Jos olet tarpeeksi vanha muistaa, kun käytät fyysistä sanakirjaa tai tietosanakirjaa, kun olit lapsi, saatat tuntea peukalo-indeksejä. Ne ovat pieniä, pyöreitä, leikattuja osia, joiden avulla voit helposti selata eri osia. Microsoft Office -sanassa voit myös luoda digitaalisen peukalo-indeksin pidemmille asiakirjoille, jotta navigointi olisi helppoa.
Sanotaan, että haluat Word-asiakirjan jokaisen jako-välilehden (kuten lukuja tai aakkosjärjestettyjä osioita). Haluat välilehden osion ensimmäiselle sivulle ja se näkyy oikealla puolella. Lopuksi kuvitellaan, että haluat, että nämä välilehdet ovat mustia tai muuta tummaa väriä valkoisella tekstillä.
Voit luoda nämä välilehdet korkeaksi, ohut (yksi sarakkeen, monirivinen) taulukko, joka on liitetty otsikkoon. Tämä taulukko on sama kaikissa osissa, mutta jokaisessa osassa on erilainen korostettu rivi tekstillä.
Asiakirjan valmistelu
-
Ensin kaksoisnapsauta painiketta ylätunniste, joka avaa otsikkoruudun. Mene Ylä- ja alatunnistustyökalut sitten Design, jossa näet valintaruudut Erilainen ensimmäinen sivu ja Erilainen Odd ja Even. Jos haluat, että välilehdet ovat vain kunkin osion ensimmäisellä sivulla, tarkista edellinen vaihtoehto. Valitse kaikki oikeanpuoleiset sivut välilehdistä. Sinun täytyy ehkä tarkistaa molemmat laatikot tietyissä tapauksissa. Esim. Voi olla eri käyttöpäät parittomilla ja tasaisilla sivuilla, mutta ei pääkää päätyjen ensimmäisellä sivulla.
-
Sulje Header-ruutu kaksoisnapsauttamalla tekstiruutua.
-
Siirry Layout välilehti. Jokaisen alustan alussa, jossa laitat välilehden, siirry kohtaan Sivuasetukset sitten tauot sitten Outo sivu.
Taulukon lisääminen
Word 2000 ja uudemmat versiot sisältävät "käärittyjä" pöytiä. Nämä ovat taulukoita, jotka eivät ole linjassa tekstin kanssa, joten voit laittaa ne kaikkialle sivulle. Voit olettaa, että käytämme käärittytaulukkoa esimerkissämme, mutta emme voi. Se on oikein, pudotetun taulukon asettaminen otsakkeeseen ei salli sen laajentamista sivun pystysuoran keskikohdan ohi. Tämä ei ole hyvä, koska välilehdet haluavat laajentaa sivun pituutta. Kääritty taulukon sijasta lisäämme taulukon tekstiruutuun tai kehykseen. Useimmat ihmiset ovat tietoisia siitä, miten käyttää tekstilaatikoita, vaikka kehykset ovatkin hieman helpompia. Osoitamme, kuinka voit käyttää molempia.
Tekstilaatikon lisääminen
-
Avaa Header-ruutu kaksoisnapsauttamalla otsikkoa. Varmista, että se on oikea otsikko. Mene Ylä-ja alatunniste sitten Näytä Seuraava tai Näytä Edellinen. Voit myös mennä Ylä- ja alatunnistustyökalut sitten Design sitten suunnistus sitten Seuraava tai Edellinen. Tämä päästää sinut ensimmäisen sivun otsikkoon tai epätasaisen sivun otsikkoon.
-
Nyt piirrä otsakkeen liitteenä oleva tekstiruutu. Koko ei ole väliä, koska voit muuttaa sitä myöhemmin. Mene lisätä sitten Teksti-galleria sitten Piirrä tekstilaatikko.
-
Seuraavaksi haluat saada työkaluja muotoilulle. Mene Piirtotyökalut sitten Muoto, ja valitse sitten Muotoilutyypit oikeassa alakulmassa. Näet sitten Muotoile muoto valikkoruutu, joka sisältää enemmän ohjausvaihtoehtoja. Poista reunusrivin tekstiruudusta siirtymällä kohtaan Muotoilutyypit sitten Muoto Näkymä sitten Ei ääriviivaa. Voit myös mennä Muoto täyttö sitten Ei täyttöä.
-
Sitten päätät välilehtien korkeuden ja leveyden. Kuvassamme mitat ovat 0,5 "leveys ja 0,75" korkeus. Voit selvittää tarvittavat korkeudet välilehdille määrittämällä, kuinka paljon välilehtiäsi viedään sivulle. Jaa tämä tila tarvittavien välilehtien lukumäärän mukaan. Voit lisätä hieman lisää tyhjästä kappaleesta, jonka Word luo automaattisesti taulukon alle.
-
Seuraava askel on asettaa sisäisten laatikkomarginaalien arvo 0 ". Tee tämä menemällä Muotoilutyypit sitten Muoto sitten Tekstilaatikko.
-
Varmista, että kääre on asetettu Neliö. Mene Piirtotyökalut sitten Muotoile, järjestä, kääri teksti.
-
Nyt sinun pitäisi asettaa tekstiruudun oikea paikka. Saattaa kestää muutaman yrittää saada se oikein varmistamaan, että vaaka- ja pystysuuntaiset asetukset ovat Suhteessa sivulle. Siinä tapauksessa, että välilehdet laajentavat sivun koko pituutta, voit siirtyä suuntaus ja valitse Suhteessa sivulle. Jos ei, valitse Absolute Position. Vaakasuuntainen asetus on sivun leveys vähennettynä tekstilaatikon leveydellä. Huomautus: Oikea suhteessa sivulle laittaa tekstilaatikon oikean marginaalin ulkopuolelle. Mene Järjestää sitten Aseta à More Layout Options tai Tekstilaatikkotyökalut sitten Design tai Piirtotyökalut sitten Design.
-
Lopuksi, osuma kunnossa sulje valikkoruutut.
