Rakastat heitä tai vihaat niitä, monille meistä kokoukset ovat yksinkertaisesti todellisuutta. Ehkä organisaatiossasi on viikoittainen tapaaminen osastopäälliköille tai pomosi vaatii koko ryhmän kokoamista joka torstai-aamu, tai ehkä istutte myyntitiimin kanssa kahdesti kuukaudessa tutkimaan kuinka voit auttaa toisiaan saavuttamaan päällekkäisyytensä tavoitteet. Riippumatta tapaamisen syystä, he ovat luultavasti osa ammatillista elämääsi, ja kuinka käsittelet itseäsi heidän sisälläsi, on tärkeää, jos haluat, että sinut kunnioitetaan ja pidetään asiantuntevana.
Voit lyödä vetoa, että en puhu myöskään ilmeisistä no-nosista. Toivon, ettet tyhjennä, jätä tekstiviestin hälytysääni päälle tai puhu vuorotellen ja suvaitsevasti muille ihmisille. Ne ovat amatööriliikkeitä, mutta siellä on joukko muita asioita, joita saatat tehdä jopa edes ymmärtämättä vaurioita, jotka he aiheuttavat mainetta. Lue edelleen, jotta voit sammuttaa ne heti:
1. Et kiinnitä huomiota
Katso, meidän kaikkien on käsiteltävä satunnaisesti vaeltavaa mieltä. Se on helppo häiritä, etenkin kun esitys on pitkä tai puhuja omaksuu yksitoikkoisen äänen. Mutta tämä taipumus menettää kokonaan seuranta ympärilläsi olevasta keskustelusta voi osoittautua suureksi ongelmaksi, jos sinua pyydetään tarjoamaan palautetta tai jos päätät yhtäkkiä siirtyä keskusteluun 10 minuutin kaavoituksen jälkeen.
Ja oikeastaan se voi olla vielä suurempi ongelma, jos syy et tiedä mitä sanotaan johtuu siitä, että keskityt vain siihen, mitä aiot sanoa seuraavaksi. Uravalmentaja Bruce Eckfeldt kutsuu tätä "tappajaksi ja valitettavasti melko yleiseksi". Hän toteaa, että se on harkitsevaa, kun teet huomautuksen, joka ei virtaa muun keskustelun kanssa, mutta pahempaa, "tuhoisa" on, kun "Toistat juuri sen, mitä joku sanoi." Se ei vain vaaranna uskottavuutta, Eckfeldt sanoo, mutta myös saa sinut tuntemaan epäkunnioittavaksi ihmisten aikaa.
Sen sijaan, että kuuntelet tarkoin ja antaisit kunnioituksen kollegoillesi, saapua kaikkiin kokouksiin mahdollisimman valmistautuneina. Tämä, Eckfeldt selittää, “antaa sinun keskittyä keskusteluun yksityiskohtiin sen sijaan, että yrittäisit nousta vauhtiin.” Muistiinpanojen tekeminen on toinen hyvä vaihtoehto, ajatuksena on, että kirjoittamalla katkelmat muiden ihmisten sanomista, sinä En todellakaan pysty juuttumaan omaan päähänsi ajatellessasi seuraavaa kohtaasi ”, Eckfeldt sanoo.
2. Olet liian negatiivinen
Taipumus puhua ja tarjota sisäänsä, joka ylittää johtajan sanoman sopimisen, nyökkää yhteisymmärryksessä tai kommentoi hänen mielenkiintonsa "mielenkiintoisia" ja "hienoja ideoita", voi tarkoittaa, että törmäät todellakin liian negatiivisiin liian usein . Tietysti on OK tarjota vaihtoehtoinen näkökulma tai ilmaista ajatus, joka on ristiriidassa sen kanssa, mitä toinen ihminen ehdottaa, mutta jos aikomuksesi saada sana pelaa paholaisen puolestapuhujaa, teet jotain väärin. Henkilöstöasiantuntija Tania P. MacDonald myöntää, että hän on itse kamppaillut tämän asian kanssa. Kokouksissa hän myöntää, että hän on usein taipuvainen pelaamaan tätä yllyttävää roolia "päästäkseen pisteeseen päätöksenteossa", vaikka hän tietääkin, että "aina negatiivinen oleminen ei auta ketään".
On parempi löytää ja esittää ratkaisu, vaikka se tarkoittaisi, että olet viimeinen huoneessa puhunut henkilö. Aikaa kerätä ajatuksesi pyrkiessäsi olemaan räjäyttämättä jotain negatiivista yksinkertaisesti siksi, että se on ensimmäinen asia, jonka voit ajatella lausua, ei palvele sinua pitkällä tähtäimellä. Eikö sinua tunnetaan mieluummin ongelman ratkaisijana kuin kaverina, joka väistämättä löytää jotain pessimististä huomauttaa?
3. Olet puhelimessasi
Pidän tätä käyttäytymistä paitsi uskomattoman töykeänä, myös erittäin epäammattimaisena, ja toivon, että useammat organisaatiot kieltäisivät puhelimet kokouksissa, koska liian monet ihmiset eivät vain saa siitä ongelmaa. Museon uravalmentaja Rajiv Nathan sanoo, että vaikka se saattaa vaikuttaa ilmeiseltä (selvästi joillekin, mutta ei kaikille), monet ammattilaiset "eivät tiedä, että se on ongelma." Nathan sanoo, että koska puhelimesi pitäminen kädessäsi on niin vaistomainen tapa, ihmiset eivät todellakaan tiedä, ettei se ole kunnossa.
MacDonald on samaa mieltä sanomalla: ”Jos olet kokouksessa, ole kokouksessa. Älä käytä tätä mahdollisuutena saada kiinni sähköpostista tai muusta työstä. ”Toki voi olla houkuttelevaa kuljettaa sitä mukanasi toimistossakin, mutta se ei ole tapa osoittaa ammattitaitoa ja kunnioitusta niille, joille olet”. istun kanssa. Jollei odota kiireellistä puhelua, joka liittyy henkilökohtaiseen hätäapuun, jätä solu pöydällesi tai laukkuun; se on siellä odottamassa sinua palatessasi.
Vaikka nämä ovat kolme suurta kysymystä, on olemassa myös pienempiä kieltäytymisiä, jotka saavat ihmiset kiinni. Toimistokulttuuristasi riippuen syöminen voi olla sopimatonta. Varo, että kehosi kieli ei viittaa siihen, että olet mieluummin missä tahansa, mutta missä olet, ja vältä selvää: kova purukumi, nousta usein poistuaksesi huoneesta puheluille, haudata itsesi kannettavaan tietokoneeseen kannen sijasta esitetään. Luottakaa minuun, kun sanon, että viimeinen asia, jonka haluat, on yksi yrityksesi vanheimmista henkilöistä, jotka kirjoittavat sinut epäammattimaisiksi, koska et tiedä miten käsitellä itseäsi tavanomaisessa toimistokokouksessa.
