Kuuletko sanan makron ja haluatko huutaa? Älä pelkää; suurin osa makroista on helppoa ja vaativat vain muutamia ylimääräisiä hiiren napsautuksia. Makro on yksinkertaisesti toistuvan tehtävän tallennus. Esimerkiksi makro voi lisätä asiakirjan luonnoksen tai tehdä kaksipuolisen kopion työstä helpommin. Jos sinulla on monimutkaista muotoilua, jota sinun on sovellettava tekstiin säännöllisesti, harkitse makron.
Voit myös käyttää makroja lisätäksesi välilyönnin tekstiä, muuttaa sivun asetteluja, lisätä otsikon tai alatunnisteen, lisätä sivunumeroita ja päivämääriä, lisätä valmiiksi muotoillun taulukon tai vain minkä tahansa tehtävän, jota suoritat säännöllisesti. Luomalla makron (olipa kyseessä Word 2003 tai Word 2007), joka perustuu toistuvaan tehtävään, sinulla on kyky suorittaa tehtävä yhdellä napin painalluksella tai pikanäppäimellä.
01/08Suunnittele makro
Makrojen luomisen ensimmäinen vaihe kulkee vaiheiden läpi ennen makron tallentamista. Koska jokainen askel on tallennettu makroon, haluat välttää sen käytön purkaa tai tallennusvirheitä ja kirjoitusvirheitä. Tee tehtävä muutamia kertoja varmistaaksesi, että sinulla on prosessi tuoreessa mielessäsi. Jos teet virheen tallennuksen aikana, sinun on aloitettava.
Jatka lukemista alla
02/08Aloita makro
valita Tallenna Macro … valitse Näytä-välilehden Makrot-painike.
Jatka lukemista alla
03/08Nimi makro
Kirjoita makron nimi Makron nimi ala. Nimi ei voi sisältää välilyöntejä tai erikoismerkkejä.
04/08Määritä pikanäppäin makroon
Voit antaa makroille pikanäppäimen napsauttamalla Näppäimistö painiketta. Kirjoita näppäimistön pikakuvake, jonka avulla voit käyttää makroa Paina Uusi pikavalintanäppäintä kenttä ja napsauta luovuttaa napsauta sitten kiinni.
Ole varovainen, kun valitset pikanäppäimen, jotta et voi korvata oletushakemistoa.
Jatka lukemista alla
05/08Aseta makro Quick Access -työkalurivillä
Jos haluat suorittaa makron Pikakäyttö-työkalurivin painikkeella, napsauta nappi.
Valitse Normal.NewMacros.MactoName ja klikkaa Lisätä napsauta sitten kunnossa.
06/08Tallenna Macro
Kun olet ottanut makron käyttöön pikanäppäimelle tai Pikaoppaan työkaluriville, hiiren osoittimessa on kasetti. Tämä tarkoittaa, että jokainen napsautuksesi ja minkä tahansa kirjoittamasi teksti tallennetaan. Suorita prosessi, jonka harjoittelet ensimmäisessä vaiheessa.
Jatka lukemista alla
07/08Pysäytä makron tallennus
Kun olet suorittanut tarvittavat toimenpiteet, sinun on kerrottava Wordille, että olet valmis tallentamaan. Voit tehdä tämän valitsemalla Pysäytä tallennus valitse Näytä-välilehden Makrot-painike tai napsauta Pysäytä tallennus tilapalkissa.
Jos et näe Pysäytystallennus -painiketta tilapalkissa, sinun on lisättävä se, kun makron tallennus on pysäytetty.
1. Napsauta hiiren kakkospainikkeella Word-ikkunan alaosassa olevaa tilapalkkia.
2. Valitse Makrokuvaus. Tämä näyttää punaisen pysäytystallennuksen -painikkeen.
08/08Käytä makroasi
Paina osoitettua pikanäppäintä tai napsauta makro -painiketta Quick Launch -työkalurivillä.
Jos et valinnut makron asettamista pikapainikkeeksi tai -näppäimelle, valitse Näytä makrot valitse Näytä-välilehden Makrot-painike.
Valitse makro ja napsauta Juosta.
Toista yllä olevat vaiheet, jotta voit suorittaa makron missä tahansa Word-dokumentissa. Muista, kuinka helppoa makroja luodaan milloin tahansa, kun havaitset itsesi tekemällä toistuvaa tehtävää.
