Kaikella mitä olet meneillään, et todennäköisesti voinut mennä läpi päivän ilman kalenteria - se on tehtäväluettelo, päivittäinen suunnittelija tai jopa yleinen pelastuslinja.
Ehkä olet traditiolainen ja pidät mieluummin aikataulusi paperilla. Tai ehkä olet aina kaikkien edessä ja käytät uutta sovellusta, josta kukaan muu ei tiedä. Tai ehkä, olet kuin useimmat ihmiset, eikä sinulla ole yhtä järjestelmää.
Tuo viimeinen ryhmä on tarkalleen kuka puhun tänään! Minulla on täydellinen järjestelmä sinulle. Ja kuten olet saanut arvata otsikosta, se on Google-kalenteri.
Kerroin on korkea, sillä sinulla on pääsy siihen ja seurustella siinä jo. Annan sinulle 14 vähemmän tunnettua vinkkiä saadaksesi kaiken irti (ja ratkaistaksesi kaikki aikataulutaistelusi):
1. Löydä täydellinen aika kaikille
![](http://i.go-travels.com/img/advice/108/14-google-calendar-tips-that-you-wont-know-how-you-lived-without.jpg width=780 />
<p>Varaa kokous, kun kaikki ovat ilmaisia napsauttamalla ”ehdotetut ajat” luotaessa uutta tapahtumaa.</p>
<center>
<script async src="https://pagead2.googlesyndication.com/pagead/js/adsbygoogle.js?client=ca-pub-1427824399252755" crossorigin="anonymous"></script>
<ins class="adsbygoogle" style="display:block" data-ad-client="ca-pub-1427824399252755" data-ad-slot="4175470618" data-ad-format="auto"
data-full-width-responsive="true"></ins>
<script>(adsbygoogle=window.adsbygoogle||[]).push({});</script>
</center><a id="menu-2"></a><h2>2. Muunna sähköpostit kalenteripidikkeiksi</h2>
<p align=)
![](http://i.go-travels.com/img/advice/108/14-google-calendar-tips-that-you-wont-know-how-you-lived-without-2.jpg width=780 />
<p>Napsauta "lisää" -painiketta minkä tahansa sähköpostin yläpuolella, jossa on tietoja tapahtumasta. Uusi kalenteritapahtuma avautuu automaattisesti ja täyttää tiedot.</p>
<center>
<script async src="https://pagead2.googlesyndication.com/pagead/js/adsbygoogle.js?client=ca-pub-1427824399252755" crossorigin="anonymous"></script>
<ins class="adsbygoogle" style="display:inline-block;width:580px;height:400px" data-ad-client="ca-pub-1427824399252755" data-ad-slot="3871104749"></ins>
<script>(adsbygoogle=window.adsbygoogle||[]).push({});</script>
</center><a id="menu-3"></a><h2>3. Hylkää kokoukset, joihin et voi / et halua osallistua</h2>
<p align=)
 napsauttamalla asetuksissa ”Ota tapahtumien automaattinen hylkääminen käyttöön”.</p>
<center>
<script async src="https://pagead2.googlesyndication.com/pagead/js/adsbygoogle.js?client=ca-pub-1427824399252755" crossorigin="anonymous"></script>
<ins class="adsbygoogle" style="display:block" data-ad-client="ca-pub-1427824399252755" data-ad-slot="4175470618" data-ad-format="auto"
data-full-width-responsive="true"></ins>
<script>(adsbygoogle=window.adsbygoogle||[]).push({});</script>
</center><a id="menu-4"></a><h2>4. Työ- ja yksityiselämän tasapainon tekijä</h2>
<p align=)
![](http://i.go-travels.com/img/advice/108/14-google-calendar-tips-that-you-wont-know-how-you-lived-without-4.jpg width=780 />
<p>Haluatko varmistaa, että olet kuuden ikäinen kotona perheillalliselle tai kokousvapaalle aamulla juoksemiseen? Piilota aika kokonaan kalenterissasi valitsemalla asetusten Ota piilota aamu ja yö käyttöön.</p>
<center>
<script async src="https://pagead2.googlesyndication.com/pagead/js/adsbygoogle.js?client=ca-pub-1427824399252755" crossorigin="anonymous"></script>
<ins class="adsbygoogle" style="display:inline-block;width:580px;height:400px" data-ad-client="ca-pub-1427824399252755" data-ad-slot="3871104749"></ins>
<script>(adsbygoogle=window.adsbygoogle||[]).push({});</script>
</center><a id="menu-5"></a><h2>5. Päästä samaan aikavyöhykkeeseen kuin asiakkaat</h2>
<p align=)
![](http://i.go-travels.com/img/advice/108/14-google-calendar-tips-that-you-wont-know-how-you-lived-without-5.jpg width=780 />
<p>Älä missaa tätä tärkeätä kokoontumista toisella puolella maailmaa valitsemalla ”Näytä lisäaikavyöhyke” nykyisen aikavyöhykkeen alla asetuksissa.</p>
<script async src="https://pagead2.googlesyndication.com/pagead/js/adsbygoogle.js?client=ca-pub-1427824399252755" crossorigin="anonymous"></script>
<ins class="adsbygoogle" style="display:inline-block;width:336px;height:280px" data-ad-client="ca-pub-1427824399252755" data-ad-slot="5787935184"></ins>
<script>(adsbygoogle=window.adsbygoogle||[]).push({});</script><p>(Pro-vinkki: lisää lippu-hymiöitä tarraan, jotta jokaisen aikavyöhykkeen sijainti ilmaistaan helposti).</p>
<a id="menu-6"></a><h2>6. Älä koskaan näy myöhään</h2>
<p align=)
![](http://i.go-travels.com/img/advice/108/14-google-calendar-tips-that-you-wont-know-how-you-lived-without-6.jpg width=780 />
<p>Jos olet syyllinen myöhästymiseen asioissa, käytä Google Cal -palvelun ilmeistä lähtölaskentaominaisuutta muistuttaaksesi, kun seuraava tapaaminen on - ota vain käyttöön ”seuraava kokous” asetuksissasi.</p>
<center>
<script async src="https://pagead2.googlesyndication.com/pagead/js/adsbygoogle.js?client=ca-pub-1427824399252755" crossorigin="anonymous"></script>
<ins class="adsbygoogle" style="display:inline-block;width:580px;height:400px" data-ad-client="ca-pub-1427824399252755" data-ad-slot="3871104749"></ins>
<script>(adsbygoogle=window.adsbygoogle||[]).push({});</script>
</center><a id="menu-7"></a><h2>7. Anna kaikille pääsy tärkeisiin asiakirjoihin</h2>
<p align=)
![](http://i.go-travels.com/img/advice/108/14-google-calendar-tips-that-you-wont-know-how-you-lived-without-7.jpg width=780 />
<p>Sen sijaan, että kaikki olisivat ilmoittaneet kokoukseesi valmistautumattomina, voit lisätä asiakirjan kalenterikutsuihisi, jotta jokaisella on edessään kaikki tarvitsemansa tiedot ennen yhteistyötä.</p>
<script async src="https://pagead2.googlesyndication.com/pagead/js/adsbygoogle.js?client=ca-pub-1427824399252755" crossorigin="anonymous"></script>
<ins class="adsbygoogle" style="display:inline-block;width:336px;height:280px" data-ad-client="ca-pub-1427824399252755" data-ad-slot="5787935184"></ins>
<script>(adsbygoogle=window.adsbygoogle||[]).push({});</script><a id="menu-8"></a><h2>8. Anna itsellesi hengityshuone</h2>
<p align=)
![](http://i.go-travels.com/img/advice/108/14-google-calendar-tips-that-you-wont-know-how-you-lived-without-8.jpg width=780 />
<p>Varmista, että sinulla on aikaa kokousten välillä napata välipala tai lyödä kylpyhuoneeseen lisäämällä viiden - 10 minuutin puskuri jokaisen jälkeen (tee tämä tarkistamalla asetusten "nopea kokous" -vaihtoehto).</p>
<a id="menu-9"></a><h2>9. Pidä vähän yksityisyyttä</h2>
<p align=)
![](http://i.go-travels.com/img/advice/108/14-google-calendar-tips-that-you-wont-know-how-you-lived-without-9.jpg width=780 />
<p>Joskus haluat lisätä kalenteriin tapahtuman, jota et halua kaikkien näkevän. Kun valitset ”yksityinen” vaihtoehdon luotaessa, kalenterisi näyttää vain, että olet ”kiireinen” tuona aikana.</p>
<a id="menu-10"></a><h2>10. Yhdistä työtehtävät ulkoisten työtehtävien kanssa</h2>
<p align=)
![](http://i.go-travels.com/img/advice/108/14-google-calendar-tips-that-you-wont-know-how-you-lived-without-10.jpg width=780 />
<p>Luo yksi kalenteri työtapaamisiin, yksi lääkärivarauksiin, yksi illallis- tai viikonloppusuunnitelmiin ja paljon muuta. Katsele niitä kaikkia yhdessä paikassa, jotta mikään ei päällekkäin!</p>
<a id="menu-11"></a><h2>11. Tarkista sää</h2>
<p align=)
![](http://i.go-travels.com/img/advice/108/14-google-calendar-tips-that-you-wont-know-how-you-lived-without-11.jpg width=780 />
<p>Ennen kuin lähdet kohti kokousta keskustaan, tiedä, onko sinun nostettava sateenvarjo valitsemalla asetuksissa ”Näytä sää sijaintini perusteella”.</p>
<a id="menu-12"></a><h2>12. Ole häiritsemätön</h2>
<p align=)
![](http://i.go-travels.com/img/advice/108/14-google-calendar-tips-that-you-wont-know-how-you-lived-without-12.jpg width=780 />
<p>Yleensä Google-kalenteri ilmoittaa “vetävän” sinut nykyisestä ikkunasta ja kalenteriin. Voit estää heitä keskeyttämästä työnkulkua valitsemalla asetuksissa ”käytä selaimen ilmoituksia häiritsevien hälytysten sijaan”.</p>
<a id="menu-13"></a><h2>13. Lähetä itsellesi päiväohjelma</h2>
<p align=)
![](http://i.go-travels.com/img/advice/108/14-google-calendar-tips-that-you-wont-know-how-you-lived-without-13.jpg width=780 />
<p>Haluatko yleiskuvan päivän aikataulustasi? Asetusten ”kalenterit” -osiossa voit valita sähköpostin vastaanottamisen joka aamu päiväohjelmasi kanssa - jotta voit aloittaa päiväsi valmistautuneena tulevalle.</p>
<a id="menu-14"></a><h2>14. Ota kalenteri mukanasi</h2>
<p align=)