Minulla on aina ollut hillopakattu aikataulu, mutta liiketoiminnan perustamisen jälkeen “kiireinen” on saanut aivan uuden merkityksen. Mieleni kiipeilee ideoiden, tehtävien ja kysymysten suhteen, ja se on jatkuvaa kamppailua löytää riittävästi aikaa kaiken saada aikaan. Sanotaan näin: Jos minulla olisi dollaria joka kerta, kun kuulin itseni sanoneen, että päivällä ei ole tarpeeksi tunteja, minulla olisi tarpeeksi rahaa rahoittaakseen kokonaan tämän hankkeeni.
Joten viime kuukausina olen joutunut ojittamaan luotettavan muistikirjani ja etsimään uusia työkaluja, jotka auttavat minua pysymään keskittyneenä ja hyödyntämään aikani parhaalla mahdollisella tavalla. Tässä on kolme ilmaista sivustoa, jotka ovat nyt osa päivittäistä hoito-ohjelmasi ja jotka tekevät hienoa työtä pitääkseni ylikuormitetun mieleni raiteillani. (Kuinka yrittäjät ovat koskaan tehneet sen ennen Internetiä, minulla ei ole aavistustakaan.)
1. Tuotanto
Jos on olemassa yksi työkalu, josta en todellakaan voinut elää ilman, se on työnhallintajärjestelmä Producteev. Tämä palvelu on kuin Disneyland ihmisille, jotka ovat pakkomielle tehtäväluetteloista, värikoodatuista esityslistoista ja konttikaupoista. Kerran, se oli päivässä, ja luulin, että minulla on paniikkikohtaus - niin hyvä tämä asia on.
Sen lisäksi, että seuraat tehtäviäsi, järjestelmä auttaa sinua priorisoimaan prioriteettejasi. Voit määrittää itsellesi tehtäviä tiettyinä aikoina ja päivämäärinä, asettaa muistutuksia, asettaa tehtäviä toistamaan kuukausittain, viikoittain tai päivittäin - voit myös antaa tehtäviä ryhmän jäsenille, keskustella projekteista ja liittää asiaan liittyviä asiakirjoja järjestelmään.
Rakastan kuitenkin eniten tätä työkalua siitä, että se antaa minulle hyvän käsityksen siitä, kuinka paljon olen saavuttanut päivässä tai viikossa. Koska se ilmoittaa minulle (ja kaikille muille joukkueessa) joka kerta, kun tehtävä merkitään, minulla on helppo paikalla oleva tietue edistymisestäni. Se on ehdottomasti motivoivaa.
2. Puskuri
Sosiaalinen media on hieno tapa kasvattaa yritystäsi, mutta se voi olla kokopäiväinen työ. Ja jos olet kuin minä, sinulla ei todennäköisesti ole aikaa pysähtyä koko päivän ajan ja puristaa nokkelat ajatukset 140-merkkisiksi kultavinkkeiksi tai olla vuorovaikutuksessa verkkoyhteisösi kanssa.
Sieltä Buffer tulee sisään.
Puskuri on kuin virtuaalinen sosiaalisen median managerisi, jonka avulla voit hoitaa sosiaalisen viestin lähettämisen kahdella sopivalla tavalla. Ensinnäkin, voit viettää pari tuntia viikon alussa kirjoittamalla eräajoihin kiinnostavia sosiaalisen median viestejä ja sitten ajoittaa ne lähtemään myöhemmin tai “puskuroimaan” ne - mikä tarkoittaa, että ne lisätään jonoon, joka sovellus julkaisee automaattisesti väliajoin.
Sen avulla voit myös ajoittaa viestit helposti, kun törmäät loistavaan sisältöön, jonka haluat jakaa - työkalussa on laajennukset kaikkeen selaimista RSS-lukijoihin. Voit jopa lisätä uusia tweettejä, jotka haluat lähettää jonoon, jotta voit näyttää Twitter-rakkauden lähettämättä kourallinen viestejä kerralla.
Lyhyesti sanottuna, puskuri on ollut minulle loistava tapa jakaa ProfessionGal-ilmoituksia, lahjoja, suosikkilukuja, vinkkejä, valokuvia ja ajatuksia tavalla, joka ei aiheuta sosiaalisen median ottamista elämääni.
3. Evernote
Oletko koskaan halunnut, että voit käyttää Ctrl + F -muistilapujasi? Ei ole mitään turhauttavampaa kuin tietää, että kirjoitit jotain jonnekin, mutta et pysty muistamaan missä. Onneksi Evernote tulee pelastamaan tallentamalla ja etsimällä kaikki muistiinpanosi, ideasi ja katkelmat yhtä helpoksi kuin verkosta etsiminen.
Yrityksen perustamisen jälkeen olen käyttänyt Evernotea parilla tavalla. Viime aikoina olen käyttänyt sitä haluamieni sivustojen keräämiseen viitteenä oman sivustoni uudelleensuunnittelulle. Se säästää aikaa, kun annan jakaa tämän luettelon suunnittelijoideni kanssa ilman pitkien sähköpostiketjujen vaivaa. Käytän myös iPhonellani olevaa sovellusta tarinaideoiden muistiinpanoon, kun ne tulevat luokseni, kun olen poissa.
Lisäksi pidän siitä villisti hyödyllistä yritystoimintakulujeni seurannassa - napsautan kuvia kaikesta ohjaamotiedoista yritylounaisiin ja tallennan ne Evernoteen. Kun veroaika tulee, he ovat kaikki yhdessä paikassa.
Tietysti on paljon muita tapoja organisoitua ja lukuisia työkaluja, jotka auttavat sinua tekemään juuri tämän. Mutta nämä kolme alustaa ovat hieno alku, ja ne ovat varmasti auttaneet minua pysymään radalla tavoitteideni ja määräaikojen saavuttamisessa.
Jos sinulla on kokemusta vastaavista palveluista - jopa yllä lueteltujen työkalujen kilpailijoista -, kerro suosituksesi alla! Ei ole oikeaa tai väärää tapaa pysyä keskittyneenä. Kokeile muutamaa ja valitse se, joka sopii parhaiten työtyyliisi.
