Mallit ovat käteviä työkaluja, joita saatat tuntea muissa ohjelmissa, kuten Microsoft Office -sovelluksissa. Mutta tiesitkö, että voit käyttää niitä myös Evernote-tehtäviin?
Näiden työkalujen käyttäminen on hieman erilainen, mutta voit säästää aikaa luomalla oman Evernote-mallikokoelman. Minä näytän, miten voit tehdä tämän, ja tarjoamalla muutamia ehdotuksia parhaista malleista, jotta organisaatiot voisivat paremmin organisoida tänä vuonna.
Jotta voisit löytää hyviä ratkaisuja mahdollisimman nopeasti, olemme luoneet tämän suosikkikokoelman. Napsauta sitten seuraavia dioja, joissa löydät suorat linkit.
Mallin käyttäminen Evernoteissa
Aikaisemmin Evernote-käyttäjillä oli käytössään malleja työpaikalla, mikä merkitsi muistiinpanojen luomista ja kopioimalla ja liittämällä nuotit uuteen asiakirjaan aina, kun he halusivat käyttää sitä. Evernote lopulta kiinni ja julkaisi kirjaston malleja, joita kaikilla käyttäjillä on pääsy. Löydät nämä mallit Evernote Template -galleriasta.
Huomautus: Vaikka kaikilla käyttäjillä on pääsy Evernote-malleihin, niitä voidaan soveltaa vain olemassa oleviin asiakirjoihin premium-käyttäjillä. Jos käytät Evernote-version ilmaista versiota, joudut joko käyttämään nykyisiä muistiinpanoja nykyisessä muodossaan tai luomaan ne uudelleen halutuksi malliksi.
Evernote-mallien käyttäminen:
- Siirry Evernote Template -gallerialle ja etsi se, jonka haluat käyttää.
- KlikkausNäytä mallipohja nähdäksesi koko asiakirjan.
- Kun löydät mallin, jonka haluat käyttää, napsauta Tallenna mallipohja.
- Sitten, kun haluat käyttää mallia, luo uusi muistiinpano Evernote ja napsautaSapluuna -painiketta muistiinpanossa.
- Valitse malli, jota haluat käyttää luettelossa olevista käytettävissä olevista malleista.
- Valikossa on kolme vaihtoehtoa:Käytä mallia, Nimeä malli uudelleen, jaPoista mallipohja. Valitse tässä tapauksessaKäytä mallia soveltaa sitä muistiin.
- Luo sitten muistiinpanot tavalliseen tapaan, muokkaamalla ja lisäämällä tekstiä ja muotoilua haluamallasi tavalla.
Se siitä! Melkein pian Evernote-mallien käyttäminen tuntuu toisen luonteeltaan.
Huomautus: Mallit toimivat eri tavoin Evernote-verkkosovelluksella. Jos huomaat, että et pysty käyttämään niitä, kun käytät Evernotea selaimessa, yritä ladata tietokoneen sovellus (Windows) tai käyttää sovellusta mobiililaitteellasi. Kun olet aloittanut asiakirjan mallipohjalla, voit käyttää sitä selaimen Evernote-sovelluksen kautta.
Määritä Evernote -kalenteriliitin
Web-yhteydet löytyvät esimerkiksi IFTTT: n ja Zapier-palveluiden avulla, mutta tarkempaan lähestymistapaan voi tutustua Cronofyn Evernote-kalenteriliittimeen.
Tämä yksinkertainen mutta tehokas palvelu yhdistää tietyn päivämäärän suosituissa kalentereissa, kuten Google-kalenterissa, iCloudissa, Office 365: ssä ja Outlook.comissa. asiaankuuluville Evernote-muistiinpanoille.
Tällaisen työkalun avulla voit seurata tietoja ja sitoumuksia järjestäytyneellä tavalla, mitä tuottavuus on kyse.
Katso myös joitain Evernotein omia malleja seuraavista dioista.
Vapaa vuotuinen Evernote-kalenteri ja suunnitteluohjelmat
Vapauta vuosittain, kuukausi, viikko ja päivä Evernote-ilmaisen vuosisuunnittelumallin avulla.
Mallit ovat saatavilla Evernote vihreänä tai värikkäinä lajikkeina, joiden avulla voit seurata teitä, tapahtumia ja tapaamisia.
Nämä yksinkertaiset mutta tehokkaat malleja on suunniteltu erityisesti ihmisille, joilla on tärkeitä aikataulutustehtäviä.
Simplify Days -päivien kuukausittaiset digitaalisen ylläpidon mallipohjat
SimplifyDays.com on sivusto, joka tarjoaa organisaatiota koskevia neuvoja ja ohjeita, myös ilmaisia malleja Evernoteille.
Tutustu kuukausittaiseen digitaaliseen ylläpitooppaaseen, joka on loistava tapa pysyä monien monimutkaisten monimutkaisten elämänalueiden kärjessä.
Huomautus: Jotta pääset mihinkään tällä sivustolla oleviin mallipohjiin tai tietoihin, sinun on rekisteröidyttävä ja valittava tämän yrityksen säännölliset sähköpostitoimitukset.
Lisää muistiinpanoja omasta Evernote-mallikokoelmastasi
Koska saatat lukea tätä tavoitteiden asettamisen tai organisaation uudelleenorganisoinnin aikana, kannattaa harkita yhtä lisävaihetta valmistelusta.
Luo erillinen Mallit-kansio. Ajattele tätä kuin pankki. Laita mallineesi, etenkin ne, jotka löytyvät Evernote-sivuston ulkopuolisista resursseista, ja sitten kun löydät syyn käyttää sitä, se on valmis ja tiedät tarkalleen, mistä löydät sen.
Jos haluat käyttää mallia, valitse se vain a oikealla painikkeella ja valitseKopioi muistikirjaan. Tämän avulla voit sijoittaa tämän mallin kopion haluamaasi kohdekansioon.
Jaetaan muistiinpanoja tiimisi kanssa
Koska voit muokata malleja ja käyttää niitä uudelleen tarpeen mukaan, yhteistyö tiimisi kanssa voi olla hyvä idea. Suunnitelmasi mukaan voit ehkä jakaa muistiinpanomalleja ja lisätä entistä enemmän tuottavuutta tiimisi kanssa.
