä ei käytetä saatekirjeessä, koska se osoittaa silti aikaa ja vaivaa, jonka olet kulkenut selvittääksesi osastopäällikkö.
KIRJOJEN KIRJOITTAMINEN on vaikeaa
… miksi et tee siitä helpompaa itsellesi?
Puhu saatekirjevalmentajalle tänään
Sääntö # 3: Ole niin tarkka kuin mahdollista
Joten, olet tehnyt due diligence -tarkistuksen ja tyhjentävän haun jälkeen - ei mitään. Et vain löydä yhtä nimeä, johon osoitekirjeesi osoitettaisi. Jos niin on, älä huoli. Yhtiö on todennäköisesti yksityisomistuksessa ilman syytä jakaa kuka sen työntekijät ovat - ja mikä tärkeintä, se on tietoinen tästä.
Jos näin on, etkä sinulla ole nimeä käytettäväksi, yritä olla silti mahdollisimman tarkka tervehdyksessä. Harkitse ”Senior Analyst Hiring Manager” tai “Research Manager Search Committee” käyttämistä - joskus, joka osoittaa, että olet kirjoittanut tämän kirjeen tietyn yleisön mielessä.
Viime kädessä haluat, että saatekirjeesi ilmoittaa kiinnostuksesi asemaan. Aloitaksesi oikealta seteliltä hanki tervehdys oikein olemalla mahdollisimman tarkka - mieluiten palkkaamisen johtajan nimellä. Sitä ei tietenkään aina tapahdu, mutta niin kauan kuin pyrkimykset selvästi tehdään, aloitat saatekirjeesi oikeassa paikassa.
