Kaikki Microsoft Outlook -versiot käyttävät PST-tiedostoja sähköpostin, yhteystietojen, kalenteritietojen ja muiden Outlook-tietojen tallentamiseen. Ajan myötä nämä tiedostot kasvavat kokoaan, ja niiden tapaan Outlookin suorituskyky vie osuman. PST-tiedostokokoiden pitäminen pienenä, joko vanhojen tietojen poistamisen tai arkistoinnin avulla, pitää Outlookin toimivan parhaalla mahdollisella tavalla.
PST-tiedostoja on kaksi tyyppiä ja kokoa.
PST-kokorajoitukset Outlook 2003: lle, 2007: lle, 2010: lle, 2013: lle ja 2016: lle
Outlook 2003, 2007, 2010, 2013 ja 2016 käyttävät PST-tiedostomuotoa, joka pystyy tallentamaan Unicode-tietoja, standardi, joka voi edustaa useimpia tietokoneissa käytettäviä aakkosia. Nämä PST-tiedostot eivät ole kokorajoja, mutta käytännön raja 20GB - 50GB on suositeltavaa.
Suorituskyvystä ja vakaudesta johtuen Outlook 2003: n ja Outlook 2007: n PST-tiedostoissa ei suositella ylitä 20 gigatavua.
PST-kokorajoitukset Outlook 97: lle vuoteen 2002
Outlook-versiot 97-2002 käyttävät PST-tiedostomuotoa, joka on rajoitettu Yhdysvaltain englantiin. Ulkomaankieliset merkit on koodattava. PST-tiedostoilla on kova langallinen rajoitus 2GB sitä ei voi lisätä.
Kun PST-tiedosto lähestyy rajaa tai ehdotettua enimmäiskokoa, voit siirtää vanhoja viestejä erilliseen PST-tiedoston arkistoon tai poistaa ne tietysti. Tarkista tiedostojen koon käyttämällä Kokonaiskoko jotka on annettu Kansion koko -valintaikkunassa.
PST-viestien arkistointi Outlook 2016: ssa
-
Klikkaus tiedosto.
-
Vuonna Tiedot luokka, napsauta Tilin asetukset.
-
valita Tilin asetukset ja mene Tiedosto välilehti.
-
Klikkaus Lisätä.
-
Kirjoita arkiston nimi alla Tiedoston nimi.
-
Valitse haluamasi muoto alla Tallenna nimellä. Outlook-tiedosto on paras valinta.
-
Voit myös suojata tiedoston salasanalla.
-
Klikkaus kunnossa.
-
Klikkaus kiinni.
Siirrä vanhoja viestejä Archive PST -tiedostoon samalla tavoin kuin Outlook 2007 (katso alla).
PST-viestien arkistointi Outlook 2007: ssa
Voit tallentaa PST-viestit tai muut tiedot Outlook 2007:
-
Valita tiedosto > Tiedostojen hallinta Outlook-valikosta.
-
Klikkaus Lisätä.
-
Valitse haluttu muoto. Ellei sinun mielestäsi sinun tarvitsee päästä arkistoon Outlook 2002: n tai vanhemman versiossa, valitse Office Outlookin henkilökohtaisten kansioiden tiedosto (.pst).
-
Klikkaus kunnossa.
-
Anna tiedostonimi. Kuukausittaiset tai vuosittaiset arkistot ovat järkeviä, mutta voit valita nimen, joka toimii parhaiten sinulle. Suunnitelmissa pitää tiedosto pienenä alle 2 Gt. Suuremmat tiedostot eivät ole yhtä tehokkaita.
-
Klikkaus kunnossa.
-
Kirjoita arkiston PST-tiedoston nimi alla Nimi. Voit myös suojata tiedoston salasanalla.
-
Klikkaus kunnossa ja kiinni.
Nyt kun olet luonut arkiston PST-tiedoston, voit vetää ja pudottaa koko kansioita root-kansioon, joka näkyy alla Mail-kansiot . Voit myös napsauttaa hiiren kakkospainikkeella pääkansioon, joka on nimetty arkistosi PST: n jälkeen, valitsemalla Uusi kansio anna kansion nimi valikosta, valitse Posti- ja postikirjat (tai muu sopiva luokka) ja napsauta kunnossa. Vedä ja pudota sitten yksittäisiä sähköpostiviestejä tai sähköpostiviestejä kansioon.
Arkisto-tiedostoja ei välttämättä tarvitse koskaan käyttää, mutta Outlook PST -arkiston palauttaminen ei ole vaikeaa.
