3 Gmail-laboratoriota, jota nyt tarvitset - museo

Jos olet Gmail-käyttäjä, etkä ole vielä pelannut Gmail-laboratorioiden kanssa - no, tänään on aloittamisen päivä. Periaatteessa Gmailissa on koko joukko mahtavia, ilmaisia, kokeellisia ominaisuuksia, jotka voit helposti ottaa käyttöön tilillesi - ja jotka muuttavat käytännössä sähköpostin käyttöä.

Päästä alkuun

Avaa Gmail.

Napsauta vaihdekuvaketta näytön oikeassa yläkulmassa ja valitse sitten Asetukset .

Avaa Labs- välilehti. Täällä voit tunnistaa laboratoriot, jotka haluat ottaa käyttöön napsauttamalla Ota käyttöön -painiketta.

Napsauta Tallenna muutokset sivun alareunassa.

Vaikka leikkiä on paljon hauskoja, suosittelen aloittamista näistä kolmesta elämää muuttavasta laboratoriosta (plus muutama bonusehdotus).

1. Kumoa lähetys

Tiedätkö sen hetken, kun huomaat, että lähetit juuri sähköpostin väärälle henkilölle tai kirjoitusvirheellä tai ilman liitetiedostoa? Sinun ei koskaan tarvitse kestää sitä uudestaan. Kun otat käyttöön Kumoa lähetys -laboratorion, Gmail pitää sähköpostisi määrätyn ajan ennen toimittamista vastaanottajalle - joten voit pysäyttää sähköpostin ja korjata sen edes napsauttamalla Lähetä.

Pro-vinkki: Suosittelen, että asetat ajan 30 sekunniksi oletusarvoisen 10 sekunnin sijasta. Käytän tätä ominaisuutta melkein päivittäin, ja huomaan, että aivoni tarvitsevat joskus noita sekunteja ymmärtääkseni, että unohdin jotain.

2. Säilykkeet

Tuntuuko koskaan siitä, että kirjoitat samaa sähköpostia yhä uudestaan ja uudestaan? No, siellä on tapa estää se ja säästää aikaa prosessissa (ja tiedätte kaikki, miltä minusta tuntuu säästää aikaa).

Jokaiselle sähköpostille tai e-mail-osalle, jonka lähetät toistuvasti - ajattele, osastosi tavoittamista, viikoittaisia kokousilmoituksia tai kokoushuonepyyntöjä - kirjoita paras vastaus kerran (tai leikkaa ja liitä se aiemmasta mahtavasta sähköpostiviestistä). kirjoitit) ja tallenna se "säilötynä vastauksena". Sitten seuraavan kerran, kun joku esittää sinulle kysymyksen, lisää vain säilötty vastaus sähköpostiosoitteeseen ja tee se sen kanssa.

Pro-vinkki: Kun tallennat uuden säilötyn vastauksen, laboratorio käyttää kaikkea sähköpostiluonnoksessa olevaa, mukaan lukien aiemmat tai edelleenlähetetyt viestit, jotka näkyvät alla. Joten varmista, että aloitat täysin tyhjellä sähköpostilla.

Koko ohjevideo ja vaiheet

3. Automaattinen eteneminen

Uskon todella, että paljon pienten päätösten tekeminen voi kuluttaa paitsi energiasi, myös rajallisen päätöksenteon tarjonnan. Ja yksi tarpeettomimmista päätöksistä, joita teemme kymmeniä kertoja päivässä, on mikä sähköposti avataan seuraavaksi.

Tämän laboratorion avulla voit siirtyä seuraavaan sähköpostiin arkistoinnin tai viestin poistamisen jälkeen sen sijaan, että palata automaattisesti postilaatikkoon. Ei hukkaan aikaa ajattelemalla, mihin sähköpostiin vastataan seuraavaksi, älä häiritse sitä, että näet uuden sähköpostin postilaatikkosi yläosassa. Luota minuun, se on pelinvaihdin.

Pro-vinkki: Voit valita siirtyvätkö seuraavaan tai edelliseen keskusteluun "Yleiset asetukset" -sivulla.

Bonuslaboratoriot

Google-dokumenttien esikatselut

Jos sinä ja ryhmäsi käytät kaikenlaista Google-dokumenttia, tämä laboratorio on sinulle. Sen sijaan, että tarvitsisit linkkiä avataksesi, näet sen suoraan Gmailista!