Aiemmin tänä vuonna siskoni kysyi minulta, mitä halusin syntymäpäiväni. Voisin sanoa kukkaro. Jotkut söpöt pumput. Lahjakortti suosikkikauppani. Mutta tuolloin olin niin syventynyt ajatuksiin siitä sotkusta, että olen juuri muuttanut uuteen asuntoon, että räjäytin ensimmäisen mielenkiintoisen asiani.
"Paperisilppuri", sanoin. Sisareni vain nauroi. Ja selitin, että minun oli päästävä eroon monista papereista ja tiedostoista perheen uuden asunnon pakkaamisen ja järjestämisen lisäksi.
Tunnustan merkittävänä monen tehtäväntekijänä ja itsensä tunnustavana organisaation guruna, että otan toisinaan ryppyjen tekoa hieman liian vakavasti. Mutta mielestäni järjestäminen ja monitehtävät kulkevat käsi kädessä. Sinun on pidettävä kaikki järjestetyssä muodossa, tai tuhlaat lopulta paljon aikaa sen sijaan, että pystyisit suorittamaan monitehtäviä tehokkaasti.
Ja riippumatta siitä oletko organisaation ystävä kuin minä tai yrität vain tasapainottaa päivittäisiä tehtäviäsi, löytyy joitain perustarvikkeita, joita jokainen tyttö tarvitsee. Joten, tässä on luettelo muutamista asioista, joita en voi kuvitella olevansa tuottavia ilman.
Paperisilppuri
Stopjunkmailnow.com: n mukaan roskapostit "varastavat" noin 550 miljoonaa dollaria amerikkalaisina vero dollareina hävitysmaksuista.
Toimittajana olen koulutettu kyseenalaistamaan Internetin epävarjojen lähteiden tietoja, mutta en voi olla samaa mieltä tämän tiedon taustalla olevasta viestistä: amerikkalaiset saavat tonnin roskapostia. Tämä ei sisällä vain kauppojen ja paikallisten yritysten mainoksia, mutta myös luotettavien pankkien tai muiden yritysten, joilla sinulla on tiliä, lähettämiä postia, jotka sisältävät usein tilisi numerot, täydellisen nimen ja muut henkilökohtaiset tiedot yhdessä tarjouskirjeiden tai.
Paperinsilppurit ovat todella hyödyllisiä, kun haluat päästä eroon asiakirjoista, joissa on henkilökohtaisia tietoja, etenkin näistä suorapostituksista, jotka yleensä paljastavat kaikki. Joten tee itsellesi palvelus ja osta se. Se ei vain auta kodin turmeltumisesta, vaan vähentää myös henkilöllisyysvarkauksien riskiä - mikä ei ole vain vaarallista, vaan myös sotkua, jolla sinulla todennäköisesti ei ole aikaa käsitellä.
Päivän suunnittelija
Haluan kutsua päiväsuunnittelijaani ”toiseksi aivoksi”. Kun on muistettavia päivämääriä ja tärkeitä tapahtumia on tulossa, luettelen ne kaikki suunnittelijaan - ja jos en, niin unohdan varmasti. Usein, kun lajittelen tiedostoja ja postia tai priorisoin tehtäviäni, huomaan päivittää tärkeitä päivämääriä suunnittelijalleni samaan aikaan. Katso kuukausittaisen laskun eräpäivä? Kirjoita se suunnittelijani. Pitäisikö ostaa postimerkkejä? Lisää se tehtäväluettelooni. Suunnittelijani on yksi paikka, jossa äitini velvollisuudet, työajat, päiväyöt, lomat ja sosiaaliset kokoontumiset yhdistyvät. Se auttaa minua delegoimaan ja hoitamaan monen tehtävän tehokkaasti, ja auttaa pitämään stressi-tasoni kurissa, kun näen kaiken, mitä minun on tehtävä, kaikki lueteltu kätevästi yhdessä paikassa.
Monet ihmiset käyttävät älypuhelimiaan suunnittelijana ja käyttävät sisäänrakennettua kalenteritoimintoaan määräaikojen ja eräpäivien kirjaamiseen. Pidän parempana 4 x 6 Blue Sky -suunnittelijani (saatavana missä tahansa paikallisessa toimistotarvikeliikkeessä), joka sopii kätevästi useimpiin laukkuihini, joten voin ottaa sen minne ikinä menenkin. Minkä tahansa mieluummin tahansa tämäkin esine on avain kiireisen elämäsi pitämiseen kunnossa.
Label Maker
Se on vain siisti tapa merkitä asioita, toisin kuin teräväpistoolin poistaminen ja kiristys. (Ja se on erityisen hyödyllistä, jos käsikirjoituksesi imee ja haluat, että tarrat näyttävät luettavalta.)
Mitä merkitä, saatat kysyä? Leimasin tärkeiden asiakirjojen, kuten lääkärirekisterien, veroasiakirjojen ja autoihin liittyvien asiakirjojen, kansioita, jotta ne ovat erittäin helppo löytää milloin tahansa tarvitsen niitä. Leimasin kaikki asiat, jotka poikani vie päivähoitoon hänen kanssaan, koska siellä on kaksi muuta saman nimistä pientä poikaa ja opettajien on helpompi nähdä, kenen sippy-kuppi on kumman.
Yksi tuntemasi nainen merkitsisi ruoka jääkaapissaan ilmoittamalla viimeiset käyttöpäivät, jotta hän tietäisi, milloin heittää ne ulos, kun aika tuli. Yhdessä vaiheessa ajattelin, että tämä oli vähän äärimmäinen - mutta hänellä oli seitsemän lasta ja jatkuvasti pakattu jääkaappi, ja hänen menetelmänsä toimi saumattomasti hänen puolestaan.
Päivittäisten sitoumusten käsittelemisessä meidän on löydettävä luovia tapoja tehdä tekemämme asiat - jopa jos tarvitsemme muutamia tarvikkeita.
