Outlookin kansioiden koon tarkistaminen

Selvitä, kuinka suuret sähköpostisi kansiot ovat kasvaneet Outlookissa - ja ryhtymään toimiin, jos ne ovat liian suuria omaan hyötyyn.

Onko Outlook hitaita ja epävakaa viime aikoina?

Onko sähköpostin käsittelyä Outlookissa hidasta ja vaivalloista vai onko kovalevysi kutistunut ja epäilet kymmenentuhatta kolmesataa yhdeksänkymmentäyksi sähköpostiosaa, joiden kaksikymmentätuhatta liitetiedostoa (ja sitten jotkut) saattavat olla mukana?

Mihin kansioon syytetään, ja mistä suuret sähköpostit piilotetaan?

Onneksi Outlook tuo mukanaan pienen työkalun, jonka avulla voit selvittää tarkalleen, kuinka paljon tilaa kukin kansio on levyssä.

Tarkista Outlook-kansioiden koot

Voit tarkastella kansioiden kokoa Outlookissa seuraavasti:

1. Valitse haluamasi tilin tai PST-tiedoston juureen hiiren oikealla painikkeella.
2. valita Tiedostojen ominaisuudet valikosta.
3. valita Kansion koko.

Tarkista kansioiden koot Outlook 2003: ssa ja 2007: ssa

Outlook 2003- tai Outlook 2007 -tiedostojen koon tarkasteleminen:

1. valita Työkalut> Postilaatikon puhdistaminen valikosta.
2. valita Näytä postilaatikon koko .
3. valita kiinni (kaksi kertaa), jos haluat sulkea postilaatikonäkymän uudelleen.

Voinko lajitella kansioita koon mukaan?

Se on sääli Kansion koko näkymä ei salli lajittelua kansion koon mukaan.

Pienennä Outlook-tiedoston kokoa arkistoimalla Mail

Vanhojen tai harvemmin käytettyjen viestien arkistoiminen on helppo tapa pitää kaikki Outlook-kansio ja tiedostojen koot helposti hallittavissa. Outlook voi jopa tehdä arkistoinnin automaattisesti.

Etsi suurimmat sähköpostit Outlook-kansioissasi

Outlookin kerääminen kaikista suurimmista sähköpostiviesteistä, jotka löytyvät kaikista kansioista:

1. ValitseHae nykyinen postilaatikko kenttään Outlook-postilaatikkoosi.
   1. Voit myös painaaCtrl-E.
2. Varmista, ettäHaenauha on näkyvissä ja laajennettavissa.
3. valita Hakutyökalut vuonnaHaenauha nvaihtoehdotosiossa.
4. valita Tarkennettu haku valikosta, joka on ilmestynyt.
5. Varmistaviestienvalitaan kohdassaKatso.
6. Voit etsiä enemmän kansioita kuin postilaatikko (tai mikä tahansa kansio on tällä hetkellä avoinna Outlookin pääikkunassa):
   1. valita selailla.
   2. Varmista, että kaikki haettavat hakemistot on valittu allakansiot.
      1. Tarkista tyypillisesti tilisi tai PST-tiedostojen pääkansio, jonka haluat sisällyttää hakuusi ja varmistaEtsi alikansioita tarkistetaan myös.
      2. Valitettavasti Outlook ei anna sinun etsiä tilejä ja PST-tiedostoja.
   3. valita kunnossa.
7. AvaaLisää valintoja välilehti.
8. Varmistasuurempi kuin valitaan kohdassaKoko (kilotavua).
9. Syötä jotain 5000 (~ 5 Mt) allaKoko (kilotavua).
   1. Voit valita suuremman tai pienemmän numeron, jotta saat enemmän tai vähemmän tuloksia.
10. valita Etsi nyt.
11. Järjestä hakutulokset koon mukaan:
    1. valita Päivämäärän mukaan hakutulosten otsikoissa.
    2. valitaKokovalikosta, joka on ilmestynyt.

Napsauta kaksoisnapsauta mitä tahansa kohdetta, niin voit avata sen ja käsitellä sitä sopivaksi. Voit myös napsauttaa punaista x ( ❌ ) hakutuloksissa kaikkien viestien poistamiseksi heti.