Zoho Docs on online-sarja, jossa on kolme toimisto-ohjelmaa - tekstinkäsittelyohjelma, esitysohjelma ja taulukkolaskentaohjelmisto -, jotka yhdistävät yhdessä erinomaisen vaihtoehdon Microsoft Officeille.
Mobiilisovellukset ovat saatavana Zoho Docsista, joten useat suosittuja tiedostomuotoja ovat hyväksyttäviä, jotta voit ladata ja muokata olemassa olevia tiedostoja, tiedostoja tallennetaan automaattisesti ja mikään ohjelmista ei ole vaikea käyttää.
Käy Zoho Docsissa
Lisätietoja Zoho Docsista
Mukana Zoho Docs on Kirjailija (Sana), Show (PowerPoint) ja arkki (Excel).
Zoho Docsin lisäksi Zohon verkkosivustolla on enemmän ohjelmia, kuten sähköpostiohjelma, kalenteri, pikaviestintä, kannettava sovellus ja online-tiedostojen hallinta.
Plussat:
- Kaikki kolme ohjelmaa ovat helppokäyttöisiä
- Automaattinen oikeinkirjoituksen tarkistaminen kirjoittajalle
- Tukee kaikkia suosittuja Office-tiedostomuotoja
- Tiedostot voidaan tallentaa takaisin tietokoneeseen
- Valikot ovat hyvin järjestettyjä
- Tiedostot tallennetaan automaattisesti
- Tiedostojen jakaminen tiettyjen käyttäjien sekä yleisön kanssa
- Chat ja kommentit sallitaan jaetuissa tiedostoissa
- Tiedostot ja kansiot voidaan lähettää ja siirtää myös Google Drivesta
- Mobiilisovellus Android- ja iOS-käyttäjille
- Työpöytäohjelma on käytettävissä, jotta voit helposti lähettää tiedostoja tilillesi
- Tukee tarkistuksia vanhan version palauttamiseksi
Haittoja:
- Näytä ja arkillasi ei ole oikeinkirjoituksen tarkistusominaisuutta
- Siirrettyihin tiedostoihin asetetaan kokorajoitus
Zoho Docs -tiedostomuodot
Zoho Docs tukee täysin seuraavia tiedostotyyppejä, mikä tarkoittaa, että voit avata ja tallentaa takaisin näihin muotoihin:
CSV, DOC, DOCX, HTM, HTML, ODP, ODS, ODT, PPS, PPSX, PPT, PPTX, RTF, SXC, SXI, TSV, TXT, XLS, XLSX
Kuten näet, suositut Microsoft Office -tiedostomuodot ovat sallittuja Zoho Docs -ohjelmissa, kuten XLSX, DOCX ja PPTX.
Edellä mainittujen lisäksi Zoho Writer tukee myös minkä tahansa tekstinkäsittelytiedostomuodon tallentamista PDF-tiedostoon.
Zoho Docs vs. Microsoft Office
Microsoft Office sisältää useita ohjelmistoja, joista osa on samankaltaisia kuin Zoho Docs ja muut, jotka eivät ole, kuten Access, joka on tietokantaohjelma. Suosituimpia toimisto-ohjelmia, olemme jotka sisältyvät sekä tekstinkäsittelyohjelmaan, laskentataulukkoohjelmaan että esitysohjelmistoon.
Kun tarkastelemme molempia sviittejä rinnakkain, näemme, että MS Office ei tue automaattisesti tiedostojen tallentamista tai tiedostojen tallentamista oletusarvoisesti Zoho Docsin aikana. Zoho Docs asettaa kuitenkin melko suuren rajan ladattaville tiedostoille, kun taas MS Office voi ladata tiedostoja paljon suurempia.
Ne molemmat antavat sinun avata ja muokata monia samoja tiedostotyyppejä ja sallia myös tallentaa tiedostot takaisin tietokoneeseen. Zoho Docs on ainutlaatuinen tässä, koska se voi tuoda tiedostoja suoraan Google Drivesta, kun taas MS Officeilla ei ole luontaista kykyä tehdä tällaista tehtävää.
Kaiken kaikkiaan huomaat, että näiden kahden sviinien eroja ei ole pelkästään online-offline-tilassa vaan myös niiden ominaisuussarjoissa. Molemmilla on kaikki yhteisen tekstin muotoilufunktiot kaikissa kolmessa ohjelmassa, mutta niillä on todennäköisesti monia asioita, jotka erottavat toisistaan.
Ajatuksia Zoho Docsista
Ilmeinen merkittävä ero verkko-toimisto-ohjelmiston käytön suhteessa työpöydälle on, että sinulla on oltava aktiivinen Internet-yhteys. Toinen rajoitus, jota voidaan jättää huomiotta, on tavallisesti asetettujen tiedostokokojen rajoitukset. Zoho Docsin kanssa suurin tiedostojen koko olemassa olevien tiedostojen tuonnissa on 10 Mt.
Kuitenkin, vaikka Zoho Docs on Käytetään kokonaan selaimessa, sillä ei ole lainkaan mitään ominaisuuksia. Kaikki kolme ohjelmaa, jotka tuovat esineitä, käyttävät tavallisia tekstinmuokkaustyökaluja ja jakavat jopa tiedostoja muiden kanssa, mikä on tuskin vaihtoehto työpöytäsovellusohjelmille.
Myös muita ainutlaatuisia työkaluja, joita et löydä mistään muualta, kuten sähköpostin liitetiedostojen lähettäminen suoraan Zoho Docs -tilillesi. Tämä olisi hyödyllistä, jos haluat muokata sähköpostiviestin kautta saamaasi tiedostoa.
Haluan helposti suositella Zoho Docsia kenelle tahansa, joka etsii hienoja ohjelmia, joita voit käyttää millä tahansa selaimella, sillä tiedostot tallennetaan automaattisesti verkossa, ovat saatavilla missä tahansa, ja ohjelmat ovat helposti oppia ja luonnollisia.
Käy Zoho Docsissa
