Zoho Mail on vankka sähköpostipalvelu, joka kohdistaa ammattilaiset. Vapaa Zoho Mail -tili tarjoaa runsaasti tallennustilaa, POP- ja IMAP-yhteyden ja jonkin verran integraatiota pikaviesteihin ja online-toimisto-osastoihin. Se voi olla vieläkin hyödyllisempi sähköpostien järjestämisessä, keskeisten viestien ja yhteystietojen tunnistamisessa sekä tavallisten vastausten lähettämisessä.
Plussat
- Zoho Mail sisältää jopa 1 TB: n tallennustilaa (mutta vain 5 Gt on maksuton henkilökohtaisessa tilissä) ja tarjoaa POP- ja IMAP-yhteyden.
- Etiketit ja kattava haku auttavat sinua järjestämään sähköpostia.
- Zoho Mail tulee näyttömainonnan ulkopuolelle.
Haittoja
- Vaikka Zoho Mail tarjoaa malleja, et voi käyttää niitä säilykkeiden vastauksiin.
- Zoho Maililla ei ole tallennettuja hakuja ja itseoppimiskansiota.
- Lisäsäilytys (yli 5 Gt maksuttomat tilit) ei ole ilmainen. Käyttäjät voivat odottaa maksavan jopa 15 dollaria kuukaudessa ylimääräistä tallennusta varten.
Mikä on toimisto ilman postia? Ei Zohon valikoima online-sovelluksia, tietenkin. Zoho Mail, kuten muokkaus-, laskentataulukko- ja esitysohjelmat, on kunnianhimoinen ja kykenevä seisomaan työpöytäsovellukseen.
Runsaasti tallennustilaa, POP- ja IMAP-pääsyä
Saat runsaasti tallennustilaa Zoho Maililla - 5 Gt: tä henkilökohtaisiin tileihin, jotka ovat laajennettavissa koko teratavuun (maksua vastaan) - ja voit luoda muita sähköpostitilejä Zoho Mailin sisällä sähköpostin lähettämiseen ja vastaanottamiseen. Zoho Mail mahdollistaa sekä POP- että IMAP-yhteyden.
Mikä toimii sekä POP: n että IMAP: n kautta, se käyttää Zoho Mailia: voit luoda sen suosikki sähköpostiohjelmassasi työpöydälle tai kämmenelle tai lähettää Zoho Mailin uusia viestejä mihin tahansa sähköpostiosoitteeseen. Mukava lisä olisi se, että se välittää vain tietyt viestit suodattimien avulla. Yleensä Zoho Mailin säännöt ovat vähäisiä toimissa, joita ne voivat toteuttaa.
Tietyillä maksetuilla tileillä voit määrittää Zoho Mailin myös Exchange ActiveSyncin kautta, mikä tuo push-sähköpostin mobiililaitteisiin ja saumattomaan kalenteriin sekä osoitekirjan synkronointiin.
Suodattimet ja haku
Perustoiminnot ovat kuitenkin olemassa: suodattimet voivat poistaa tai lähettää sähköpostia eri kriteereihin perustuen, ja ne voivat myös antaa tarroja. Tarrat ovat värejä Zoho Mailin kanssa ja - yhdessä nopean ja tehokkaan haun kanssa - auttavat järjestämään ja noutamaan postia. Myös hakukriteereiden tallentaminen kansioiksi olisi hyödyllistä, samoin kuin itseopiskelevat kansiot. Tietosuoja roskapostisuodattimesta tietenkin, ja testeissäni oli opetettava paljon hyvää postia.
Uusien viestien ja vastausten laatimiseen Zoho Mail tarjoaa viestipohjia, jotka toimivat tekstinäkkeinä, joita voit helposti lisätä sähköposteihisi usein käytetyille lauseille tai koko lähetyksille. Voit hallita ja käyttää useita sähköposti-allekirjoituksia samalla tavalla.
Zoho Mail integroi sähköpostin muihin sovelluksiinsa ja Google-dokumentteihinsa jonkin verran. Voit helposti jakaa asiakirjoja esimerkiksi ja lisätä johtaa asiakkuudenhallintaohjelmaan tai muistiinpanoihin, mutta vuorovaikutus on usein harva. Zoho Mail ei tunnista päivämääriä esimerkiksi ja yhteystiedon etsiminen edellyttää kopiointia ja liittämistä osoitekirjaan. Integroitu Zoho Chat voi puhua monille pikaviestiverkostolle.
Käyttämällä Zoho Mailia
Zoho Mailissa on kätevät pikanäppäimet ja sen käyttöliittymä on sovellusmuotoinen (urheilu sekä perinteinen että laajakuvanäyttö) ja hiirellä hyvin varusteltu. Arkistointi (automaattinen, jos haluat) on tervetullut tapa pitää kansiot puhtaina. Joissakin paikoissa ominaisuus, painike ja valikkoluku näyttävät voittaneen yksinkertaisuuden.
kohokohtia
- Zoho Mail on ilmainen sähköpostipalvelu, jossa on 5 Gt tallennustilaa (ja kiintiöt lähetetyille ja vastaanotetuille lähetyksille päivässä) henkilökohtaiseen käyttöön.
- Voit määrittää Zoho Mailin hakeaksesi sähköpostiviestit POP-tileiltä ja lähettää sen web-käyttöliittymästä käyttäen kaikkia osoitteita.
- Itse Zoho Mailia voi käyttää sähköpostiohjelmien ja -palveluiden kautta sekä POP: n että IMAP: n kautta.
- Jotkin maksulliset Zoho Mail -tilit tarjoavat Exchange ActiveSyncin push-sähköpostille ja synkronoinnille.
- Kansioiden ja vapaamuotoisten tarrojen avulla voit järjestää postin. Säännöt tarjoavat jonkin verran automaatiota, ja roskapostisuodatinohjelmat roskasivat ulos postilaatikosta.
- Toimiston ulkopuolinen automaattinen vastaaja voi vastata sähköposteihin puolestasi.
- Joustavat hakutoiminnot, joiden avulla voit yhdistää useita kriteerejä, löytää sähköpostit (ja liitetyt tiedostot) tarkasti.
- Zoho Mail sisältää Zoho Chatin pikaviestit ja tarjoaa integroinnin Zoho-sovelluksiin ja Google-dokumentteihin liitetiedostojen kanssa.
- Sähköpostikeskusteluja voidaan lukea puunäkymässä. Zoho Mail voi arkistoida vanhan postin automaattisesti.
- Mallit antavat sinun tallentaa sähköpostitekstin myöhempää uudelleenkäyttöä varten, ja lähtevä postilaatikko voi viivästyttää postin lähettämistä jo jonkin aikaa sallien epäonnistumisen.
- Liiketoimintasuunnitelmien avulla voit käyttää Zoho Mailia omilla verkkotunnuksilla ja sähköpostiesteillä (esimerkiksi kiintiöillä ja käyttöoikeuksilla).
