Microsoft PowerPoint esittelee tyhjästä kangasta, jonka avulla ihmiset voivat yhdistää esityksiä liike- tai henkilökohtaiseen käyttöön. Tämä kangas ei välitä paljon siitä, kuinka suuri lopputuotetta tulee. PowerPoint-tiedostot, jotka ovat täynnä suuriresoluutioisia kuvia, upotettuja äänitiedostoja ja muita suuria objekteja, kasvavat koossa. Koska PowerPoint lataa esityksen muistiin, nämä valtavat esitykset saattavat kasvaa niin suuriksi, etteivät vanhemmat tietokoneet tai Macit voi toistaa niitä hidastumatta.
Kuvien ja äänen optimointi ennen niiden sijoittamista PowerPoint-esitykseen sisältää kuitenkin ainakin osan levittämisestä.
01/06Valokuvien optimointi käytettäväksi esityksissäsi
Optimoi valokuvasi ennen lisäämällä ne PowerPointiin. Optimointi vähentää kunkin kuvan kokoa - mieluiten noin 100 kilotavua tai vähemmän. Vältä tiedostoja, jotka ovat suurempia kuin 300 kilotavua.
Käytä omia kuva-optimointiohjelmaa, jos esityksessäsi on liian monta suurta valokuvaa.
02/06Pakkaa valokuvia PowerPoint-esityksissä
Nykyään kaikki haluavat mahdollisimman monta megapikseliä digitaalikamerallaan saadakseen parhaat valokuvat. Mitä he eivät tiedä, että korkean resoluution tiedostot ovat vain tarpeen a painettu valokuvan, ei näytön tai Webin.
Pakkaa valokuvat sen jälkeen, kun ne on asetettu pienentämään niiden tiedostokokoa, mutta optimointi on parempi ratkaisu, jos se on mahdollinen vaihtoehto.
03/06Rajaa kuvia pienentämään tiedoston kokoa
PowerPointin kuvien rajaamiseen on kaksi bonusta esityksellesi. Ensinnäkin pääset eroon lisätietokuvista, joita ei tarvita tekemään pistettä, ja toiseksi pienennät esityksen kokoa.
04/06Luo kuva PowerPoint-diaesityksestä
Jos olet jo lisännyt useita dioja valokuvasi esityksellesi, ehkä useilla valokuvilla diaa kohti, voit luoda jokaisesta diasta valokuvan, optimoida sen ja lisätä sen uuteen kuvaan. PowerPoint sisältää työkaluja, joiden avulla voit luoda kuvia PowerPoint-dioista.
05/06Hylkää suuren esityksen pienemmiksi esityksiksi
Voit myös harkita esityksen rikkomista useampaan kuin yhteen tiedostoon. Voit luoda hyperlinkin viimeisestä diasta Näytä 1 ensimmäiseen diaan Näytä 2 ja sulje sitten Näytä 1. Tämä lähestymistapa on hieman hankalampi, kun olet keskellä esitystä, mutta se vapauttaa monia järjestelmäresursseja, jos sinulla on vain Show 2 avoin.
Jos koko diaesitys on yhdellä tiedostolla, RAM-muistissa on jatkuvasti käytössä aiempien diojen kuvia säilyttäen, vaikka sinulla on paljon dioja eteenpäin. Sulkemalla Show 1 vapautat nämä resurssit.
06/06Miksi musiikki ei toimi My PowerPoint -esityksessä?
Musiikkiin liittyvät ongelmat heikentävät usein PowerPoint-käyttäjiä. Mitä monet esiintyjät eivät ole tietoisia on, että vain musiikkitiedostot tallennetaan WAV tiedostoformaatti voidaan upottaa PowerPointiin. MP3-tiedostot eivät voi olla sulautettujen , mutta vain sidoksissa esityksessä. WAV-tiedostotyypit ovat yleensä hyvin suuria, mikä lisää PowerPoint-tiedoston kokoa vieläkin enemmän.
