Lyhennellä tarkoitetaan kohteen lyhentämistä leikkaamalla se äkillisesti. Laskentataulukko-ohjelmissa, kuten Microsoft Excelissä ja Google-laskentataulukoissa, molemmat numeroidut tiedot leikataan laskentataulusta käyttäen TRUNC toiminto, kun teksti katkaistaan käyttämällä OIKEA tai VASEN toimia. Syyt tähän ovat:
- Tietojen ymmärtämisen helpottaminen, esimerkiksi pitkien numeroiden desimaalien määrän vähentäminen.
- Kohteiden asettaminen sopivaksi, kuten datakenttiin syötettävän tekstidatan pituuden rajoittaminen.
Huomautus: Nämä ohjeet koskevat Excel-versioita 2019, 2016, 2013, 2010, Excel Office 365 ja Google-laskentataulukot.
Pyöristäminen vs. katkaisu
Vaikka molemmissa operaatioissa on lukujen lyhentäminen, molemmat eroavat siitä, että pyöristys voi muuttaa viimeisen numeron arvoa pyöristysnumerojen tavanomaisten sääntöjen mukaan, kun taas katkaisu ei sisällä pyöristystä vaan yksinkertaisesti leikkaamalla arvon tietyllä pisteellä.
Pi: n kaava
Hyvin yleinen esimerkki pyöristetystä ja / tai typistetystä numerosta on matemaattinen vakio Pi. Koska Pi on irrationaalinen määrä ; se ei lopu tai toistu, kun se on kirjoitettu desimaalimuodossa, se jatkuu ikuisesti. Kuitenkin kirjoittamalla numero, joka ei koskaan lopu, ei ole käytännöllistä, joten Pi: n arvo on joko lyhennetty tai pyöristetty tarpeen mukaan.
Monet ihmiset kysyvät Pi: n arvosta kysyttäessä 3.14 vastausta - matemaattisen luokan oppinut. Excel- tai Google-laskentataulukkoissa tämä arvo voidaan tuottaa TRUNC-toiminnolla.
Numeeristen tietojen katkaiseminen
Kuten aiemmin mainittiin, eräs tapa rajata tietoja Excel- ja Google-laskentataulukoista on käyttämällä TRUNC toimia. Jos numero katkaistaan, määräytyy arvoksi numeromäärä Perustelu .
Esimerkiksi solussa B2 Pi: n arvo on typistetty sen tyypilliseen arvoon 3,14 asettamalla arvonumeromäärä että 3.
Toinen vaihtoehto, jolla voidaan katkaista positiiviset luvut kokonaislukuihin, on INT toimia; se pyörii aina numeroita alas kokonaislukuihin, joka on sama kuin katkaisutumerot kokonaislukuihin, kuten esimerkin kolmessa ja neljässä rivissä esitetään.
Etuna käytettäessä INT funktio on, että numeroiden lukumäärää ei tarvitse määrittää, koska funktio poistaa aina kaikki desimaaliluvut.
Tekstin tekstin leikkaaminen
Lyhennettyjen numeroiden lisäksi on myös mahdollista katkaista tekstidata. Päätös tekstidatan katkaisemisesta riippuu tilanteesta. Maahantuotujen tietojen osalta vain osa tiedoista saattaa olla asianmukainen tai, kuten edellä mainittiin, kentässä voidaan syöttää merkkejä.
Kuten yllä olevasta kuvasta viisi ja kuusi kuvaa, tekstitiedot sisältävät ei-toivottuja tai roskia merkkejä on katkaistu käyttäen VASEN ja OIKEA toiminnot.
