Lyön vetoa, että muistat vielä ensimmäisen työpäiväsi. Et todennäköisesti tiennyt mitä odottaa, mutta tiesit yhden asian - halusit olla todella hyvä joukkuepelaaja. Ja tiesit, että tarkoitit todennäköisesti ottavan ylimääräistä työtä tarvittaessa. Joten ensimmäisestä päivästä lähtien olet asettunut eniten hyödylliseksi.
Olemme kaikki olleet siellä. Ja kyllä, on aikoja, joissa tapahtuu juuri niin paljon, että sinun on kiinnitettävä enemmän kuin yleensä. Se on hienoa monista syistä, ja monissa tapauksissa suosittelen sitä.
On kuitenkin myös aikoja, jolloin epäilet, että joku käyttää hyväkseen avuksi ja yksinkertaisesti välittää työnsä sinulle.
Tässä on kolmenlaisia ihmisiä, jotka pyytävät aina apua - ja kolme yksinkertaista vastausta, jotka saavat ihmiset ajattelemaan kahdesti työn purkamista levyllesi.
1. Henkilö “Olen niin uinut - enemmän hauskoja asioita”
Oletetaan, että joku ryhmästäsi pyytää sinua laatimaan suuren raportin, josta hän on vastuussa, koska hän on juuri uppoutunut miljoonan muun projektin kanssa. Ja sitten kyseinen henkilö menee ulos kahden tunnin lounastauolle, kun olet syvällä hänen PowerPointissa. Se on naurettavaa - mutta ei niin harvinaista, jos olet vakiinnuttanut itsesi joku, joka auttaa mielellään työtoveria.
Ja kyllä, saatat olla todella vihainen ensimmäistä kertaa, kun joku pyytää sinua huolehtimaan jostakin, vain kääntyä ympäri ja viettää koko iltapäivän viettäen koulua keittiön ihmisten kanssa. Se on ymmärrettävää. Mutta ennen kuin napsautat, hengitä syvään ja käänny (pakattu) kalenterisi mukaan.
Vastaus
Vastaa pyyntöön yksinkertaisella sähköpostitse, jossa sanotaan: ”Haluaisin auttaa, mutta minun on ensin huolehdittava X: stä, Y: stä ja Z: stä. Jos aikatauluni selkeytyy tällä viikolla, ilmoitan ehdottomasti, kuinka voin nousta sisään. ”
Tämä lyhytsanoma voi mennä pitkälle työtoverin kanssa muistuttamalla häntä siitä, että sinulla on myös paljon tehtävää rajoitetun ajan kuluessa - ja että sävelkorkeus lisäisi huomattavasti enemmän lautasellesi. Jos oletat, että tämä henkilö on jonkin verran laiska eikä hirviö, tämä auttaa sinua saamaan pisteesi läpi.
2. Henkilö “Voisitko vain huolehtia tästä monimutkaisesta tehtävästä minulle?”
Mieti tätä skenaariota: Vanhemmalla kollegalla on maisterin tutkinto rahoituksesta. Mutta vaikka tällä henkilöllä on vuosikymmenten kokemus tulosennusteiden ja palkanlaskennan suunnittelusta, hän lähettää jatkuvasti monimutkaisia Excel-laskentataulukoita “huolehtimaan”. Jos olet kiinnostunut tällaisen työn tekemisestä, se saattaa kuulostaa hyvältä. Ainoa ongelma? Nämä tehtävät ovat paljon korkeammat kuin palkkatasosi - ja tämä kaveri ei näytä huomaavan tai mikä pahempaa, hoitoa.
Tässä tapauksessa voit yrittää puuttua näihin edistyneisiin hankkeisiin, koska luulet niiden vaikuttavan pomollesi. Ja saatat olla oikeassa (ellet tee hienoa työtä). Mutta jos tämä kollegasi jätti teidät kaikki yksin suorittamaan nämä asiat, vietätte tyhmästi aikaa yrittääksesi selvittää miten se tehdään.
Vastaus
Jos tämä tapahtuu sinulle ja olet avoin oppimaan prosessia, älä pelkää vastata: "Olisin mielelläni auttaa, mutta koska sinulla on paljon asiantuntemusta, olisitko valmis näyttämään minulle köydet ? ”Vaikka tämä tehtävä voi olla toinen luonne henkilölle, joka heittää sen haluamallasi tavalla, on hyvä muistuttaa häntä, että se ei ole sinulle.
Ja jos et ole lainkaan kiinnostunut kyseisen taitosi hankkimisesta, voit sanoa: ”Minulla ei valitettavasti ole kokemusta tällaisen tehtävän suorittamisesta, joten en usko, että olisin paras henkilö auttamaan sinua siinä. . ”On vaikea kiistää tätä päättelyä.
3. ”Hei, olemmeko tapaamisia aiemmin? Voitko tehdä minulle nopean suosikin? ”Henkilö
Missä tahansa ryhmässä, jossa työskentelet, on ihmisiä, jotka kiinnostavat sinua henkilökohtaisesti ennen kuin he alkavat pyytää apua. Ja kun he pyytävät apua, se johtuu siitä, että olet arvostettu kollega, jolla on arvokkaita oivalluksia ja taitoja jakaa.
Mutta sitten on niitä, jotka pyytävät sinulta apua, koska he tietävät, että voit tehdä käsillä olevan tehtävän. En ehdota, että sinun pitäisi auttaa vain työtovereita, joiden kanssa olet ystävällinen toimistossa, mutta se ei ole loistava tunne, kun kuulet vain tietyiltä ihmisiltä, kun heille on tullut valtava määräaika.
Vastaus
On selvää, että joku pyytää jatkuvasti suosiota kysymättä edes päiväsi kulkua. Ja koska se on niin ärsyttävää, on myös luonnollista haluta napsauttaa sitä henkilöä. Mutta ennen kuin kirjoitat kyseisen kolmen kappaleen sähköpostin sanoaksesi hänelle ajaa sitä, mieti, mitä haluat tästä suhteesta.
Eikö se ole mitään? Jos näin on, käytä numeroa yksi sähköpostimallia. Mutta jos haluat tuntea tämän henkilön, koska se parantaa päivittäistä työtäsi, kutsu hänet kahville. On mahdollista, että hänellä ei ole aavistustakaan siitä, kuinka hän tulee sähköposteihin - ja on myös mahdollista, että sinusta voi tulla ystävää. Mitä enemmän pidät toisistaan, sitä epätodennäköisempää tämä henkilö yrittää sotilastaa työnsä sinulle. Tai todennäköisemmin haluat hypätä sisään ja auttaa, kun sinulla on aikaa. Se on hypoteettinen voitto.
Sinua tulisi kiittää siitä, että sinulla on luonnollinen vaisto auttaa ihmisiä. Se ei kuitenkaan tarkoita, että sinua pitäisi hyödyntää vain siksi, että olet niin halukas menemään yli ja pidemmälle. Käytä arviointiasi, ja jos luulet jonkun olevan vain hieman laiska levyn tehtävistä, ota rohkeasti kohteliaisuus minuutiksi. Loppujen lopuksi sinulta kysytään vain, koska on selvää, että olet terävä. Mutta kun olet antanut egoasi paistautua kunniassa, ole itse puolustaja ja tee se, mikä on oman edun mukaista.
