Ei ole helppoa seistä seisomaan ja puhua ihmisten edessä - olipa se viisi vai 50 tai 500. Itse asiassa tutkimukset ovat todenneet, että julkinen puhuminen on jo kauan ollut yksi niistä asioista, jota amerikkalaiset pelkäävät eniten.
Valitettavasti monissa ammateissa tarvitaan jonkin verran julkista puhumista. Voi olla, että sinun täytyy esiintyä pienessä kokouksessa, antaa päivitys koko yritykselle tai olla läsnä konferenssissa tai muussa tapahtumassa. Ei ole väliä mikä se on tai kuinka pelottava se on, voit valmistella ja parantaa taitojasi vaiheilla.
- Ymmärrä odotukset ja opi yksityiskohdat
- Tunne yleisösi
- Suunnittele ja rakenna puheesi
- Älä ylikuormita diojasi
- Harjoittelu, harjoittelu, harjoittelu
- Saada palautetta
- Muista ensimmäinen ja viimeinen rivisi
- Liity klubiin tai mene työpajaan
- Päästä vyöhykkeelle
- Älä hauta kasvosi muistiinpanoihin
- Ota yhteys silmiin
- Käytä taukoja
- Toista itse
- Anna joidenkin kysymysten mennä
- Jatka puhumista
- Muista, että yleisö on sinun puolellasi
- Älä ole niin kova itsellesi
Ennen kuin edes nouset ylös
Niin suuri osa julkiseen puhumiseen tapahtuu tavalla ennen kuin astut huoneen etuosaan. Valmistelu ja harjoittelu ovat avainasemassa. Tässä on mitä voit tehdä etukäteen tehdäksesi varsinaisesta puheosasta mahdollisimman sujuvan.
1. Ymmärrä odotukset ja opi yksityiskohdat
"Kerää kaikki sijaintiin, tekniseen asetukseen, puheaikaan, pukeutumiseen, välttämättömiin aiheisiin, esitystapaan jne. Liittyvät tiedot", sanoo Museon uravalmentaja ja Athena Consultantsin omistaja Tara Goodfellow. Kaikkien näiden tietojen saaminen etukäteen auttaa sinua valmistelemaan tilaisuuteen sopivan ja yleisösi kanssa resonoivan esityksen.
Se auttaa myös välttämään teknisiä tai logistisia välipalakuvioita, jotka voivat lisätä tarpeetonta stressiä, Goodfellow sanoo: "Et halua yllätyksiä, kun oivallat, että sinun piti tuoda kannettava tietokone tai moniste."
2. Tunne yleisösi
On yhtä tärkeää ymmärtää yleisösi kuin ymmärtää aihetta, josta keskustelet heidän edessään. ”Varmista, että ymmärrät tietotason”, Goodfellow sanoo ja räätälöi esityksesi vastaavasti. "Et halua kyllästää heitä yksityiskohdilla, jotka he ovat jo tietäneet, etkä halua hävittää heitä."
Vuoden 2016 Toastmastersin julkisen puhumisen maailmanmestaruuskilpailun kolmannen sijan voittaja Josephine Lee painottaa, että vaikka hän puhuu saman puheen kahdelle erilaiselle yleisölle, hän vie aikaa mukauttaakseen sitä. Hän kysyy aina itseltään: "Mikä on tarkka yleisö ja miksi he ovat siellä?"
Joten esimerkiksi paahtoleipää, jonka antaisit kihlatilaisuudessa kaikkien korkeakoulukavereidesi keskuudessa, saattaa olla melko erilainen kuin puhe, jonka pidät samassa ystävänsä häissä koko laajaperheen edessä.
Tai kuvitella ammatillisessa yhteydessä, että annat esityksen yrityksen tulevaisuudesta. Se näyttää todella erilaiselta riippuen siitä, puhutko oman organisaatiosi johtajaryhmän kanssa vai huoneen kanssa, joka on täynnä korkeakouluopiskelijoita, jotka ovat kiinnostuneita pääsemään alalle. Yhden osalta saatat sukella viimeisen vuosineljänneksen suorituskyvyn ikävään karkeaseen ja jakaa näkemyksesi siitä, mitä muutoksia organisaatiosi tarvitsee tehdäkseen kilpaillakseen. Toisaalta haluat todennäköisesti loitontaa hiukan enemmän, antaa esittelyn teollisuudellesi ja luonnostella, mitä yrityksesi tekee ja minne se menee.
3. Suunnittele ja rakenna puheesi
Niin usein julkista puhumista koskevissa neuvoissa keskitytään siihen, kuinka sanot sanat yleisön edessä. Nuo asiat ovat yksiselitteisesti tärkeitä (mistä syystä tutkimme niitä yksityiskohtaisemmin alla!), Mutta ennen kuin pääset sinne, sinun on mietittävä mitä sanot.
"Sinulla voi olla suuri sanelu ja mahtava esitystaito, mutta jos sanasi ja rakenne ovat kaikkialla, ihmiset eivät aio muistaa mitä sanoit", sanoo Lee, joka uskoo Toastmastersille opettaen hänelle kuinka kirjoittaa puheen. ”Kyse on 100% yksinkertaisuudesta, koska kun puhut puhetta live-yleisön edessä, se on niin ohikiitävä, että jos sinulla on useita pisteitä ja jos lähdet tangentteihin ja jos et pysy yhdellä yksinkertaisella polulla, niin ihmiset eivät muista mistä puhut. "
Lee valitsee aina yhden keskuspisteen valmistellessaan keskustelua - puhuuko hän sitten viisi minuuttia vai 45. Hän esittelee keskeisen teemansa, antaa tukevia todisteita ja esimerkkejä ja kiertää edelleen tätä pääviestiä. "Joten vaikka yleisö unohtaa 99% puheestasi, minkä he haluavat, he menevät kotiin yhden prosentin kanssa", hän sanoo.
Rajiv Nathan, Muse-uravalmentaja, Startup Hypemanin perustaja ja toimitusjohtaja, noudattaa samanlaista lähestymistapaa hieman erilaisella kaavalla. Hänen keskustelurakenteensa on ”sisäänpäin, ulospäin, eteenpäin”. Hän aloittaa tarinalla, joka selittää miksi hän puhuu tästä aiheesta ensisijaisesti, vetää todisteita siitä, että muutkin ajattelevat sitä, ja päättyy ratkaisuilla.
Työpaikkaympäristössä tämä saattaa johtaa joukkueesi haasteiden esittämiseen, loitontamiseen, jotta voidaan selvittää, miten muut ryhmät ja yritykset ajattelevat ja käsittelevät samankaltaisia kysymyksiä, ja lopuksi ehdottaa seuraavia vaiheita ryhmällesi.
4. Älä ylikuormita diojasi
Jos käytät dioja esityksen mukana, varmista, ettet ylikuormita niitä liikaa tekstiä. "Ajattele, miten haluat tulla esitellyksi", Goodfellow sanoo. "Hyvin harvat meistä haluavat 80-diaesityksen, jossa henkilö vain lukee kaiken meille."
Sen lisäksi, että ihmiset häiriintyvät rypistämässä tuolle pikkuiselle tyypille, saatat joutua houkutukseen aloittaa diojen lukeminen ja kuulostaa lopulta hiukan liian paljon kuin Ferris Buellerin taloudenopettaja (ts. Dronointi edelleen yksitoikkoisella äänellä).
Sen sijaan, Nathan sanoo, käytä dioja ensisijaisesti sanojen visuaalisena täydennyksenä ja työkaluna korostamaan päätapahtumaa.
5. Harjoittelu, harjoittelu, harjoittelu
Okei, kiinnitä huomiota, koska jos otat vain yhden asian tästä artikkelista, sen pitäisi olla seuraava: Sinun on harjoiteltava. Ei kerran tai kahdesti, mutta uudestaan ja uudestaan.
"Kun harjoittelet sitä tarpeeksi, päätät rytmin", sanoo Nathan, joka arvioi harjoittaneensa TEDx-puhettaansa noin 100 kertaa ennen kuin hän antoi sen. Tunnet olosi myös varmemmaksi ja mukavammaksi puhua lukematta paperille (tai dioillesi), koska rakenne ja eteneminen tulevat niin tuttuiksi.
Lee käyttää hyväkseen mahdollisuuden harjoitella, kun hän valmistautuu puhumaan. Kaikenlainen harjoittelu voi olla erittäin hyödyllistä. Harjoittelen huoneessani tai suihkussa tai ajaessani autossa ”, hän sanoo.
6. Saa palautetta
Vaikka omasta harjoittelustasi on hyötyä, se voi olla vielä parempaa tehdä sen elävän yleisön edessä - vaikka se olisi vain työpaikkasi tai sisaresi. Mitä enemmän totut puhumaan todellisten ihmisten edessä, sitä helpompaa se tulee.
Lisäksi voit saada palautetta luotetulta harjoitteluyleisöltä ennen kuin lähdet ulos ja teet oikeita asioita. Kysy heiltä, ovatko sanasi ja pisteesi selkeät, jos on jotain, joka hämmentää heitä, kuinka rytmi oli ja jos he huomasivat jotain muuta.
Voit myös antaa itsellesi palautetta. Käytä puhelintasi (tai mitä tahansa muuta laitetta) tallentaaksesi ääntä tai videota harjoitteluistunnoista. Kun toistat sitä, voit tulla omalla yleisölläsi tavalla ja poimia asioita, joita et tajunnut tarvitsevanne huomiota.
”Minulla on ollut asiakkaita hämmästyneitä heidän mannekoistaan ja” um ”: n liiallisesta käytöstä, kun olemme toistaneet videota. Suurimmalla osalla meistä on hermostunut "mennä" ääni tai liike ", Goodfellow sanoo. "Kun olet tietoinen siitä, voit työskennellä sen kanssa."
7. Muista ensimmäinen ja viimeinen rivisi
Haluat tietenkin olla melko selkeä käsitys siitä, mitä aiot sanoa. Mutta et myöskään halua kuulostaa robotilta, joka regeneroi kasa sanoja, jotka kirjoitit.
Siihen mennessä, kun hän oli mukava yleisön edessä, Lee ei lukenut puheitaan eikä edes muista tarkkaa käsikirjoitusta. "Jos muistat kaiken sanasta sanaan, se ei tule kuulosta kovin luonnolliselta", hän sanoo. Sen sijaan hän suunnittelee rakennetta, mutta pitää sanat itsensä hiukan löysinä pari poikkeusta lukuun ottamatta: "Yritän yleensä muistaa aloitus- ja loppulauseen."
Tavoitteena on varmistaa, että aloitat ja päädyt vahvaksi, samalla kun annat itsellesi tilaa puhua luonnollisesti välillä.
8. Liity klubiin tai mene työpajaan
Jos olet sitoutunut parantamaan julkisen puhumisen taitojasi, sinun ei pitäisi vain harjoitella jokaista puhetta tai esitystä ennen sen antamista, vaan sinun tulisi myös yrittää saada vöihisi mahdollisimman monta aitoa asiaa niin, että sinusta tulee tottunut siihen.
"Tärkeintä on saada mahdollisimman paljon lavaaikaa yleisön edessä", Lee sanoo. "Siksi Toastmasters oli minulle niin hyödyllinen organisaatio, koska se antoi minulle perustan harjoitteluun live-yleisön edessä."
Toastmasters on tietysti yksi tunnetuimmista vaihtoehdoista, sillä sillä on yli 16 000 klubia ympäri maailmaa, mutta voit myös tarkistaa kokouksia, kursseja ja työpajoja. Jos näitä vaihtoehtoja ei ole käytettävissä alueellasi tai et vedota sinuun, yritä kerätä joukko ystäviä ja / tai kollegoita, jotka haluavat harjoittaa taitojaan, ja antaa ja saada palautetta myös säännöllisesti.
Puheesi aikana
Kaikkien valmistelutöiden tekemisen pitäisi auttaa sinua tuntemaan olosi valmiina ja varma - ainakin enemmän kuin muuten tekisivät. Näin voit auttaa itseäsi hetkessä.
9. Päästä vyöhykkeelle
Noin 10 minuutin ajan ennen kuin hän nousee lavalle puhumaan, Nathanista tulee jotain erakkoa. Hän ei puhu kenenkään kanssa, hän juo vettä, roikkuu jonnekin, keskittyy hengittämiseen ja toistaa tämän lauseen itselleen: "Käytä ilmaisua luodaksesi mahdollisuuden."
Nyt se on hyvin erityinen toimenpidekokonaisuus, joka toimii hänelle, mutta hän suosittelee jokaiselle selvitellä omaa "vaihe-mantraa" tai rutiiniaan. Kysy itseltäsi, hän sanoo: ”Mitä sinun täytyy toistaa itsellesi etukäteen? Mitä sinun on tehtävä toimien suhteen etukäteen saadaksesi itsesi vyöhykkeelle? ”
Voi viedä jonkin aikaa löytää asioita, jotka auttavat sinua valmisteluvaiheessa, teetkö niitä eilen illalla, päivänä tai hetkellä juuri ennen aloittamista. Jos et ole varma mistä aloittaa, miettiä jotain muuta viitekohtaasi elämässäsi, kun olet valmistautunut tärkeään tapahtumaan, Nathan sanoo. Mitä teit ennen baseball-peliä tai pianon kappaleita tai isoa tenttiä? Katso, auttavatko nuo asiat nyt, ja toista, kunnes löydät oikean yhdistelmän.
10. Älä hauta kasvoja muistiinpanoihin
Kun Lee aloitti ensimmäisten puheiden pitämisen, hän oli vain lukenut koko sanan sanasta paperille. "Se oli kauheaa", hän sanoo muistaen varhaiset päivät ennen kuin hänestä tuli nykyaikainen puhuja. ”Muistiinpanot ovat kuin kainalosauvo. Joten alat vain luottaa yhä enemmän ja enemmän ”, hän tajusi. "On tärkeämpää, että muodostat yhteyden yleisön kanssa, teet silmäyhteyden yleisön kanssa ja tosi keskustelun yleisön kanssa."
Hän ei enää käytä muistiinpanoja - hän vain muistaa avaamis- ja sulkeutumisrivit, kuten mainittiin -, mutta mukavuusasteen saavuttaminen vaatii harjoittelua. Jos työskentelet silti edelleen ja tarvitset muistiinpanojasi, hän sanoo, mene luodinpisteillä. Ne auttavat sinua pysymään tiellä houkuttelematta sinua lukemaan kaikkea sivulta.
Muistiinpanot voivat myös tukkia kasvosi tai vartalon tai vetää silmäsi alas lukemisen aikana, Nathan sanoo. Joten jos aiot tuoda joitain, yritä taittaa paperi tai käyttää hakemistokortteja, joissa on vain muutama luettelomerkki, jotta ne toimisivat referenssinä.
11. Ota yhteys silmiin
Olet varmasti kuullut sen aiemmin, mutta silmäkosketus on avainasemassa julkisessa puhumisessa. Se auttaa sinua yhteydenpitoon yleisön kanssa, Lee sanoo, ja se on tehokkain, kun keskityt yhdelle henkilölle kerrallaan. "Kun puhut puhetta, sinun pitäisi aina kuulostaa toimittavalta yhdelle yksilölle sen sijaan, että puhut massoille", hän sanoo. "Suora silmäkosketus yhden henkilön kanssa ja sen jälkeen siirtyminen toiseen on tehokas tapa tehdä se."
12. Käytä taukoja
”Monta kertaa ihmiset puhuvat todella nopeasti. Heidän mielensä kilpa-ajattelu ja he haluavat tehdä hyvän vaikutelman ”, sanoo Musein uravalmentaja ja henkilöstöhallinnon ammattilainen Jennifer Sukola. "Ihmisillä on taipumus haluta kiirehtiä läpi ja päästä siitä selville", varsinkin kun he ovat hermostuneita. Se on jotain, josta voit saada palautetta tai jota voit kysyä, jos nauhoitat itseäsi.
Yksi Sukolan suurimmista julkisen puhumisen vinkistä - taukojen käyttö - voi auttaa sekä yleisessä nopeudessa että tahdistuksessa. Voit käyttää taukoja strategisesti asettamalla ne heti tärkeiden kohtien jälkeen antaaksesi heidän uppoaa sisään tai oikealle ennen, jotta voit koota ajatuksesi ja saada yleisön huomion siitä, mitä aiot sanoa.
Sukola haluaa seurata rakennetta, jossa hän antaa pisteen, keskeyttää, tarjoaa tuon pisteen ja kertoa, keskeyttää uudelleen, esittää siihen liittyvän pisteen jne. “Jos seuraat tätä ääriviivaa ja taukoa tekemäsi pisteiden yhteydessä, Hän sanoo, "yleisöllä on mahdollisuus päästää kevyeksi, antaa pisteesi asettua ja pohtia."
13. Toista itse
Muista, että ihmiset, jotka kuuntelevat sinua puhumassa live-tilassa, eivät voi kelata taaksepäin sanomastasi tärkeästä asiasta tai kääntää taaksepäin muutama sivu löytääksesi sen tärkeän pisteen, jonka olet aiemmin tehnyt tapaan, jolla he voisivat katsoa videota tai lukea kirjaa.
Joten auttakaa heitä toistamalla toistanne opinnäytetyö tai tärkein ote, Nathan sanoo. Omissaan keskusteluissa hän saattaa toistaa tuon kodin linjan kuusi tai kahdeksan kertaa. Toisto varmistaa, että kaikki kuulevat sen, ymmärtävät sen olevan tärkeä ja osaavat käsitellä sen ja antaa sen upota sisään.
"Sen on oltava lyhyt ja täsmällinen", Nathan sanoo, ja voit korostaa sitä taukoilla ennen tai jälkeen kuin sanot. Jos sinulla on dioja, kannattaa ehkä laittaa se sinne kerran tai kahdesti. Se on kuin kappaleen kuoro, Nathan selittää. Se on tarttuva ja se on ensimmäinen asia, jonka joku pystyy toistamaan takaisin sinulle.
14. Anna joidenkin kysymysten mennä
Voit suunnitella paljon, mutta totuus on, että et voi ennakoida kaikkea, mukaan lukien kysymyksiä, joita saattaa esiintyä. Goodfellow korostaa, että on oikein sanoa: ”Se on hieno kysymys, anna minun palata asiaan teidän kanssanne.” Itse asiassa se on paljon parempaa kuin surkea läpi ja tehdä jotain.
15. Jatka puhumista
Lee voi olla nyt palkittu puhuja, joka matkustaa ympäri maailmaa puhuakseen ja tuntee olonsa mukavaksi siirtämällä muistiinpanoja, mutta jopa silti hän jäätyy ja unohtaa puheensa joskus. Sinun on vain jatkettava puhumista, kunnes löydät tien takaisin.
”Poistu siitä mentaliteetista, jonka sinun täytyy olla täydellinen. Ei hätää, jos unohdat ”, hän sanoo. ”Opit aloittamaan aukkojen täyttämisen. Aloita puhuminen, kunnes muistat. Kukaan yleisöstä ei tiedä unohtanut puhetta ”, hän lisää. ”Se mitä tunnet sisälläsi, ei ole niin ilmeistä kuin luulet sen olevan. Jos pidät tämän mielessä ja jatkat puhetta, tulet lopulta takaisin. ”
Ja jos puheellasi on selkeä, yksinkertainen rakenne, on helpompaa löytää tiensä takaisin.
16. Muista, että yleisö on sinun puolellasi
Lee sanoo, että julkinen puhuminen tuntuu monille ihmisille monien pelottavien asioiden vuoksi. He pelkäävät epäonnistumista ja ajattelevat, että heitä nöyryytetään ja tukahdutetaan. Mutta toisen puolen ihmiset eivät halua nähdä sinut sekoittuvan - he haluavat kuulla, mitä sinun on sanottava.
"Jos muistat, että yleisö haluaa sinun tekevän hyvin, että he ovat sinun puolellasi, se on paljon helpompi prosessi", Lee sanoo. Keskity siihen, mitä annat yleisölle - ikään kuin neuvoisit tai kertoisit tarinan parhaalle ystävällesi - sen sijaan, että itsesi ja miltä näytät.
17. Älä ole niin kova itsellesi
Lopuksi muista, että kaikki hermostuvat. Ne monen tason päälliköt, joiden läsnäolo saa sinut hikoilemaan? He todennäköisesti hermostuvat myös puhutessaan, Goodfellow huomauttaa. "Anna itsellesi vähän armoa", hän sanoo ja tee paras mahdollinen.
