Toimittajana, jolla on lähes kymmenen vuoden kokemus toimittajan työpöydän takana, olen saanut satoja leirintäalueita PR-päälliköiltä, freelance-kirjoittajilta ja innokkaista lukijoilta. Ja tiedän, että ei ole mitään muuta kuin nähdä nimesi painettuna. Siirtyminen sinne voi kuitenkin olla turhauttavaa.
Olitpa freelance-kirjoittaja, joka haluaa tunkeutua julkaisuun, tai PR-päällikkö, joka haluaa kertoa asiakkaasi tarinasta, on oikea tapa (ja väärä tapa) siirtää ideasi. Ja sinun lähestymistavasi voi olla ero toimittajan kiinnostuksen nostamisen ja hänen täysin pois käytöstä välillä.
Älä tee näitä kolmea klassista virhettä varmistaaksesi, että kentälläsi on parhaat mahdollisuudet hyväksyä.
Virhe # 1: Hakeminen tunnettuihin julkaisuihin ennen salkun hankkimista
Kyllä, itsesi venyttäminen ja korkealle pyrkiminen ovat kiitettäviä ja tärkeitä ominaisuuksia. Mutta kuten kaikilla muillakin aloilla, arvokkaat roolit edellyttävät perustaa. Kirjailijat, joita näet esiintyvän kansallisissa lehdissä, eivät luultavasti aloittaneet sinne - ja aivan kuten he, sinun on työskenneltävä ylöspäin.
Ensimmäinen askel on työkappaleen rakentaminen. Tarkistettaessa äänenkorkeutta, toimittaja haluaa nähdä leikkeet tai näytteet aiemmin julkaistusta työstäsi. Ja jos sinulla ei ole leikkeitä, sinun täytyy hankkia niitä.
Aloita pienenä: Katso mitä pienempiä alan julkaisuja tai paikallisia mahdollisuuksia sinulla on. Asuin Bostonissa aloittaessani freelancerin täysipäiväisessä työssäni ja otin yhteyttä paikallisiin viikkojulkaisuihin mahdollisista mahdollisuuksista. Nämä pienemmät myyntipisteet tarjosivat mahdollisuuden harjoittaa haastattelu- ja kirjoitustaidostani ilman suurta painostusta (minulle maksettiin säännöllisesti kirjoja ja elokuvalippuja).
Toinen tapa rakentaa portfoliosi ja maineesi asiantuntijana on löytää intohimoinen ja perehtynyt aihe ja aloittaa blogi tai henkilökohtainen verkkosivusto. Sieltä tiedustele vieraiden lähettämisestä muille sivustoille. Ennen kuin tiedät sen, sinulla on useita merkintöjä sisällytettäväksi tulevaisuuden kentille.
Virhe # 2: Virheellisen piikin lähettäminen
Toimittajat ovat kiireisiä ihmisiä. Olet todennäköisesti myös kiireinen henkilö! Joten älä tuhlaa aikaa - tai kenenkään muun - lähettämällä sävelkorkeus, jolla ei ole mahdollisuutta tulla hyväksytyksi.
Annan sinulle esimerkin omasta työelämästäni. Vietin viisi vuotta alueellisen julkaisun toimittajana, joka kattoi vain tietyn maantieteellisen sijainnin uutisia. En voi kertoa sinulle kuinka monta kertaa olen saanut tarinaideoita kattavuusalueemme ulkopuolelta - joskus aivan ulkopuolelta.
Nämä ovat tarinoita, joita emme koskaan, koskaan julkaise. Ja nähdessään tarinaa, joka tapahtui toisella puolella maata, tiesin, että idean esittäjä ei ollut koskaan poistanut lehden kopiota tai käynyt verkkosivuillamme. Nuo kentät menivät roskakoriin. Heti.
Suurin osa paikoista Anne Mostue, joka tuottaa ja toimittaa WGBH: lle, julkiselle radioasemalle Bostonissa, Massachusettsissa, on PR-yrityksiltä. "Yksi lemmikkisi pissista on vastaanottanut äänenkorkeuden ihmisiltä, jotka eivät selvästi kuuntele julkista radiota tai ymmärrä, mitä kattaamme näyttelyissamme", hän sanoo. Conde Nast Traveler-Lähi-idän päätoimittaja Rhea Saran on samaa mieltä. "En pidä epämääräisistä leiristä", hän sanoo. "Pidän hyvin perustelluista paikoista, joille näen selvästi paikan lehdessä."
Tarinasi ei tule olemaan oikea jokaiselle tiedotusvälineelle. Metsästys- ja kalastusharrastajille suunnattu aikakauslehti ei kata häätrendejä riippumatta siitä, kuinka loistava artikkeli voi olla. Aloita etsimällä ideaasi sopivia julkaisuja. Tässä on joitain huomioitavia asioita:
1. Maantiede: Missä tarinasi tapahtuu? Jos haet profiilia tunnetusta yhteisön jäsenestä Phoenixissa, Arizonassa, paikalliset sanoma- ja aikakauslehdet ovat loistava paikka aloittaa.
2. Aihe: Mistä tai kenestä kertoo? Siellä on kaikenlaisia niche-julkaisuja - ajattele sivustoja ja lehtiä klassisesta autojen keräyksestä, tieteestä, neulonnasta, lemmikkeistä, kodinsuunnittelusta - nimetit sen! Jos tarinasi koskettaa tiettyä aihetta, maantieteellä ei ehkä ole merkitystä.
3. Ajantasaisuus: Milloin tarinasi tapahtuu? Huomaa, että lehdillä, sanomalehdillä ja verkkokaupoissa on hyvin erilaiset aikataulut. Monet kuukausilehdet suunnittelevat toimituskalenterinsa vuodeksi etukäteen, ja niiden tuotantoaika kestää huomattavasti pidempään kuin päivittäinen tai viikoittainen julkaisu.
Virhe # 3: Pykkin lähettäminen kenelle tahansa (tai kaikille)
Vaikka se on ylimääräinen askel, kysy aikaa kysyttyjen julkaisujen lähetysohjeista. Toimittajat loivat nämä ohjeet syystä - prosessin helpottamiseksi sekä sinulle että heille - joten älä jätä huomiotta tietoja.
Lähetysohjeissa tulisi myös kertoa sinulle, mihin ja kenelle sinun tulee lähettää sävelkorkeutesi. Jos et löydä lähetysasetuksia tai yhteyshenkilöä julkaisun verkkosivustolta, soita toimistolle. Usein vastaanottovirkailija voi lähettää sinulle oikeaan suuntaan tai kertoa kenelle sinun tulisi osoittaa kenttä. Tämä on tärkeää: Yksi lemmikkisi pissista vastaanottaa sävelkorkeuden, joka alkaa sanalla “Kenelle se voi aiheuttaa huolen”. Tai pahempaa: vastaanottaa sävelkorkeuden, jossa nimeni on kirjoitettu väärin. Tule, ihmiset! Sinulla on vain sekuntia vaikutuksen toimittajaan äänellä; älä pilaa sitä kirjoittamalla hänen nimensä väärin.
Sähköpostilla lähetetty sävelkorkeus on kuitenkin aina parempi kuin puhelu, joten toimittaja voi tarkistaa sen sopivana ja palata siihen myöhemmin. Kerro toimittajalle, mistä haluat kirjoittaa, ja anna idea ihmisistä, joita haastattelit tarinan suhteen. Tämä osoittaa, että olet ajatellut miten haluaisit käsitellä tarinaa ja että olet suorittanut joitain alustavia tutkimuksia. Kun olet kirjoittanut kaikki asiaankuuluvat tiedot, älä unohda tarkistaa sähköpostisi pituutta - tiivis sävelkorkeus on paljon parempi kuin pitkä.
Lopuksi, vaikka se näyttää niin itsestään selvältä, muista ajaa kirjeesi oikeinkirjoituksen tarkistusohjelman avulla. Kukaan ei palkkaa kirjailijaa, joka sisältää kirjoitusvirheitä sävelkorkeudessa!
Laitat paljon aikaa ja vaivaa tarinasi. Joten, vie myös aikaa käsitellä sävelkorkeutta myös. Vältä yllä olevat virheet ja laita paras jalkasi eteenpäin - se vain voi tehdä eron.
